在当今数字化浪潮席卷的时代，企业的财务数智化转型已成为提升竞争力的关键举措。合思作为一家专注于为企业提供财务数智化产品和服务的创新企业，凭借其先进的技术和专业的解决方案，成功助力众多企业解决财务痛点。今天，我们以北京动力源科技股份有限公司为例，深入探究合思解决方案如何为企业带来强大的变革效果。
客户简介：电源行业的上市先锋
北京动力源科技股份有限公司成立于1995年，它宛如一颗璀璨的明星，闪耀在电源行业的天空。作为我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业，动力源拥有着深厚的行业底蕴和卓越的市场地位。
动力源的业务聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块。其产品广泛应用于国家重点建设项目，犹如坚实的基石，为国家的发展贡献着力量。2022年3月，动力源更是入选北京市专精特新“小巨人”企业，这无疑是对其创新能力和发展潜力的高度认可。
业务背景现状痛点：数字化转型的困境
动力源拥有约2400名员工，旗下有8家子公司，在全国设立了30多个办事处，甚至在印度、巴基斯坦等国家也设立了分支机构。公司涵盖24个1级部门、81个2级部门，分别归属5个业务线和2个营销中心。如此庞大而复杂的组织架构，为其业务发展带来了机遇，同时也带来了诸多挑战。
早在2011年，动力源就开启了财务数字化转型和业财融合的征程。然而，自建的多个系统虽然在一定程度上提升了财务管理水平，但也逐渐暴露出一些问题。整体流程复杂，系统之间壁垒高，就像一道道难以逾越的鸿沟，阻碍了信息的流畅传递。
到2021年与合思合作时，动力源面临着多系统操作体验差、手工录入合规难的困境。系统的割裂导致数据分散、信息滞后，业务覆盖面广使得报销模式复杂，组织架构复杂又让各主体流程繁复。这些问题就像沉重的枷锁，束缚着企业的发展步伐。在在线费用核对方面，由于系统的问题，也变得异常困难，效率低下。
解决方案：打破壁垒的智慧之钥
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系统集成：数据互通的桥梁
合思为动力源提供了系统集成的解决方案，将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步。同时，将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步。这就像是搭建了一座数据互通的桥梁，让信息能够自由流动。通过这种方式，实现了订单支出成本的实时归集和统计，为在线费用核对提供了准确的数据基础。 -
产品应用：无需报销的创新体验
合思的无需报销产品应用为动力源带来了全新的体验。业务人员因公消费免垫资、免开票，消费受申请单和差标管控。财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。这种创新的模式大大简化了报销流程，提高了在线费用核对的效率。
合思系统连接能力强，采用Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持标准化方式对接第三方系统，打破了数据流转壁垒。这使得动力源能够更加顺畅地进行在线费用核对，实现了数据的高效流通和共享。
实施过程步骤：循序渐进的变革之路
虽然文中未明确提及详细实施过程与步骤，但我们可以推测，合思团队首先进行了系统集成的对接工作。将HR系统、BPM系统与合思费控进行同步，让数据能够在不同系统之间顺利传输。这一步骤就像是为大厦打下坚实的基础，为后续的变革做好准备。
接着，合思逐步推广无需报销等产品应用。让员工和财务逐渐适应新的流程和操作，就像引导大家走上一条全新的道路。在这个过程中，合思不断优化和调整，确保每一个环节都能够顺利运行，为在线费用核对提供稳定的保障。
取得成果效益：显著提升的财务效能
合思的解决方案为动力源带来了显著的成果和效益。效率提升了300%，报销周期缩短了3周，人员成本节约了50%。这些数据就像耀眼的光芒，照亮了动力源的财务转型之路。
员工申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，缩短了填报时间，简化了报销流程。因公消费多渠道同屏比对，全场景无需垫资，让员工的工作更加轻松高效。在在线费用核对方面，员工能够更快速准确地完成相关操作。
财务审批有了依据，费控更合规，结算更统一，降低了基础工作压力。从手动制作单据到智能制单，财务人员的工作变得更加轻松。管理实现了事中控制、事后分析的全程管控，实时了解企业经营数据，摆脱了传统费控“盲盒”模式。在线费用核对也变得更加精准和高效，为企业的财务管理提供了有力支持。
客户评价反馈：高度认可的合作体验
动力源通信、海外业务财务总监陈华林对合思的解决方案给予了高度评价。他表示，企业数字化转型初期，往往过度关注系统的流程性与功能性，却忽视了根本问题。将管理方案嵌入财务信息系统，强调处理时效，实现精细化管理降本增效，其实更有意义。
面对复杂的需求，合思总能第一时间解决。合作只是服务的开始，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。这充分体现了动力源对合思的信任和认可，也说明了合思在在线费用核对等方面的解决方案得到了客户的高度肯定。
结尾：开启财务转型新征程
众多企业在财务管理中都面临着类似动力源曾经遇到的问题，而合思的财务数字化解决方案为企业提供了一条可行的出路。在线费用核对作为财务管理中的重要环节，合思的解决方案能够有效提升其效率和准确性。
我们鼓励更多企业像动力源一样，选择合思的财务数字化解决方案。借助合思的技术和服务，实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更有效的作用。如果您也想体验合思带来的财务变革，不妨点击免费试用，开启您的财务转型新征程。
