在当今数字化浪潮汹涌的时代，企业的财务管理正经历着深刻的变革。好想你健康食品股份有限公司作为红枣行业的佼佼者，在发展过程中也面临着财务档案管理的诸多挑战。而合思凭借其先进的智能化文件归档解决方案，成功助力好想你解决难题，实现降本增效。下面就让我们一同深入了解这一精彩案例。
红枣巨头风采
好想你健康食品股份有限公司自1992年创立以来，历经多年的砥砺前行，于2011年在深交所中小板成功上市。作为红枣行业的上市企业，其品牌价值高达154.21亿元。公司规模宏大，拥有1000多名员工，在全国开设了400多家门店。好想你在市场上树立了良好的品牌形象，其产品深受消费者喜爱。然而，随着企业的不断发展壮大，财务档案管理的问题逐渐凸显，成为了企业进一步发展的掣肘。
财务档案困境
- 归档繁琐易失
在传统的财务档案管理模式下，好想你的财务人员在进行档案归档时，需要花费大量的时间来确认单据等的一致性。每一张单据都要仔细核对，确保其信息准确无误。而且，由于纸质档案的管理方式较为粗放，档案遗失的情况时有发生。一旦重要档案丢失，不仅会影响财务工作的正常开展，还可能带来潜在的风险。 - 查找缓慢受限
纸质档案受时空的限制非常明显。当财务人员需要调阅某一份档案时，往往需要在堆积如山的文件中苦苦寻找。而且，如果档案存放在异地，调阅的难度就更大了，根本无法实现实时调阅。这在很大程度上影响了工作效率，也不利于企业的快速决策。 - 成本居高不下
大量的纸质档案管理对空间和人力都提出了很高的要求。企业需要专门的档案室来存放这些档案，还需要安排专人进行管理。随着档案数量的不断增加，空间和人力成本也在不断攀升。这对于企业来说，无疑是一笔不小的开支。 - 合规隐患重重
传统的纸质档案管理办法无法保证电子原文件的长期保存和数据安全。在数字化时代，电子文件的重要性日益凸显。如果电子文件丢失或损坏，将会给企业带来巨大的损失。而且，随着监管要求的不断提高，企业在财务档案管理方面也面临着越来越严格的合规压力。
合思智慧方案
- 打破壁垒数据同源
合思的智能化文件归档解决方案为好想你带来了全新的管理模式。该方案打破了数据之间的壁垒，实现了数据的同源。财务人员可以更加便捷地利用这些数据，通过一键联查功能，快速获取所需的信息。这不仅提高了工作效率，还减少了人为错误的发生。 - 自动组装审计无忧
以档案数据为标准，合思的解决方案实现了自动组装功能。在审计过程中，系统可以快速准确地提供相关的档案数据，大大提升了审计效率。审计人员可以更加轻松地完成审计工作，确保企业的财务合规。 - 实物管理高效精准
借助虚拟档案库房和二维码技术，合思实现了电子与实物的完美匹配。每一份档案都有对应的二维码，通过扫描二维码，就可以方便地定位实物的位置。这使得档案的管理更加高效精准，减少了查找实物的时间和成本。
部署实施之路
合思为好想你精心部署了相关的系统和功能，以实现智能化文件归档解决方案中的各项措施。在实施过程中，合思的专业团队与好想你的财务人员密切合作，充分了解企业的需求和现状。他们根据好想你的实际情况，对系统进行了个性化的定制和优化。经过一段时间的努力，系统顺利上线并稳定运行，为好想你的财务档案管理带来了质的飞跃。
显著成果效益
- 人工耗时大减
通过合思的智能化文件归档解决方案，好想你在财务档案管理方面取得了显著的成果。人工耗时减少了90%，财务人员不再需要花费大量的时间进行档案的归档和核对工作。他们可以将更多的精力投入到更有价值的工作中，提高了工作效率和工作质量。 - 管理耗时降低
总部接收档案的管理耗时减少了80%，借阅管理的管理耗时减少了67%。这使得企业的管理更加高效，信息传递更加及时。企业可以更加快速地做出决策，应对市场的变化。 - 综合成本节约
预计好想你每年可以减少综合成本20万元。这不仅减轻了企业的经济负担，还提高了企业的竞争力。通过智能化文件归档，企业实现了降本增效的目标。
客户认可有证
虽然暂未获得好想你官方的评价反馈，但从取得的成果效益可以侧面反映出好想你对合思解决方案的高度认可。智能化文件归档为好想你带来了实实在在的好处，提升了企业的财务管理水平和运营效率。相信在未来的合作中，双方将继续携手共进，创造更加辉煌的业绩。
如果您的企业也面临着类似的财务档案管理难题，不妨选择合思。合思凭借其先进的智能化文件归档解决方案，将为您的企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。让合思成为您企业财务管理的得力助手，为您的企业发展保驾护航。立即拨打联系电话400 – 105 – 6505，访问网址www.hosecloud.com，还可以免费试用我们的智能化文件归档解决方案，开启企业财务管理的新篇章。
