在当今竞争激烈的商业世界中，企业财务风险控制已成为企业稳健发展的关键要素。北京合思信息技术有限公司作为一家专注于财务数智化服务的创新企业，凭借其先进的技术和专业的解决方案，帮助众多企业实现了高效的财务风险控制。今天，我们将聚焦合思与北京动力源科技股份有限公司的合作案例，深入了解合思如何助力动力源在财务数字化转型中取得显著成效，提升企业财务风险控制能力。
客户风采：电源行业的璀璨之星
北京动力源科技股份有限公司，宛如电源行业一颗闪耀的明星，自1995年成立以来，始终砥砺前行。它不仅是我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业，更在多板块业务领域深耕细作。其产品广泛应用于众多国家重点项目，展现出强大的技术实力和市场竞争力。2022年，动力源成功入选北京市专精特新“小巨人”企业，这无疑是对其创新能力和发展潜力的高度认可。
业务困局：数字化转型中的荆棘之路
早在2011年，动力源就敏锐地察觉到财务数字化转型和业财融合的重要性，毅然开启了转型之路。企业自建了多个系统，试图构建一个高效的财务运营体系。然而，随着业务的不断拓展和系统的日益复杂，一系列问题逐渐浮现。
多系统操作体验差成为员工的一大困扰。在日常工作中，员工需要在不同系统之间频繁切换，手工录入大量数据，不仅效率低下，而且合规性难以保证。系统之间的割裂更是导致数据分散、信息滞后，财务部门难以实时获取准确的业务数据，给企业财务风险控制带来了巨大挑战。
动力源业务覆盖面广，报销模式复杂多样。不同业务板块的报销流程差异较大，这使得报销管理变得异常繁琐。同时，企业组织架构复杂，各主体流程繁复，进一步增加了财务管理的难度。在这样的背景下，动力源急需一套全面、高效的解决方案来突破困境，加强企业财务风险控制。
合思方案：量身定制的数字化利剑
面对动力源的困境，合思凭借其丰富的行业经验和先进的技术优势，为其量身定制了一套组合方案，即合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台。
在人员基础信息管理方面，合思将动力源HR系统中的人员基础信息等与合思费控进行同步。这一举措使得员工信息能够及时、准确地在系统中更新，为后续的费用管理和报销流程提供了坚实的基础。
订单数据同步也是方案的重要一环。合思将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控进行对接，实现了业务数据与财务数据的实时共享。这不仅提高了数据的准确性和及时性，还为企业的财务分析和决策提供了有力支持。
无需报销功能更是合思方案的一大亮点。通过系统连接能力，员工因公消费实现了免垫资、免开票。员工只需在消费后，系统自动完成费用的结算和报销，大大减轻了员工的负担，提高了报销效率。同时，这一功能也有效避免了手工录入带来的合规风险，加强了企业财务风险控制。
实施之旅：稳步推进的变革之路
合思与动力源的合作并非一蹴而就，而是经过了精心的规划和稳步的推进。在实施过程中，双方团队紧密合作，共同克服了一个又一个难题。
首先进行的是系统集成工作。合思的技术团队将动力源的相关系统与合思费控进行对接，实现了数据的同步和交互。这一过程需要对双方系统的架构和数据进行深入了解，确保数据的准确性和稳定性。在系统集成完成后，合思团队对动力源的员工和财务人员进行了全面的培训，帮助他们熟悉新系统的操作流程。
接着，推进无需报销等功能的应用。合思团队与动力源的业务部门密切沟通，根据实际业务需求对系统进行优化和调整。在应用过程中，员工和财务人员逐渐适应了新的流程和操作方式，系统的优势也逐渐显现出来。
显著成效：财务变革带来的丰硕成果
经过一段时间的实施和优化，合思方案在动力源取得了显著的成效。
员工报销周期大幅缩短。以往员工报销需要4周时间，现在缩短至1周以内，效率提升了300%。这不仅提高了员工的满意度，还加快了企业资金的周转速度，增强了企业的资金流动性。
会计工作量大幅缩减。通过系统的自动化处理，会计人员的手工录入和审核工作减少了约50%，人员成本得到了有效节约。同时，员工申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，简化了报销流程，提高了工作效率。
财务审批更加有依据。合思费控系统为财务审批提供了详细的业务数据和分析报告，使得财务审批更加科学、合理。企业的费控更加合规，结算更加统一，有效降低了财务风险。
管理实现了全程管控。合思方案帮助动力源建立了事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控体系。企业管理层可以实时了解企业的经营数据，及时发现问题并采取措施进行调整，加强了企业财务风险控制。
客户赞誉：合作共赢的美好见证
动力源通信、海外业务财务总监陈华林对合思的解决方案给予了高度评价。他表示，面对动力源复杂的业务需求，合思总能第一时间提供解决方案。在合作过程中，合思团队展现出了专业的技术能力和高效的服务态度。未来，动力源将继续与合思合作，结合企业业态和组织变化，充分利用合思敏捷、丰富的无需报销应用场景，配合企业全球化业务的发展。
携手合思：开启财务数字化新征程
动力源的成功案例充分证明了合思财务数字化解决方案的有效性和可靠性。在当前经济环境下，企业面临着日益复杂的市场竞争和财务风险。选择合思的财务数字化解决方案，企业可以实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥更有效的作用。
如果您也希望提升企业财务风险控制能力，实现财务数字化转型，不妨选择合思。现在，您可以免费试用合思的财务数字化解决方案，亲身感受其带来的便捷和价值。让我们携手合思，开启企业财务数字化的新征程！
