在当今风起云涌的数字化浪潮席卷之下，企业的财务数智化转型已然成为提升自身核心竞争力的关键密钥。北京合思信息技术有限公司宛如一颗璀璨的明星，凭借其专业且卓越的财务数智化产品和服务，为众多企业照亮了降本增效、合规经营和低碳运营的前行道路。接下来，就让我们以北京动力源科技股份有限公司为鲜活实例，深度探寻合思的解决方案究竟是如何助力企业攻克财务难题，实现发票精准审核的。
动力源：财务转型遇困境
北京动力源科技股份有限公司自1995年成立以来，便在电源行业熠熠生辉，它是我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。其业务聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车这三大极具潜力的业务板块。
早在2011年，动力源就高瞻远瞩地开启了财务数字化转型和业财融合的征程。然而，自研系统却犹如一块难以雕琢的顽石，存在诸多亟待解决的问题。多系统操作体验之差，仿佛让人置身于迷宫之中，找不到便捷的出口；系统之间相互割裂，如同孤岛一般孤立无援；业务覆盖面广泛，报销模式复杂多样，就像一团乱麻，难以理清头绪；组织架构复杂，各主体流程繁复，导致数据分散在各个角落，信息滞后严重，财务制度也如同空中楼阁，难以落地生根。在这样的情况下，发票精准审核更是难上加难，财务工作陷入了效率低下的困境。
合思方案：打破数据壁垒
面对动力源的重重困境，合思挺身而出，为其量身定制了一套合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台的解决方案。
合思首先从数据同步入手，将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行无缝同步，同时将动力源BPM系统中的订单数据也与合思费控实现同步。这一举措如同打通了企业数据的任督二脉，打破了数据孤岛的局面，让企业告别了多系统繁复操作的痛苦。员工无需在多个系统之间来回切换，大大提高了工作效率，也为发票精准审核提供了坚实的数据基础。
在无需报销方面，合思的解决方案更是展现出了强大的优势。业务人员因公消费时，无需垫资、无需开票，消费过程受到申请单和差标管控，确保每一笔消费都合理合规。财务人员则可以统一对账，系统会自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，最后一键归档。这一系列自动化操作，不仅减轻了财务人员的工作负担，更重要的是实现了发票精准审核，大大降低了人为错误的可能性。
此外，合思系统的连接能力十分强大。Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术支持以标准化方式对接第三方系统，就像一座桥梁，将企业内部系统与外部系统紧密连接起来，加快了业务处理和数据统计效率，为发票精准审核提供了更加全面、准确的数据支持。
显著成效：效率与合规双提升
应用合思财务数字化解决方案后，动力源取得了令人瞩目的显著成效。员工报销周期由原本漫长的4周缩减至1周以内，效率提升了300%，这就好比一场速度的革命，让员工从繁琐的报销流程中解脱出来。会计工作量大幅缩减，人员成本节约约50%，企业在降低成本的同时，也提高了资源的利用效率。
在员工操作方面，申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大地缩短了填报时间。因公消费多渠道同屏比对，全场景无需垫资，让员工的消费更加便捷、透明。同时，这也为发票精准审核提供了更多的参考依据，确保每一笔消费都经得起检验。
财务审批变得更加有依据，费控更加合规，结算更加统一。从手动制作单据到智能制单，财务人员节省了大量的精力，可以将更多的时间和精力投入到更有价值的工作中。管理实现了事中控制 – 事后分析的全程管控，实时了解企业经营数据，摆脱了传统费控“盲盒”模式，企业能够更加精准地把握财务状况，为发票精准审核提供了有力的保障。
合思的财务数字化解决方案为动力源成功解决了财务难题，显著提升了企业的运营效率和管理水平。在这个过程中，发票精准审核贯穿始终，成为了企业财务数智化转型的重要支撑。
未来，合思将继续秉承以客户为中心的服务理念，不断创新和优化产品，为更多企业提供优质的财务数智化服务。如果您的企业也面临着财务数字化转型的挑战，不妨选择合思，开启高效、合规的财务之旅。现在，您可以免费试用合思的财务数字化解决方案，亲身体验发票精准审核带来的便捷与高效。
