在当今这个数字化浪潮如汹涌波涛般席卷各个行业的时代，电子凭证的数字化转型已然成为企业财务数智化升级进程中至关重要的一环。财务信息化趋势正以前所未有的态势改变着企业的财务管理模式。合思，作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其领先的技术和卓越的解决方案，已经成功助力众多企业在财务信息化趋势的浪潮中顺利实现了财务数字化转型。接下来，就让我们一同走进合思的一位客户，深入了解其在财务信息化趋势下的转型历程。
经典零食品牌的财务困局
有这样一个国民经典零食品牌，它的零食畅销市场已达30余年，年单据量高达2.6亿。在财务信息化趋势不断演进的当下，该企业却面临着诸多亟待解决的财务痛点。
其销售版图覆盖全国，这使得供应链变得极为复杂。多种销售渠道并行，管理流程涉及多个系统，整个管理过程繁杂且低效。在这样的情况下，企业的财务管理难以跟上财务信息化趋势的步伐。
差旅平台的对账方案缺乏灵活性，而企业对核算精细化管理的要求又极高。人工记账不仅效率低下，而且难以释放财务人员的真正价值，无法适应财务信息化趋势带来的挑战。
事前事中的管控不够连贯，导致差旅成本居高不下。在财务信息化趋势强调成本控制和精细化管理的背景下，这无疑成为了企业发展的一大阻碍。
纸电混合的会计档案来源广泛、数量巨大。手工整理和查找这些档案不仅容易出错，还造成了高额的人力物力浪费，与财务信息化趋势所倡导的自动化、数字化管理背道而驰。
合思量身定制解决方案
面对该企业的诸多财务难题，合思敏锐地把握财务信息化趋势，为其量身打造了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案。
在消费环节，涵盖了商旅线上订购、差旅申请以及易商卡线下消费等多种方式。这种多样化的消费模式，既满足了企业员工的不同需求，又与财务信息化趋势下的便捷性要求相契合。员工可以通过线上平台便捷地完成商旅订购和差旅申请，大大提高了消费环节的效率。
在财务核算、记账环节，实现了线上统一开票、自动拆分结算和自动记账。这些自动化的功能减少了人工操作的误差和繁琐性，使得财务核算更加准确和高效，是财务信息化趋势在企业财务管理中的具体体现。
在档案管理环节，合思提供了L4级无需报销共享受阅、混序装盒、自动制档等功能。同时，在其他TMC环节还有L3级无需报销录入发票等服务。这种智能化的档案管理方式，不仅提高了档案管理的效率，还确保了档案的安全性和完整性，顺应了财务信息化趋势对档案管理数字化的要求。
此外，该解决方案还具备便捷申请、同屏比价、多源采集等优势。便捷申请让员工能够更轻松地提交各类申请，同屏比价帮助企业在消费过程中做出更经济的选择，多源采集则确保了数据的全面性和准确性，进一步推动企业财务管理向财务信息化趋势迈进。
转型成果显著凸显价值
应用合思的解决方案后，该企业在财务信息化趋势的引领下取得了显著的成果。
在成本控制方面，年度节约了200万+的差旅费用。这得益于合思解决方案对差旅流程的优化和管控，使得企业能够更好地控制差旅成本，符合财务信息化趋势对成本精细化管理的要求。
财务入账效率提升了60%。自动化的财务核算和记账功能大大减少了财务人员的工作量，提高了工作效率，让财务人员能够将更多的精力投入到价值创造的工作中，是财务信息化趋势在提高工作效率方面的有力证明。
企业实现了业财有机连接，电子会计档案全流程实现了合规化、自动化、数字化闭环管理。通过打通12个系统完成数据采集，并自动校验档案完整性，同时通过千亿次计算建立档案证据链，确保了财务数据的准确性和安全性，体现了财务信息化趋势下业财融合和数据安全管理的重要性。
在档案管理方面，实现了线上线下一体化管理。标准化的线上借阅流程规范了档案室管理，简化了装订流程，大幅降低了成本。凭证上下游单据以树状结构呈现，清晰明了，以数字化方式管理会计档案，在保障数据安全的同时，管理效率得到了大幅提升，顺应了财务信息化趋势对档案管理现代化的要求。
此次合作不仅为该零食品牌带来了显著的效益提升，也为其他面临类似财务困境的企业在财务信息化趋势下提供了可借鉴的成功范例。在未来，合思将继续凭借其先进的技术和丰富的经验，不断优化解决方案，助力更多企业顺应财务信息化趋势，实现财务数字化转型，提升企业的竞争力和可持续发展能力。
如果您的企业也希望在财务信息化趋势下取得突破，不妨选择合思，现在可以免费试用合思的解决方案，开启高效、智能的财务管理新篇章。
