在我国，电子凭证改革正如同矫健的骏马，在时代的赛道上疾驰，全流程无纸化的电子凭证时代已然翩然而至。合思，作为财务数智化服务与电子会计档案解决方案的领军供应商，凭借敏锐的市场洞察力和强大的技术实力，适时推出了合思档案，致力于助力企业顺利实现财务管理自动化转型，开启财务数智化的崭新篇章。
市场形势：电子凭证数字化浪潮来袭
2024年11月1日，铁路旅客运输领域率先吹响全面数字化的号角；12月1日，民航旅客运输服务领域也紧跟步伐，全面推广使用数字化电子发票。这一系列举措宛如璀璨的星辰，照亮了我国电子凭证开具端数字化适配的道路。电子凭证全流程无纸化已然成为财务管理自动化的必由之路，它如同一位神奇的魔法师，能够优化企业的管理流程，降低运营成本，实现数字化与绿色化的协同转型，为企业在激烈的市场竞争中赢得更多的优势。
痛点分析：传统会计档案管理困境重重
在传统的会计档案管理模式下，众多企业仿佛陷入了一片迷雾森林，面临着诸多难以逾越的困境。
归档难题犹如一座高耸的山峰，企业需要耗费大量的时间和精力去确认单据的一致性，稍有不慎，还可能出现档案遗失的情况，给企业带来不必要的损失。
查找慢则像是被束缚了手脚，纸质档案受到时空的严格限制，无法实现实时调阅和精准查找，当企业急需某些档案时，往往只能望“档”兴叹。
成本高如同沉重的枷锁，纸质档案管理对空间和人力的要求极高，企业需要投入大量的资金用于档案的存储和管理，这无疑增加了企业的运营成本。
不合规更是一颗隐藏的定时炸弹，纸质档案管理办法难以保证电子原文件的长期保存和数据的安全可用，一旦出现问题，企业可能面临巨大的风险。
解决方案整体策略概述：合思档案打通全流程
合思档案如同一位技艺高超的工匠，全面打通了电子凭证会计处理全流程的各个环节。它实现了自动化归档，让企业告别了繁琐的重复性工作；保证了数据同源，使信息在流转过程中更加透明、准确；构建了完整的业务证据链，为企业的财务管理提供了坚实的保障。合思档案为企业提供了一套高效、合规、便捷的电子会计档案管理方案，真正实现了财务管理自动化。
核心模块：智能功能构筑强大体系
- 智能采集：多元渠道汇聚档案数据
合思档案通过外部生态和内部系统双管齐下，实现了档案数据的智能采集。外部生态中，OCR识别和RPA技术如同勤劳的小蜜蜂，精准地采集各类档案数据；内部系统则借助EAI插件和API接口，将企业内部的档案数据进行高效整合，为企业构建了一个全面、准确的档案数据仓库。 - 预归档服务：精细管理奠定坚实基础
预归档服务集成了多种服务和规则引擎，如同一位严谨的管家，对档案数据进行精细管理。元数据服务则为档案数据赋予了清晰的标识，使档案数据更加易于管理和检索。 - 基础管理：全生命周期呵护档案
基础管理涵盖了档案存储、检索、借阅、销毁等各个环节，如同一位贴心的守护者，对档案进行全生命周期的呵护。无论是档案的安全存储，还是快速检索和合理借阅，合思档案都能提供一站式的解决方案。 - 档案服务：增值功能助力企业发展
档案服务为企业提供了辅助审计、项目管理、统计分析等增值功能，如同一位智慧的军师，为企业的决策提供有力支持。通过对档案数据的深入分析，企业可以更好地了解自身的财务状况和运营情况，为企业的发展制定更加科学合理的战略。
竞争优势：卓越特性彰显强大实力
- 自动化归档高效便捷
合思档案的自动化归档功能，如同一位不知疲倦的机器人，告别了企业繁琐的重复性工作。档案利用变得便捷高效，数据同源且透明流转，便于企业进行监控和分析，为企业的财务管理提供了强大的支持。 - 开放式接口灵活互联
具有开放式接口互联的特性，合思档案就像一个开放的舞台，可自主采集大文件并自动切割，数电票自动化解析功能更是让企业的财务管理如虎添翼。企业可以根据自身的需求，灵活地与其他系统进行对接，实现数据的共享和协同。 - 智能关联精准匹配
智能关联和自动组装功能，如同一位技艺精湛的裁缝，能够精准地将相关档案进行匹配和整合。四性检测、业务检测和自定义版式文件功能，确保了档案的准确性和合规性，为企业的财务管理提供了可靠的保障。 - 权限管控安全可靠
精准权限管控如同一位忠诚的卫士，为企业的档案数据安全保驾护航。档案目录灵活扩展，水印管理和符合国标要求的档号，使企业的档案管理更加规范、有序。 - 多维检索便捷高效
多维检索和一站式预览功能，如同一位聪明的导航员，让企业能够快速、准确地找到所需档案。支持在线借阅和异构系统联查，实物混序归档和可视化盘点档案数据，为企业的档案管理提供了更加便捷、高效的解决方案。
成功案例：真实数据见证卓越成效
众多企业已经在合思档案的助力下，实现了财务管理自动化的飞跃，取得了显著的成效。
好想你通过使用合思档案，减少了90%的人工耗时，总部接收管理耗时减少了80%，借阅管理耗时减少了67%，预计每年可减少综合成本20万元。
COMMUNE幻师的纸张使用量减少了88%，存储空间节省了79%，年节约成本达5000万元，报销效率更是提升了300%。
云海肴节省了打印、存储等总体成本30万/年，业财融合提升了80%，财务提效90%。
金牌橱柜的档案匹配耗时减少了84%，档案查询耗时减少了80%，预估节省总体成本30万+/年，档案合规性达到100%。
帆书的仓储需求减少了70%，纸张等节约近90%，总节约成本500万/年，结账时间从T + 15缩短至T + 5。
海亮教育的档案整理匹配效率提升了90%，存储空间减少了72%，每年纸张打印成本节约3万元，财务人力减少3人。
高新兴的归档效率提升了90%，为企业年节约成本30万+。
中文传媒的财务档案归档效率提升了72%，员工报销效率提升了90%，年节约打印等成本20万/年。
西湖城投的档案整理匹配效率提升了72%，存储空间减少了41%，报销效率提升了300%，单据打印纸张减少10万张/年。
服务体系：全方位支持保驾护航
合思成立于2014年，是一家专精特新企业，累计融资超15亿元人民币。公司分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心，在全国22个城市设有直营服务网络，并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。这强大的服务体系，如同一张紧密的大网，为客户提供了全方位的服务支持，确保客户在使用合思档案的过程中无后顾之忧。
合思档案凭借其先进的技术、完善的解决方案和丰富的成功案例，在电子会计档案管理领域展现出了强大的竞争力。在电子凭证全流程无纸化的大趋势下，合思将始终以客户为中心，不断优化服务体系，助力更多企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更高效的价值。如果您也想体验财务管理自动化带来的便捷与高效，不妨点击免费试用，亲身感受合思档案的魅力！
