在商业的宏大版图中，连锁经营的上市公司宛如璀璨的明珠，凭借广泛的门店布局和庞大的员工规模，构建起商业的庞大帝国。然而，在企业蓬勃发展的背后，差旅管理却如同隐藏的暗礁，给企业带来诸多困扰。今天，就让我们走进一家连锁经营的上市公司，深入剖析其差旅管理难题，并探寻合思信息技术有限公司提供的卓越解决方案，同时感受电子发票功能在其中发挥的重要作用。
客户简介：连锁巨擘的差旅之需
这是一家在连锁经营领域熠熠生辉的上市公司。它拥有超过5000名员工，近400家门店星罗棋布于各地。庞大的业务规模使得公司的差旅需求如同潮水般汹涌，月均差旅GMV高达50万以上。频繁的差旅活动，如同企业发展的脉搏，却也在无形中给差旅管理带来了巨大的挑战。而电子发票功能在这样高频的差旅场景下，本应成为高效管理的助力，却因种种问题未能充分发挥作用。
业务背景现状与痛点：差旅管理的困境迷局
企业采用连锁经营模式，多地门店的布局使得差旅成为日常运营的重要组成部分。目前，公司已接入某TMC，员工出差实现了免垫资，财务月底统一对账。然而，看似有序的背后，却隐藏着诸多痛点。
员工满意度低成为首要问题。原TMC对接的供应商有限，在旺季，酒店资源供不应求，员工常常面临订不到酒店的尴尬局面。在一些偏远地区，甚至需要员工自行垫资解决住宿问题。这不仅增加了员工的经济负担，也降低了他们的出差体验。电子发票功能在这种情况下，由于供应商有限，获取电子发票的渠道也受到限制，无法满足员工便捷报销的需求。
财务核算更是费时费力。原TMC提供的账单格式无法满足公司的要求，财务人员不得不进行二次人工整理。大量的时间和精力被消耗在繁琐的对账工作中，效率低下。而且，单一供应商的差旅价格缺乏弹性，内部投诉不断，管理难度日益提升。电子发票功能的优势也因账单问题无法有效发挥，财务人员在处理电子发票时也面临着诸多不便。
解决方案：合思商城开启智慧差旅新时代
面对这些难题，合思信息技术有限公司带来了创新的解决方案——合思商城无缝接入。这一方案无需更换原有的TMC供应商，却能实现1 + 1 > 2的资源互补智慧差旅模式。
更丰富的资源是合思商城的一大亮点。它覆盖国内2000多个县市区，拥有170万多家酒店资源，并且与各大酒店集团实现线上直连。员工在预订酒店时，有更多的选择，即使在旺季也能轻松找到合适的住宿。电子发票功能在丰富的资源体系下，员工可以更方便地从众多供应商处获取电子发票，提高报销的便捷性。
更降本的出行也是合思商城的重要优势。它接入国内40多家航司，通过多供应商同屏比价，员工可以选择最经济实惠的机票。这不仅为企业节省了差旅成本，也让员工享受到了更优惠的价格。电子发票功能在机票预订中，能够及时准确地提供电子发票，方便员工报销和企业财务管理。
更丝滑的体验体现在合思商城 + TMC商旅双平台接入。员工可以根据自己的需求灵活选择供应商下单，自主性大大提高。电子发票功能在双平台的支持下，无论是在哪个平台预订，都能顺利获取电子发票，实现全流程的便捷操作。
实施过程与步骤：稳步推进的差旅变革之旅
合思商城的接入并非一蹴而就，而是经过了精心的实施过程。
首先，合思商城与原TMC系统进行了全面对接。技术团队确保了数据的流畅流通和业务流程的无缝衔接，为后续的使用奠定了坚实的基础。电子发票功能在系统对接中也进行了优化，确保电子发票数据能够准确无误地在两个系统之间传输。
接着，为员工和财务人员提供了专业的培训。通过详细的讲解和实际操作演示，让他们熟悉合思商城的使用方法。员工学会了如何在商城中便捷地预订差旅服务并获取电子发票，财务人员也掌握了如何高效处理电子发票和进行对账工作。
最后，逐步引导员工在合思商城进行差旅预订。在这个过程中，根据员工的反馈不断进行优化调整。电子发票功能也在实践中不断完善，以更好地满足用户的需求。
取得的成果与效益：差旅管理的华丽转身
合思商城的接入带来了显著的成果与效益。
财务部的投诉率大幅降低了80%。员工满意度达到了100%。这一转变得益于合思商城提供的丰富资源和便捷服务。员工不再为订不到酒店和高价机票而烦恼，工作体验得到了极大提升。
电子发票功能在其中发挥了重要作用。合思商城的对账单按成本中心自动拆分，对账效率大幅提升。财务人员可以更轻松地处理电子发票，减少了人工操作的误差和时间成本。
客户评价与反馈：口碑见证的卓越价值
员工们对合思商城赞不绝口。他们表示，合思商城上线后，订购选择更多、更灵活。在旺季，能够轻松找到合适的酒店，机票价格也更便宜。自主性的提高让他们的出差体验更加愉悦。电子发票功能的便捷性也得到了员工的认可，他们可以随时随地获取电子发票，快速完成报销。
财务人员也感受到了巨大的变化。他们不再接到员工的投诉，口碑得到了显著提升。省去了解释和处理投诉的时间，财务人员可以将更多的精力放在核心工作上。对账效率的提升也让他们的工作更加轻松。电子发票功能的优化，让财务人员在处理发票时更加得心应手。
在当前经济环境下，企业对于成本控制和效率提升的需求愈发迫切。如果您的企业也面临着差旅管理的难题，不妨选择合思信息技术有限公司的解决方案。合思信息技术凭借其创新的技术和卓越的服务，能够让差旅管理更加高效、便捷、降本。电子发票功能作为其中的重要一环，将为您的企业带来更优质的财务管理体验。现在就免费试用合思的敏捷财务收支管理平台，开启差旅管理的新篇章！
