在数字化浪潮席卷的当下，我国电子凭证改革正以迅猛之势推进，电子凭证全流程无纸化的崭新时代已然来临。在这个变革的关键节点，合思作为我国财务数智化服务与电子会计档案解决方案的佼佼者，凭借其精心打造的合思档案财务档案管理软件，助力众多企业成功实现降本增效、合规经营与低碳运营。接下来，就让我们以好想你健康食品股份有限公司为例，深入探究合思档案财务档案管理软件如何为企业化解财务难题。
客户背景：红枣巨头的财务档案管理困境
好想你健康食品股份有限公司，自1992年创立以来，凭借卓越的品质与不懈的努力，于2011年成功在深交所中小板上市，成为红枣行业的领军企业。公司品牌价值高达154.21亿元，拥有1000多名员工、400多家全国门店、18家归档主体、2万多个零售网点，每年产生的凭证数量多达3.6万份。
然而，庞大的业务规模与海量的数据背后，公司在财务档案管理方面却面临着重重挑战。传统的档案管理模式下，归档工作犹如一场艰难的攻坚战。大量的纸质凭证需要人工整理、装订和存储，不仅耗费大量的时间和人力，而且容易出现错误和遗漏。查找档案更是如同大海捞针，当需要查阅某一份凭证时，往往需要花费大量的时间在堆积如山的文件中苦苦搜寻，严重影响了工作效率。
同时，纸质档案的存储成本居高不下，需要专门的存储空间和设备来保管，增加了企业的运营成本。更为关键的是，在合规性方面，传统档案管理模式难以满足日益严格的监管要求，存在着一定的合规风险。好想你健康食品股份有限公司急需一款高效、智能的财务档案管理软件来解决这些难题。
解决方案：合思档案开启财务档案管理新篇章
合思深刻理解好想你健康食品股份有限公司面临的困境，凭借其专业的技术团队和丰富的行业经验，为其量身定制了一套全面的财务档案管理解决方案——合思档案财务档案管理软件。
- 数据同源打破壁垒提升效率
合思档案财务档案管理软件打破了数据之间的壁垒，实现了数据的同源性。所有的财务数据都集中存储在一个平台上，财务人员可以通过一键联查的功能，快速获取所需的信息。无论是凭证、报表还是其他相关资料，都可以在瞬间呈现，大大提升了工作效率。
在传统的档案管理模式下，财务人员需要在不同的系统和文件中来回切换，查找和核对数据，不仅浪费时间，而且容易出现错误。而合思档案财务档案管理软件的出现，让这一切变得简单而高效。财务人员只需在系统中输入关键词，即可快速定位到所需的档案信息，实现了信息的快速检索和利用。
- 自动组装助力便捷审计
内外审计是企业财务工作中的重要环节，传统的审计方式往往需要耗费大量的时间和精力。合思档案财务档案管理软件实现了自动组装功能，以档案数据为标准，纸质数据为辅，大大提升了审计效率。
在审计过程中，软件可以自动对档案数据进行分类、整理和分析，生成详细的审计报告。审计人员可以直接在系统中查阅相关的档案信息，无需再手动翻阅大量的纸质文件，减少了审计过程中的繁琐环节。同时，软件还可以对审计过程进行记录和跟踪，确保审计工作的合规性和准确性。
- 实物高效管理精准匹配定位
对于实物档案的管理，合思档案财务档案管理软件也有独特的解决方案。借助虚拟档案库房和二维码技术，实现了电子档案与实物档案的精准匹配。查阅者只需在系统中查询电子档案，即可快速定位到实物档案的位置。
在传统的档案管理模式下，实物档案的存储和管理往往比较混乱，容易出现丢失、损坏等情况。而合思档案财务档案管理软件通过虚拟档案库房和二维码技术，对实物档案进行了规范化的管理。每个实物档案都有唯一的二维码标识，通过扫描二维码，即可获取该档案的详细信息，包括存储位置、借阅情况等。这不仅提高了实物档案的管理效率，而且降低了档案丢失和损坏的风险。
成果展示：合思档案助力企业显著降本增效
合思档案财务档案管理软件的应用，为好想你健康食品股份有限公司带来了显著的收益。
在人工耗时方面，减少了90%。原本需要大量人力进行的归档和查找工作，现在通过软件的自动化功能，大大减轻了财务人员的负担。财务人员可以将更多的时间和精力投入到更有价值的工作中，如财务分析、决策支持等。
总部接收管理耗时减少了80%。通过合思档案财务档案管理软件，总部可以实时获取各分支机构的财务档案信息，无需再等待纸质文件的传递，提高了信息传递的效率。
借阅管理耗时减少了67%。借阅者可以通过系统在线申请借阅档案，审批流程也在系统中自动完成，减少了人工干预，提高了借阅管理的效率。
从成本方面来看，预计每年可减少综合成本20万元。这主要得益于软件降低了纸质档案的存储成本、减少了人工成本以及提高了工作效率带来的间接成本节约。
结语：携手合思开启财务数智化转型之旅
综上所述，合思档案凭借其先进的技术和完善的解决方案，成功帮助好想你健康食品股份有限公司解决了财务档案管理的难题，实现了降本增效。在电子凭证全流程无纸化的大趋势下，合思档案财务档案管理软件无疑是企业实现财务数智化转型的得力助手。
合思将继续发挥自身优势，不断创新和优化产品功能，为更多企业提供优质的财务数智化服务。如果您的企业也面临着类似的财务难题，不妨拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com，了解合思档案财务档案管理软件，还可免费试用，开启财务数智化转型之旅。让合思档案财务档案管理软件为您的企业财务工作注入新的活力，提升企业的核心竞争力。
