在当今风起云涌的数字化浪潮之下，企业对财务数智化的渴求如同干渴之人对清泉的期盼，愈发急切。北京合思信息技术有限公司犹如一位财务数智化领域的领航者，凭借其专业且卓越的财务数智化产品和服务，为众多企业排忧解难，成功实现降本增效的目标。接下来，我们将走进汉威科技集团股份有限公司，一同深入探寻合思如何助力其实现财务数字化转型，其中自动化财务报账发挥了关键作用。
汉威科技：数字化浪潮中的财务困境
汉威科技集团是一家声名远扬的创新型科技公司，也是国内气体传感器及仪表制造、物联网解决方案提供领域的佼佼者。随着企业不断发展壮大，汉威科技在成本增效、预算管控、对公付款管理等财务数字化方面的需求日益凸显。
然而，原有的财务管理系统却犹如一辆老旧的马车，难以适应企业快速发展的步伐。多系统操作体验糟糕，各个系统之间相互独立，数据分散犹如散落在各处的珍珠，难以串连起来发挥最大价值。业务覆盖面广泛，报销模式复杂多样，如同一个错综复杂的迷宫，让员工和财务人员在其中迷失方向。组织架构复杂，流程繁复，每一个环节都像是沉重的枷锁，严重影响了企业的财务管理效率和决策的及时性。自动化财务报账在这样的困境中显得尤为迫切。
合思方案：精准破局的财务利器
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预算管控：跨系统智慧预算管理
面对汉威科技预算管控的难题，合思提供了一套别出心裁的解决方案。合思整合第三方管控逻辑，实现了跨系统预算管理。这就像是搭建了一座桥梁，将不同系统之间的数据连接起来。当员工提交单据时，系统会将单据信息进行转换，然后在第三方系统内进行预算校验。如果未超标，系统会默认继续审批流程，就像一辆畅通无阻的列车；如果超预算，系统则会实时预警，如同一个敏锐的哨兵，及时提醒相关人员。通过这种方式，自动化财务报账在预算管控环节得到了有效应用，确保每一笔费用都在预算范围内。 -
对公付款：合同管理的实时掌控
在对公付款方面，合思通过合同管理台账实现了对付款和回票进度的实时掌控。合思将OA系统合同信息写入台账，就像给每一份合同都贴上了一个智能标签。这样一来，企业可以实时统计付款和回票进度，满足各种业务需求。无论是大额的采购付款，还是小额的日常费用支付，都能在这个台账中清晰呈现。自动化财务报账让对公付款变得更加高效、透明。 -
发票智能校验：高效准确的发票处理
发票处理一直是企业财务工作中的一大难题。合思费控则为汉威科技提供了强大的发票智能校验功能。它支持发票完整识别、极速导入、高效验真等功能，就像一个智能的发票管家。员工只需轻松上传发票，系统就能快速准确地识别发票信息，并进行验真。这大大提高了发票识别效率，减少了人工操作的错误和繁琐。同时，通过标准EAI插件对接ERP系统，系统可以自动生成财务凭证，无需人工干预，实现了自动化财务报账的全流程覆盖。
显著成效：财务转型的华丽蜕变
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效率提升：核算与付款的双重飞跃
合思的解决方案为汉威科技带来了立竿见影的效果。财务核算效率提升了60%，多端系统统一收口到合思，实现了从3个系统到1个系统的转变。这就像是将分散的兵力集中起来，形成了强大的战斗力。财务付款效率更是提升了90%，每一笔款项都能快速准确地支付出去，为企业的运营提供了有力的资金支持。自动化财务报账让汉威科技的财务工作变得更加高效、便捷。 -
业务管控：全方位的精细化管理
在企业业务管控方面，合思的解决方案实现了全方位的精细化管理。对各类对公业务场景进行了极致优化，付款关联预算，有效防止超额支付。实时监控合同的付款和回票进度，让每一笔业务都在掌控之中。预算检验前置到提交环节，就像在源头设置了一道关卡，有效落地预算管控，避免费用管控失控。同时，提升了效率、规范了流程、加强了费控，实现了批量、自动生成凭证，规范了企业流程，增强了业务人员使用体验，减少了费控失控情况。自动化财务报账成为了汉威科技业务管控的得力助手。
未来展望：携手合思开启数字化新征程
通过与合思的深度合作，汉威科技成功实现了财务数字化转型，提升了财务管理效率和决策的及时性，增强了企业的竞争力。在未来的道路上，合思将继续秉承以客户为中心的服务理念，不断创新和优化产品与服务。
合思深知，在数字化的浪潮中，企业的需求在不断变化，只有不断创新才能满足企业日益增长的需求。合思将加大研发投入，引入先进的技术和理念，为企业提供更加优质的财务数智化解决方案。自动化财务报账也将不断升级，为企业带来更多的价值。
如果您的企业也面临着财务数字化的挑战，不妨选择合思，开启财务数字化转型之旅，让有限更有效。现在，您可以免费试用合思的产品，亲身感受自动化财务报账带来的便捷与高效，开启属于您企业的财务数字化新篇章。
