在当今企业数字化转型的汹涌浪潮之中，电子会计档案管理已然成为企业达成全面数字化的关键环节。北京合思信息技术有限公司旗下的合思档案，宛如一颗璀璨的新星，作为领先的单套制电子会计档案管理平台，正积极助力众多企业攻克档案管理难题，切实实现降本增效、合规经营以及低碳运营的目标。
产品概述：财务数智化的得力助手
合思档案是一款专门为企事业单位精心打造的电子会计档案管理平台，致力于提供财务数智化服务。它构建在广泛连接的生态基础之上，宛如一个功能强大的财务服务综合体，提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析以及电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
合思档案能够实现电子会计档案全流程的合规化、自动化与数字化闭环管理。它具有便捷调阅不打印、混序归集免组装等显著特点。这些特点为企业解决了内外交困的档案管理问题。在文档合规检查方面，合思档案也有着出色的表现，能有效保障企业档案管理符合相关规定。比如，它可以节约纸张和整理成本，让企业在档案管理上的支出大幅减少；同时，还能极大地提升检索效率，使企业在需要查阅档案时能够迅速找到所需信息；更重要的是，它能够保障管理合规性，让企业在合规的轨道上稳健前行。
核心产品/技术功能揭秘：多维度的强大保障
合思档案拥有多个核心功能模块，其管理范围涵盖发票、单据、凭证、账簿、报表等各类档案。在文档合规检查方面，这些功能模块相互协作，为企业的档案合规管理提供了坚实的支撑。
它具备大数据解决方案，能够实现百亿级单据量的匹配关联以及海量数据的秒级查询。这就好比企业拥有了一个超级智能的档案管家，无论档案数量多么庞大，都能快速准确地处理。档案扩展解决方案可让企业自定义档案类型，实现全流程扩展管理，满足企业多样化的管理需求。证据链完整性解决方案如同一个忠诚的卫士，能保障财务合规，确保企业的每一笔财务记录都有完整的证据链。共享调阅解决方案则满足了多维度档案调阅需求，方便企业内部不同部门之间的信息共享。数电票解决方案实现了数电票全流程闭环管理，让企业在数电票管理上更加高效。实物备查解决方案实现了实物档案全流程管理定位，使企业对实物档案的管理更加精准。
在功能实现上，合思档案支持多源采集，包括接口互联自主采集和手动采集自主补录，确保企业能够全面、准确地收集各类档案信息。智能制档功能通过规则引擎自动组装和字段映射，查阅便捷，并且会进行“四性检测 + 业务检测”，保证档案的质量。在档案管理方面，有权限管理、档案目录灵活扩展、系统规范预置档号等功能，让企业对档案的管理更加有序。档案应用可实现多维检索、一站式预览、穿透联查，还支持档案移交、鉴定、销毁与线下实物管理，为企业提供了一站式的档案管理服务。
优势对比：传统与现代的鲜明落差
与传统纸质档案管理相比，合思档案的优势可谓十分显著。在文档合规检查方面，传统纸质档案管理存在诸多不足。
传统纸质档案管理有着高显性成本。纸质凭证输出耗材成本高，企业需要不断购买纸张、油墨等耗材；存储空间需求大，大量的纸质档案需要专门的仓库来存放，这无疑增加了企业的运营成本。同时，它还存在高隐形成本。手工装册归档工作量大，需要耗费大量的人力和时间；查询调阅低效，员工在查找档案时往往需要花费大量的时间在堆积如山的纸质档案中寻找。此外，传统纸质档案管理还面临高合规风险。电子会计凭证管理手段不足，容易出现凭证丢失、损坏等问题；纸质档案易损坏，如受潮、虫蛀等，可能会导致档案信息的丢失。
而合思档案则能够实现 100%自动归档，减少人工介入，大大提高了工作效率。它符合国家政策要求，在文档合规检查方面表现出色，能够保障电子会计档案合规性。同时，它具备广泛连接能力，可连接各类异构业财系统，实现数据的互联互通。并且有灵活承接、持续迭代的能力，能满足接收管理数电票的需求并及时应对变化。
应用案例：成功实践的有力证明
众多企业通过使用合思档案取得了显著成效。在文档合规检查方面，合思档案也为这些企业提供了可靠的保障。
有一家年单据量 2.6 亿的企业，此前面临着会计档案纸电混合难管理、手工作业低效费力的问题。使用合思档案后，实现了业财一体、管理自动化、流程精简和降本增效。企业的档案管理变得更加有序，在文档合规检查中也能够轻松应对。
某世界上最大的重型装备制造商之一的集团型企业，存在档案管理流程复杂、凭证附件标准不统一等问题。合思档案帮助其实现了标准化落地、电子会计档案合规和低碳环保。在文档合规检查方面，企业的档案管理符合了相关规定，避免了潜在的合规风险。
某中国最大的 K12 民办教育集团之一，业务系统多数据隔离、档案采集存储整理利用低效。合思档案简化了其会计管理流程，提高了工作效率。在文档合规检查方面，也让企业的档案管理更加规范。
合思档案凭借其先进的技术、完善的功能和丰富的应用案例，已经成为企业电子会计档案管理的理想选择。在文档合规检查方面，它为企业提供了可靠的保障，让企业在合规的道路上更加稳健。随着企业数字化转型的不断深入，合思档案将持续迭代升级，为更多企业提供更优质、更高效的服务，助力企业在数字化浪潮中实现可持续发展，推动电子会计档案管理行业迈向新的高度。
如果您想深入了解合思档案的强大功能，体验其为企业带来的卓越价值，不妨点击免费试用，开启企业电子会计档案管理的新征程。
