在数字化浪潮风起云涌的当下,企业财务管理数字化转型宛如大势所趋的时代洪流,不可阻挡。电子凭证数字化变革犹如一把双刃剑,既带来了全新的发展机遇,也让企业陷入了诸多困境。在这一背景下,合思,一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,带着其独具匠心的解决方案应运而生。
行业迷雾:电子凭证管理的困境
随着电子凭证的蓬勃发展,企业在电子凭证管理的道路上却陷入了重重误区。逆数字化现象屡见不鲜,企业将电子凭证打印成纸质文件入账,这无疑是对数字化趋势的一种背离;伪数字化也较为普遍,把电子凭证转换成图片文件入账,看似数字化,实则只是表面功夫;非数字化问题更是突出,电子凭证需手工查验合法真实,耗费大量的人力和时间。
当前正处于纸电凭证混合的特殊时期,企业面临着诸多合规风险。纸质一套、电子一套的管理模式,就像两条并行却难以融合的轨道,给企业的财务管理带来了巨大的挑战。电子凭证类型繁多、格式复杂,对安全性的要求极高,而市场上却缺乏统一的综合服务平台。跨部门协作困难重重,如同各自为战的散兵游勇,严重阻碍了企业财务管理数字化转型的进程。电子票据法规在这样的环境下,企业更需要一套合规、高效的解决方案来应对电子凭证管理的难题。
合思破局:全流程解决方案登场
合思以敏锐的市场洞察力和卓越的创新能力,推出了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”全流程解决方案。该方案以电子凭证会计数据标准为坚实基础,为企业提供了全方位的财务数智化服务。它涵盖了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个重要领域,犹如一把万能钥匙,助力企业开启电子凭证数字化转型的大门,有效解决了行业的痛点。电子票据法规的落地实施,合思的解决方案能够更好地帮助企业实现合规管理。
功能魔方:合思财务收支管理平台
合思财务收支管理平台宛如一个功能强大的魔方,为企业财务管理带来了全新的体验。它的功能丰富多样,差旅申请变得简单便捷,商旅线上订购让出行安排更加高效,易商卡线下消费满足了多样化的支付需求。发票采集、审核对账、统一开票等一系列操作都实现了自动化,大大提高了工作效率。自动提报、资金结算、档案归档等功能一应俱全,让财务管理的各个环节紧密相连。
此外,平台还具备总额受控、退票预定、AI辅助决策等特色功能。总额受控功能就像一个精准的财务管家,帮助企业合理控制费用支出;退票预定功能让出行计划的变更更加灵活;AI辅助决策功能则为企业提供了科学的决策依据。平台支持移动端应用,方便企业员工随时随地进行操作;支持多语言,满足了国际化企业的需求;强大的集成能力,能够与企业现有的系统无缝对接,易于上手,降低了企业的使用门槛。电子票据法规的要求,平台在电子凭证管理方面也进行了优化和升级。
核心亮点:三大特色引领变革
合思的解决方案具有三大核心亮点,犹如三颗璀璨的明星,引领着企业财务管理的变革。
首先,构建开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态。它实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖,让企业的消费和财务管理更加无缝衔接。无论是线上的电商购物,还是线下的实体消费,都能在这个生态系统中得到高效的管理。电子票据法规的要求,该生态系统能够更好地实现电子凭证的流转和管理。
其次,以电子凭证会计数据标准统一各类电子凭证的底层技术。这就像为电子凭证搭建了一个统一的“语言体系”,打通了电子凭证会计处理全流程各环节,推动了企业内外数据的共享。企业可以更加高效地获取和利用电子凭证数据,为财务管理提供更加准确的依据。
最后,推动无需报销迈向L5级。实现申请、消费、报销、对账、记账、归档全链路无纸化和智能化,让企业的财务管理真正进入了一个全新的时代。员工无需再为繁琐的报销流程而烦恼,财务人员也可以从繁重的手工操作中解脱出来,提高了工作效率和准确性。
