在数字化浪潮席卷而来的今天，企业财务档案管理正经历着前所未有的变革。传统的管理模式已难以适应时代的发展需求，面临着诸多挑战。而北京合思信息技术有限公司旗下的合思档案，作为一款专业的财务审计支持工具，正以其卓越的性能和全面的解决方案，为企业开启财务档案管理数字化转型的新篇章。
产品魅力探秘
合思档案是合思公司专为企事业单位精心打造的电子会计档案管理平台。它构建在广泛连接的生态基础之上，宛如一个强大的财务数智化中枢，为企业提供涵盖商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析以及电子会计档案等全方位的服务。
这款财务审计支持工具具有便捷调阅、混序归集等显著特点。它能够实现电子会计档案全流程的合规化、自动化和数字化闭环管理，就像一位高效的档案管家，帮助企业解决档案管理中的各种难题。例如，它可以节约纸张和整理成本，让企业告别繁琐的纸质档案整理工作；提升检索效率，使企业在海量档案中迅速找到所需信息；同时，保障管理的合规性，让企业在财务档案管理上无后顾之忧。
核心功能解析
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功能模块大集合
合思档案拥有丰富多样的功能模块，涵盖发票、单据、凭证、账簿、报表、电子档案、纸质档案、自定义档案、实物备查、数电票等多个方面。每个模块都对应着不同的系统，为企业提供了全面且细致的档案管理支持，就像一个功能齐全的工具箱，满足企业各种档案管理需求。 -
多元解决方案呈现
- 档案扩展新路径：通过生成式OpenAPI和自定义档案目录，合思档案帮助企业突破传统档案管理的局限，扩展档案管理范围。它能够实现不同档案类型的高效管理，覆盖财务档案的全生命周期，让企业的档案管理更加全面、深入。
- 证据链完整保障：从财务视角出发，合思档案利用可视化规则引擎将零散的档案数据进行巧妙的业务关联组装，形成完整的档案证据链。同时，它还能进行完整性检测，为企业的财务合规保驾护航，确保每一份档案都经得起审计的考验。
- 共享调阅便利多：合思档案充分考虑企业多维度、精细化的档案查阅需求，支持多种查询条件和强大的浏览能力。不同人员可以根据自身需求快速查找完整的业务链数据，就像在图书馆中轻松找到所需书籍一样便捷。
- 数电票全程管理：在数电票时代，合思档案提供了接收 – 入账 – 归档一体化解决方案，实现了数电票全流程的闭环管理。它支持多渠道获取、验签、解析等操作，让企业在数电票管理上更加高效、安全。
- 实物备查新模式：对于实物档案管理，合思档案实现了全流程的管理定位，将线上线下高度关联。它服务于实物档案全流程的线上化管理，让实物档案不再“沉睡”，随时可查、可管。
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大数据高效处理：作为一款先进的财务审计支持工具，合思档案具备强大的大数据处理能力。它可以处理百亿级单据量的匹配关联，实现海量数据的秒级查询。在深入提取、匹配、查询、预览、下载、存储等多个环节，都能展现出高效的性能，大大提高了档案管理效率。
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显著功能优势凸显
- 多源数据采集：合思档案支持接口互联自主采集和手动采集自主补录两种方式，能够连接各类异构业财系统。它广泛采集数据，支持多种格式和合作伙伴系统，就像一个数据采集的“超级漏斗”，将企业各个系统的数据汇聚在一起。
- 智能制档精准高效：通过规则引擎，合思档案可以自动组装核心会计凭证，实现字段映射，方便企业查阅。同时，它具备“四性检测 + 业务检测”双模式检测方案，严格保障归档数据的质量，让每一份档案都准确无误。
- 精细档案管理：在档案管理方面，合思档案具备权限管理精准管控、档案目录灵活扩展、系统规范预置档号等特点。它能够满足档案不同阶段的管理要求，就像一位经验丰富的档案管理员，对每一份档案都进行精心呵护。
- 多元档案应用：合思档案实现了电子与实物档案的高度融合，支持多维检索、一站式预览、穿透联查等功能。它能够满足多场景的档案应用需求，让企业在档案使用上更加便捷、高效。
优势对比彰显价值
与传统档案管理方式相比，合思档案这位财务审计支持工具的优势十分显著。传统纸质档案管理存在着诸多弊端，高显性成本是其一，纸质凭证输出的耗材成本高昂，还需要大量的存储空间；高隐形成本也不容忽视，手工装册归档的重复性工作量巨大，查询调阅效率低下；此外，还存在高合规风险，电子会计凭证管理不善，纸质档案易损坏等问题。
而合思档案则截然不同。它可以实现100%自动归档，最大程度减少人工介入，让档案管理更加高效、准确；能够广泛连接各类异构业财系统，成为企业全面数字化收尾的“兜底”系统；符合国家政策要求，保障电子会计档案的合规性管理；具备灵活承接、持续迭代的能力，能够及时应对数电票等变化，始终保持领先的技术水平。
应用案例见证实力
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海量单据企业的蜕变
有一家年单据量达2.6亿的企业，在财务档案管理上遇到了诸多难题。会计档案纸电混合难管理，手工作业低效费力。合思档案作为财务审计支持工具，为其提供了多系统采集数据、自动匹配组装档案、实现档案管理电子化和借阅管理信息化等解决方案。通过合思档案的应用，企业实现了业财一体、管理自动化、流程精简和降本增效。不仅降低了企业成本，还提高了数据关联匹配效率，让企业在财务档案管理上焕然一新。 -
集团型企业的标准化之路
集团型企业通常存在档案管理流程复杂、凭证附件标准和会计档案管理制度不统一、回单整理费时、实物档案异地管理难等问题。合思档案的单套制管理方案为其实现了标准化落地。通过安全合规存储、业务完整性检测和推进档案无纸化等措施，企业取得了整理匹配效率提升、存储空间和纸张打印成本降低等显著成效，让集团型企业的财务档案管理更加规范、高效。 -
多系统企业的整合之道
多系统企业在档案管理上往往面临着数据分散、检索困难、纸质档案易损坏等问题。合思档案通过数据集成、业务检测和跨系统调阅方案，为企业实现了统一储存、业务证据链完整、数据共享和全生命周期管理。大幅节省了成本和时间，让企业在多系统环境下的财务档案管理更加顺畅。 -
K12民办教育集团的高效变革
K12民办教育集团在财务档案管理的采集、存储、整理和利用等环节存在低效问题。合思档案的数据集成、智能化制档和电子原文件独立管理方案，简化了会计管理流程，提高了工作效率。形成了以电子会计档案为核心的多向、网状管理结构，让教育集团的财务档案管理更加科学、高效。
合思档案作为一款优秀的财务审计支持工具，凭借其全面的功能、先进的技术和丰富的应用案例，为企业提供了一个高效、合规、智能的电子会计档案管理解决方案。在政策推动、合规要求以及企业降本增效的大背景下，电子会计档案管理已成为企业数字化建设的必然趋势。合思档案将持续发挥其优势，不断迭代更新，携手更多企业实现财务档案管理的数字化转型，挖掘档案数据价值，助力企业在数字化浪潮中取得更大的发展。如果您想亲身体验合思档案的强大功能，不妨现在就免费试用，开启企业财务档案管理的新篇章。
