在当今数字化浪潮席卷的商业世界里,企业的财务数字化转型已成为提升竞争力、实现可持续发展的关键。合思,作为财务数字化领域的先锋力量,正以其卓越的技术和创新的解决方案,为众多企业带来深刻的变革。它就像一位睿智的领航者,引领企业在财务数字化的海洋中破浪前行,帮助企业解决诸多财务难题,提升管理效率和效益。而汉威科技集团股份有限公司,便是合思助力企业财务数字化转型的一个典型范例。
创新先锋的财务困境
汉威科技集团股份有限公司,是一家在科技领域熠熠生辉的创新型企业。它不仅是国内知名的气体传感器及仪表制造商,更是物联网解决方案的重要提供商。凭借其卓越的技术实力和创新能力,汉威科技成功入选国家级专精特新“小巨人”企业,在行业内树立了极高的声誉。
然而,即使是这样的行业先锋,在财务数字化管理方面也面临着诸多挑战。随着企业规模的不断扩大和业务的日益复杂,汉威科技在成本增效、预算管控、对公付款管理、发票处理以及报销单管理等方面的痛点逐渐凸显。在成本方面,如何在保证业务发展的前提下,实现资源的优化配置和成本的有效控制,成为了企业亟待解决的问题。预算管控上,传统的管理方式难以实现跨系统的精准管理,导致预算执行过程中容易出现偏差。对公付款管理流程不够规范,合同管理缺乏有效的台账和流程,增加了企业的财务风险。发票处理更是繁琐,人工识别效率低下,容易出现错误。而报销单管理也存在流程不清晰、效率低下等问题,严重影响了企业的财务工作效率和整体运营。
合思定制的智慧良方
面对汉威科技的诸多财务难题,合思凭借其丰富的行业经验和先进的技术,为其量身定制了一套全面的解决方案。
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预算管控:跨系统的精准布局
在预算管控方面,合思整合了第三方管控逻辑,实现了跨系统的预算管理。通过这种方式,汉威科技能够更加精准地对预算进行规划、执行和监控。无论是各个部门的预算分配,还是不同项目的预算使用情况,都能在一个统一的平台上进行清晰的展示和管理。这不仅提高了预算管理的效率,还能有效避免预算超支的情况发生,为企业的成本控制和战略决策提供了有力支持。在报销单管理中,预算管控的精准性也起到了重要作用,员工的报销费用能够严格按照预算进行审核,确保每一笔费用都合理合规。 -
对公付款:合同管理的规范升级
对于对公付款管理,合思为汉威科技建立了合同管理台账,规范了合同管理流程。从合同的签订、执行到付款的整个过程,都有详细的记录和严格的审批机制。这样一来,企业能够更好地掌握合同的执行情况,避免出现付款延误或错误的情况。同时,规范的合同管理也有助于降低企业的法律风险和财务风险。在报销单管理中,对公付款的规范流程也使得相关报销更加清晰透明,提高了报销的准确性和效率。 -
发票智能校验:效率提升的利器
发票处理一直是企业财务工作中的一个难点。合思的发票智能校验功能,为汉威科技解决了这一难题。通过先进的光学字符识别技术和智能算法,系统能够快速准确地识别发票信息,并与企业的报销单管理系统进行实时比对。这大大提高了发票识别的效率,减少了人工审核的工作量和错误率。员工在提交报销单时,系统能够自动校验发票的真实性和合规性,确保报销的发票符合企业的规定。 -
自动生成凭证:财务流程的自动化变革
合思还通过对接汉威科技的ERP系统,实现了财务凭证的自动生成。在报销单管理过程中,当员工提交的报销单审核通过后,系统能够自动根据报销信息生成相应的财务凭证。这不仅节省了大量的时间和人力成本,还提高了财务数据的准确性和及时性。财务人员无需再手动录入凭证,从而有更多的时间和精力投入到财务分析和决策支持等更有价值的工作中。
转型成果的显著呈现
汉威科技在应用合思的解决方案后,取得了显著的成果。
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财务核算效率飞跃
在报销单管理以及整个财务核算方面,效率得到了大幅提升。通过合思的系统,财务核算效率提升了60%。原本繁琐的报销单审核和财务核算工作,现在变得更加高效快捷。多端系统统一收口,从原来的3个系统整合为1个系统,实现了数据的集中管理和共享。这不仅减少了数据的重复录入和错误,还提高了信息的流通速度和准确性。员工提交的报销单能够快速在系统中进行处理,财务人员也能更及时地完成核算工作,为企业的财务管理带来了极大的便利。 -
付款效率大幅提升
对公付款效率也得到了显著提升。合思的解决方案使财务付款效率提升了90%。规范的合同管理流程和自动化的付款审批机制,使得付款流程更加顺畅。在报销单管理中,涉及对公付款的报销能够快速得到处理,避免了因流程繁琐而导致的付款延误。这不仅提高了供应商的满意度,也有助于企业维护良好的商业合作关系。 -
业务管控极致优化
对企业业务管控的提升也是显而易见的。通过合思的预算管控系统,实现了预算管控前置,有效防止了费用管控失控的情况发生。在报销单管理中,员工的报销费用严格按照预算进行控制,一旦超出预算,系统会自动预警。这使得企业能够更加精准地掌握费用支出情况,合理安排资源,提高了企业的整体运营效率。同时,规范的报销单管理流程和自动生成凭证功能,进一步提升了企业的财务管理水平,加强了费控力度,减少了因人为因素导致的费用失控情况。
合思以其专业的技术和创新的解决方案,成功帮助汉威科技解决了财务数字化方面的诸多难题,尤其是在报销单管理上取得了显著成效。它不仅提升了汉威科技的管理效率和效益,还为企业的未来发展奠定了坚实的基础。
展望未来,合思将继续深耕财务数字化领域,不断优化和创新解决方案,为更多企业带来更优质的财务数字化服务。无论是报销单管理,还是其他财务环节,合思都将以其卓越的能力为企业提供全方位的支持。如果您的企业也渴望开启财务数字化转型之旅,不妨选择合思,现在即可免费试用,体验合思为您带来的报销单管理及财务数字化的全新变革。