在数字化浪潮风起云涌的当下,企业财务数字化转型已成为必然趋势。北京合思信息技术有限公司(简称“合思”,原易快报)作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,凭借其敏捷的财务收支管理平台,正助力企业从容应对财务数字化转型挑战。数字化费用控制作为其中的核心环节,在企业财务管理中的重要性日益凸显。
市场风云:数字化费用控制需求激增
随着国内企业向财务智能化大步迈进,业财融合成为了企业发展的关键制约因素。国家积极推行金税四期、全面数字化的电子发票等财税新政,旨在助力企业向业财一体与费控管理实现平滑过渡。处于工业化中后期的企业,对更灵活的财务管理系统进行精细化管理的需求与日俱增。后疫情时代,企业也在加快财务数字化转型的步伐。在当前经济环境下,企业对于数字化费用控制的需求愈发迫切。
痛点剖析:传统费用管理困境重重
企业费用支出管理宛如一座难以攻克的堡垒,而费用报销则是这座堡垒的核心所在。传统的费用管理模式犹如陈旧的战车,存在滞后、片面等问题,既无法精准搭建费控管理的功能模块,也难以适应企业组织结构的快速变化。
不同费控管理能力分级阶段,面临着各异的痛点。在L1手工报销阶段,呈现出高投入、低产出、体验差的局面;而L2电子化报销阶段,依然存在与零散供应商对接、人工检查发票等棘手问题。数字化费用控制能够有效解决这些传统费用管理模式下的难题。
策略领航:合思数字化费用控制全景方案
合思始终秉持以客户为中心的服务理念,依托广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。这一系列举措旨在帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,数字化费用控制是其中的关键一环。
核心聚焦:两大模块助力费用控制升级
费控管理平台:五级跃升迈向无需报销
企业费控管理依据自动化程度的不同,划分为L1 – L5五个层级。合思能够助力企业逐步提升费控管理能力,朝着“无需报销”的目标稳步迈进。从初级的集成供应商连通费控管理链条,到高级的智能工具赋能企业内部治理,实现全场景、全链路覆盖。数字化费用控制在这一过程中发挥着重要作用。
中台架构:三驾马车驱动数据价值挖掘
中台架构包含业务中台、数据中台和财务中台。业务中台将业务场景标准化、数据化,提供完整数据源;数据中台把数据沉淀为数据资产,为业务提供决策支持;财务中台助力企业进行核心能力沉淀,促使服务产品化,其涵盖预算管理、费用报销、采购管理等多个方面。数字化费用控制借助中台架构,能够更好地发挥作用。
优势凸显:合思费用控制三大王牌
技术硬实力:巨额融资支撑研发矩阵
合思自成立以来,已累计融资超15亿元人民币,分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,具备强大的技术研发能力。雄厚的资金与完善的研发布局,为数字化费用控制的技术创新提供了坚实保障。
连接广生态:多元对接拓展应用边界
合思能够进一步拓展各个方面对外、对内的广泛连接能力,与OA、ERP、CRM等系统或飞书、企业微信、钉钉等不同供应商对接,服务于不同使用基础的主体。同时,强调商城的平台化属性,聚合多种供应商,提高商城的供应消费能力;向企业网银、企业钱包、个人钱包方向发展,提升企业的金融能力。数字化费用控制在这样的广泛连接生态中,能够更好地融入企业的业务流程。
经验厚积淀:多行业实践铸就专业
合思为众多不同行业的企业提供了费控管理解决方案,积累了丰富的行业经验。无论是医药行业、软件行业还是连锁经营行业,合思都能根据企业的具体需求,提供针对性的数字化费用控制方案。
案例实证:三大行业见证费用控制成效
医药行业:合规报销双效提升
合思为中国某知名制药公司定制搭建讲者库,确保费用明确可追;智能连通后端支付系统,实现银企直连一键支付,既满足了行业高度合规要求,又提高了报销效率。数字化费用控制在医药行业的应用,有效解决了企业在费用管理方面的难题。
软件行业:审批运维双重减负
合思为中国某上市软件服务公司定制化提供费控功能,包括预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集,通过内置的EAI模块打通数据连接,提高了员工报销审批效率,削减了平台运维成本。数字化费用控制让软件行业企业的财务管理更加高效。
连锁经营行业:风险合规同步优化
合思为中国某知名连锁餐饮品牌的多种对公付款场景提供合同/台账管理模块,降低了审核风险和资金风险,提高了审批效率和业务合规性。数字化费用控制在连锁经营行业的应用,为企业的财务管理带来了显著的改善。
服务护航:全国网络保障及时响应
合思在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,能够为客户提供及时、全面的服务支持,包括系统实施、培训、维护等。完善的服务体系确保数字化费用控制方案能够在企业中顺利落地实施。
合思凭借其先进的财务数智化解决方案、强大的竞争优势和完善的服务体系,在企业财务数字化转型领域取得了显著成效。在数字化费用控制方面,合思更是展现出了卓越的实力和丰富的经验。未来,合思将继续紧跟市场趋势,不断提升自身能力,为更多企业提供优质的财务数智化服务,助力企业在数字化浪潮中实现可持续发展。如果您想进一步了解合思的数字化费用控制解决方案,不妨免费试用,开启企业财务管理的新征程。