在当今的企业运营中,财务管理尤其是电子凭证处理领域,犹如一片布满暗礁的海域,企业时常面临诸多棘手的痛点与挑战。而合思,作为一家在财务数智化领域深耕细作的科技公司,凭借其敏捷的财务收支管理平台,为企业冲破这片困境带来了崭新的解决方案。
电子凭证应用困局
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数字误区重重
在企业电子凭证的应用过程中,存在着不少误区。逆数字化现象屡见不鲜,许多企业将电子凭证打印成纸质文件入账,这无疑是对数字化资源的一种浪费。伪数字化也较为普遍,把电子凭证转换成图片文件入账,看似实现了数字化,实则未能充分发挥电子凭证的优势。非数字化问题同样突出,电子凭证需要手工查验其合法真实性,不仅耗费大量人力,还容易出现差错。 -
数字鸿沟难越
企业面临着电子凭证类型繁多、格式杂乱的问题,不同的电子凭证在处理方式上存在差异,给管理带来了极大的困难。协同难也是一大挑战,各部门之间在电子凭证的传递和处理上难以做到高效协作。而且电子凭证容易丢失,一旦丢失,后续的报销、入账等环节都会受到影响。在电子凭证报销、入账、归档环节,纸电凭证混合带来了合规风险,同时员工对电子凭证相关政策认知不足,也增加了管理的难度。
合思:财务数智化领航者
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公司与产品概述
北京合思信息技术有限公司自2014年创立以来,始终专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。其核心产品合思财务收支管理平台,犹如一艘强大的航母,基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。 -
使命愿景之光
合思始终秉承以客户为中心的服务理念,就像一位忠诚的伙伴,致力于通过敏捷的财务收支管理平台,帮助企业挖掘更多净利润。在当前经济环境下,助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,推动企业数字化和绿色化协同转型,让企业在数字时代的浪潮中实现高效财务管理。
平台功能大观园
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功能全景展示
合思财务收支管理平台拥有丰富多样的功能,如同一个功能齐全的工具箱。它具备差旅申请功能,让员工的差旅安排更加有序。商旅线上订购方便快捷,员工可以轻松预订机票、酒店等。易商卡线下消费模式为消费提供了更多的选择。发票采集功能能够快速准确地获取发票信息,审核对账确保每一笔费用的真实性和合理性。统一开票、自动提报、资金结算等功能,让报销流程更加顺畅。档案归档功能可以妥善保存各类财务凭证,方便后续查询和管理。商旅分析功能为企业的差旅管理提供数据支持,自动记账减轻了财务人员的工作负担。总额受控功能帮助企业控制费用支出,退票预定功能解决了员工行程变更的问题。AI辅助决策功能利用先进的技术为企业提供科学的决策依据,移动端应用让员工可以随时随地处理报销事宜,多语言支持则满足了企业国际化发展的需求。 -
功能亮点闪耀
合思财务收支管理平台实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖,仿佛一张巨大的网,将各种消费场景都纳入其中。随着数字货币和数电票的应用推广,它可实现无需报销,让报销流程变得更加简单高效。该平台将电子凭证的数据(XBRL)与版式(PDF或OFD)分离,就像将珍珠从贝壳中取出,提升了电子凭证归档的存储和利用效率。同时,它构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态,推动电子凭证数字化转型的全流程闭环,让企业的财务管理更加流畅。
平台优势剖析
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集成定制双优
合思财务收支管理平台具有强大的集成能力,它能够与其他ERP系统、CRM系统以及第三方服务平台无缝对接,就像一个优秀的连接器,实现数据的共享和协同工作。同时,它还提供定制化服务,根据企业的特定需求和行业特点量身打造个性化的解决方案,就像为企业定制了一件合身的衣服。 -
服务安全保障
合思拥有专业的客户成功团队,他们就像一群贴心的管家,为客户提供全方位的服务保障。无论是在平台的使用过程中遇到问题,还是需要进行系统升级,客户成功团队都会及时响应,为客户解决问题。此外,平台具备安全隐私保护机制,采用先进的加密技术和访问控制机制来保护敏感信息和数据安全,让企业可以放心地使用平台。
目标用户与应用场景
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广泛适用群体
合思财务收支管理平台的目标用户为各类企事业单位,涵盖了不同行业和规模的企业。无论是小型创业公司,还是大型跨国企业,都能从该平台中受益。 -
多元应用场景
在企业的日常运营中,该平台有广泛的应用场景。在差旅费管理方面,它可以规范报销流程,从差旅申请到费用报销,每一个环节都可以进行严格的管理。日常费用报销环节,它可以提高报销效率,减少人工错误。财务档案管理方面,它可以实现电子凭证的安全存储和高效利用。通过这些应用场景,合思财务收支管理平台帮助企业实现业财融合,提升财务管理效率。
成功案例见证实力
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零食品牌降本增效
某国民经典零食品牌,在应用合思解决方案后,如同为企业装上了一台高效的发动机。它打通多系统实现会计凭证全链路电子化管理,年度节约200万 + 差旅费用,财务入账效率提升60%。规范报销流程在这里得到了充分的体现,企业的财务管理更加规范、高效。 -
阅读品牌数字闭环
某知名头部数字阅读品牌,通过合思无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,实现了财务全流程数字化闭环。在这个过程中,规范报销流程起到了关键作用,增效、降本、合规等成效显著。 -
教育品牌转型标杆
某世界500强旗下教育服务品牌,采用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案,加速了企业数字化转型,成为地方财政局标杆试点企业代表。规范报销流程贯穿于企业财务管理的各个环节,为企业的发展提供了有力的支持。
合思的财务收支管理平台凭借其强大的功能、创新的模式和显著的成效,能够有效解决企业在财务管理中的痛点和挑战。规范报销流程是企业财务管理的重要环节,而合思平台为企业提供了一套完善的解决方案。如果您想体验合思财务收支管理平台为您的企业带来的便捷与高效,不妨现在就免费试用,开启财务管理的新篇章。