价值彰显:四大优势赋能企业
合思的解决方案为企业带来了显著的价值,主要体现在四个方面。
一是降低企业运行成本。节约纸张、减少人工成本、降低档案管理费用等,就像为企业开启了一个“省钱通道”。企业可以将节省下来的资金投入到更有价值的业务发展中,提高企业的竞争力。电子票据法规的实施,也有助于企业在合规的前提下降低成本。
二是提高财务管理效率。实现财务全流程自动化管理,提升报销效率,缩短报销周期。财务人员可以将更多的时间和精力投入到财务分析和决策支持等重要工作中,为企业的发展提供更加有力的支持。
三是增强财务数据安全性和可靠性。杜绝凭证造假和重复报销问题,就像为企业的财务数据加上了一把坚固的“安全锁”。企业可以更加放心地进行财务管理,避免了财务风险的发生。
四是助力企业实现数字化和绿色化协同转型。推动可持续发展,让企业在追求经济效益的同时,也能够履行社会责任,实现企业与社会的和谐发展。
场景适配:多领域优化业务流程
合思的解决方案适用于企业的多个典型场景,包括差旅管理、费用报销、财务核算、会计档案管理等。无论是线上交易还是线下消费,均可实现无需报销,优化了企业的经济业务流程。
在差旅管理场景中,员工可以通过平台便捷地进行差旅申请和预订,企业可以对差旅费用进行有效控制。在费用报销场景中,无需繁琐的报销流程,员工的费用支出可以自动关联到相应的项目和预算,提高了报销效率。在财务核算场景中,平台可以自动生成财务凭证,实现财务数据的准确核算。在会计档案管理场景中,电子会计档案的管理更加高效、安全,方便企业进行查询和审计。电子票据法规的要求,这些场景都能够更好地实现合规管理。
成功典范:案例见证卓越成效
合思的解决方案已经在众多企业中得到了成功应用,取得了显著的成效。
某国民经典零食品牌,通过合思解决方案,年度节约200万 + 差旅费用,财务入账效率提升60%。实现了业财有机连接和会计档案全流程数字化闭环管理,企业的财务管理水平得到了质的飞跃。
某企业,“无需报销”模式提高了业财协同效率,报销效率提高300%,节约人工成本50%。助力管理层科学决策、高效管控成本,让企业在激烈的市场竞争中占据了优势。
某知名头部数字阅读品牌,引入合思产品后,实现了增效、降本、合规、先进等多方面成效,完成了“消费 – 报销 – 入账 – 归档”的全面数字化转型,为企业的可持续发展奠定了坚实的基础。
某世界500强旗下教育服务品牌,通过合思全生命周期的电子化会计档案管理方案,实现财务数据自动化率91%以上,大幅节约物理存储空间和维护成本,提升了企业的信息化管理水平。
定位独特:差异化优势脱颖而出
合思专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务,市场定位精准。与其他同类产品相比,合思具有广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新、无需报销的解决方案等差异化优势。
广泛连接的生态,就像一个庞大的“商业网络”,能够连接企业内外的各种资源,为企业提供更加全面的服务。双轮驱动的模式创新,结合了技术创新和模式创新,为企业提供了更加灵活和高效的解决方案。无需报销的解决方案,更是解决了企业员工报销难、财务人员审核难的痛点,得到了企业的广泛认可。电子票据法规的要求,合思的解决方案能够更好地满足企业的合规需求。
价值重申:转型得力助手
合思的解决方案就像一位得力的助手,能够帮助企业解决电子凭证数字化转型中的难题。实现降本增效、合规经营和低碳运营,让企业的资源得到更加有效的利用。在电子票据法规的框架下,合思的解决方案能够确保企业的财务管理更加合规、高效,是企业财务管理数字化转型的不二之选。
未来,合思将继续以技术创新为驱动,不断深耕细分领域,推出更多创新型的产品和服务,满足市场多样化需求,推动行业进步。如果您的企业也想开启财务管理数字化转型之旅,不妨选择合思。现在拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com,即可免费试用合思的解决方案,体验合思带来的卓越价值。