在当前经济环境下,企业利润增长面临挑战,差旅成本作为企业重要的可控支出,对净利润的影响日益凸显。合思凭借专业的财务数智化服务,为企业打造了有效的全球差旅管理解决方案,助力企业挖掘更多净利润。
行业痛点:差旅成本成利润暗礁
在当前的商业环境中,企业面临着收入增长放缓、利润空间收窄的挑战。差旅成本作为仅次于人力资源成本的第二大可控成本,本应成为企业节约开支的重点领域,但却因多种问题,成了企业的“净利润黑洞”。
一方面,惯性思维、业财脱节、预算失控等现象普遍存在。企业在差旅管理上往往延续旧有模式,业务与财务数据无法有效衔接,预算管理缺乏精准性,导致差旅成本居高不下。
另一方面,差旅成本不仅包含显性的交通、住宿费用,还涉及诸多隐性成本,管理弹性大。传统的强硬管控方式,虽能在短期内降低成本,但却牺牲了员工的差旅体验,长期来看影响企业的可持续发展。
企业业务的拓展也带来了新的挑战。下沉市场的开拓,使得企业需要应对区县乡镇的精细化管理需求,传统管控方式难以适应。而出海业务的增加,让国际差旅管理需求大增,企业面临资源分散、信息碎片化、多平台操作等难题。
此外,线下差旅费用管控存在盲区,费用真实性难以判断。在数电票时代,企业会计凭证管理也面临新的挑战。
解决方案概述:一站式全球差旅管理蓝图
合思提供了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为企业的全球差旅管理勾勒出一幅完整的蓝图。
该方案涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。通过数智化、精细化的管理手段,实现差旅活动的无感管控,让企业差旅管理更加高效、便捷。
核心功能亮点:科技赋能全球差旅管理
- 智能化管理开启差旅省钱新模式
合思推出“合力省”奖励计划,鼓励员工主动参与差旅成本控制,在保障差旅质量的同时,实现费用的节省。智能控制差标,摒弃“一刀切”的管理方式,根据不同的业务场景和员工需求,进行精准管控。基于BI差旅风控系统,实时监控差旅活动,及时发现并解决潜在问题。 - 广泛资源整合打造全球差旅资源库
合思与国内外知名OTA合作,构建了庞大的差旅资源网络。覆盖全国2000 + 县市区的170万 + 酒店资源,满足企业在国内下沉市场拓展的需求。同时,整合全球优质服务商渠道,覆盖全球70多个国家近200万家酒店、千余家航空公司、800多座城市的境外打车资源,为企业的出海业务提供有力支持。 - 灵活支付与报销畅享便捷差旅体验
合思易商卡实现线下消费全场景覆盖,员工无需垫资,减轻了员工的资金压力。提供“线上 + 线下”多渠道预订服务,满足不同员工的预订习惯。配备7 * 24小时中英文客服,随时为员工解决差旅过程中遇到的问题。 - AI应用引领差旅管理智能化变革
合思陆续推出AI智能审批、AI智能推荐助手等功能。AI智能推荐助手可以根据员工的出行需求,提供行程与住宿推荐、自动化预订服务,还能自动计算差旅预算,让差旅管理更加智能化、人性化。
用户收益:全球差旅管理带来多重红利
- 降本增效优化差旅生态
通过合思的全球差旅管理解决方案,企业能够有效降低差旅成本,提高运营效率。优化差旅制度和员工差旅行为,让每一笔差旅费用都花得更加合理。 - 提升体验增强企业凝聚力
员工在差旅过程中享受更加便捷、舒适的服务,差旅体验得到显著提升。这不仅增强了员工与企业的关系,还减少了消费合规风险,让企业的差旅管理更加规范。 - 精细管控助力企业决策
实现精细化成本控制,企业可以更加合理地分配资源,为企业的决策提供有力支持。根据差旅数据进行分析,发现业务发展的趋势和问题,及时调整战略。 - 合规管理适应数电票时代
在数电票时代,合思的解决方案能够帮助企业降低会计凭证管理成本,提高合规性。确保企业的财务数据准确、安全,避免因合规问题带来的风险。
典型场景:全球差旅管理的多元应用
- 下沉市场拓展定制化差标管控
当企业业务向三四线城市扩展时,不同地区的经济发展水平和消费标准存在差异。合思可以根据企业的需求,提供定制化的差标管控方案,满足不同地区的业务需求,确保企业在下沉市场的差旅管理更加精准、高效。 - 出海业务解决国际差旅难题
企业开展海外业务时,面临着全球差旅管理的挑战。合思整合全球资源,提供多语言服务,解决国际差旅中的资源分散、信息碎片化等问题,让企业的出海之旅更加顺畅。 - 线下消费管控消除差旅费用盲区
合思易商卡解决了线下差旅费用不透明的问题,实现全场景覆盖和自动入账归档。企业可以实时掌握员工的线下消费情况,确保费用的真实性和合理性。
客户成功案例:全球差旅管理的实践见证
某企业应用合思的全球差旅管理系统后,通过BI差旅风控功能,发现了大量员工的违规情况。企业及时完善了差旅制度,并加强了监控,有效地降低了差旅成本。
某连锁零售企业与合思商城合作,将差标管控下沉至区县维度。在三线及以下城市差旅申请单量增长的情况下,酒店预订消费金额同比下降,实现了差旅成本的有效控制。
合思的“合力省”项目帮助企业大幅降低了超标订单,累计节省了大量差旅费,为企业带来了实实在在的经济效益。
在企业迫切需要挖掘净利润的当下,合思的全球差旅管理解决方案为企业提供了有力支持。企业应抓住机遇,选择合思,借助其先进的技术和丰富的经验,实现差旅成本的有效管控,挖掘更多净利润,在市场竞争中赢得优势。立即免费试用合思全球差旅管理解决方案,开启企业差旅管控的智控时代!