在当今的数字化浪潮之中,企业若想在激烈的市场竞争里脱颖而出,财务数智化转型已然成为至关重要的一环。北京合思信息技术有限公司凭借其在财务数智化领域的深厚积累和领先的产品与服务,成功助力众多企业实现降本增效、合规经营以及低碳运营的目标。今天,我们走进汉威科技集团股份有限公司,一同探寻合思如何为其破解财务数字化难题,为其打造精准高效的数字化财务报表。
汉威科技:数字化浪潮下的财务困境
汉威科技集团股份有限公司是一家极具影响力的创新型科技公司,也是国内知名的气体传感器及仪表制造商、物联网解决方案提供商,更是创业板首批上市公司。随着企业的不断发展壮大,汉威科技在财务管理方面的需求日益多样化,成本增效、预算管控、对公付款以及发票管理等都成为了亟待解决的问题。
然而,原有的财务管理系统却难以满足这些需求,暴露出诸多痛点。支出分散在多个系统之中,犹如散落的珍珠难以串联,使得预算统计工作变得异常繁琐,难以收口,无法形成完整的数字化财务报表。对公付款与合同管理脱节,导致付款进度和回票情况难以实时掌握,影响了资金的流转和合同的执行。发票管理方面,人工校验和账务处理的工作量巨大,不仅效率低下,还容易出现错误,无法及时准确地生成数字化财务报表。
合思方案:打造精准数字化财务报表的利器
面对汉威科技的财务困境,合思为其量身定制了一套全面的财务数字化解决方案,犹如一把精准的手术刀,为汉威科技的财务管理问题进行了精准的“治疗”,助力其生成准确的数字化财务报表。
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预算管控:跨系统协同的智慧之钥
合思在预算管控方面,整合第三方管控逻辑,实现了跨系统预算管理。通过单据信息转换,在第三方系统内进行预算校验。当预算未超标时,系统默认继续审批流程,确保业务的顺畅进行;一旦超预算,系统会立即提交实时预警,让管理人员能够及时采取措施,有效控制成本,为数字化财务报表提供准确的预算数据。 -
对公付款:合同管理的智能纽带
在对公付款方面,合思建立了合同管理台账,通过API将合同信息写入OA系统,实现了合同信息的实时共享。同时,系统能够实时统计付款和回票进度,满足业务需求。每一笔付款都与合同紧密关联,付款进度一目了然,为数字化财务报表提供了清晰的对公业务数据。 -
发票管理:高效识别与自动凭证的双重保障
合思费控在发票管理上表现出色,支持发票完整识别、极速导入、高效验真等功能,大大提高了发票识别效率。同时,通过标准EAI插件对接企业的ERP系统,自动生成财务凭证,无需人工操作。这不仅减少了人工错误,还提高了财务工作效率,确保了数字化财务报表中发票数据的准确性和及时性。
显著成效:数字化财务报表带来的全新变革
通过应用合思的财务数字化解决方案,汉威科技取得了显著的成果,数字化财务报表成为了企业财务管理的有力支撑。
在财务核算效率方面,提升了60%。多端系统统一收口至合思,从原本的3个系统整合为1个系统,使得数据的收集和处理更加集中和高效,为数字化财务报表的生成提供了坚实的基础。财务付款效率提升了90%,每一笔付款都能快速准确地处理,大大缩短了资金的流转时间。
在业务管控方面,对公业务的合同付款和回票进度得到了有效监控。付款关联预算,防止了超额付款的情况发生,确保了资金的合理使用。预算管控前置,在审批环节就进行智能预警提示,有效防止了费用管控失控,规范了企业的财务管理流程。
同时,数字化财务报表的应用提升了财务工作效率,减少了人工操作的失误。规范的流程增强了业务人员的使用体验,减少了费控失控的情况。企业的财务管理变得更加科学、合理,为企业的决策提供了有力的支持。
合作展望:携手迈向数字化财务报表新高度
汉威科技与合思的合作无疑是一次成功的财务数字化转型实践。通过合思的解决方案,汉威科技成功解决了原有的财务痛点,提升了财务管理效率和业务管控能力。数字化财务报表成为了企业财务管理的核心工具,为企业的发展提供了有力的支持。
展望未来,随着企业的不断发展,合思将继续为汉威科技提供更优质的服务。合思将不断优化产品和服务,紧跟数字化发展的步伐,为汉威科技打造更加精准、高效的数字化财务报表。同时,合思也将持续关注市场需求和技术发展趋势,为汉威科技提供更多的创新解决方案,助力其实现更高的目标。
如果您的企业也面临着财务数字化的挑战,不妨选择合思,开启财务数智化转型之旅。合思提供免费试用服务,让您亲身体验数字化财务报表带来的便捷与高效,让有限的资源发挥更有效的价值。