在当今企业数智化转型的汹涌浪潮中，电子会计档案管理已然成为企业迈向全面数字化的关键一步。北京合思信息技术有限公司旗下的合思档案，宛如一颗璀璨的明星，作为领先的单套制电子会计档案管理平台，正凭借其卓越的功能与优质的服务，为企业排忧解难，助力企业在档案管理领域实现降本增效与合规经营。在这个过程中，发票统计分析也能得到高效的支持，为企业财务管理提供有力的数据支撑。
产品概述：数智财务新利器
合思档案是合思专为企事业单位精心打造的一款电子会计档案管理平台。它如同一位智慧的管家，能够实现电子会计档案全流程的合规化、自动化与数字化闭环管理。基于广泛连接的生态，合思档案为企业提供了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。在发票统计分析方面，它能整合各类发票数据，为企业精准分析发票信息，帮助企业深挖潜在的净利润，实现降本增效、合规经营和低碳运营的目标。
核心产品/技术功能介绍：多元功能铸辉煌
-
多维度功能模块：满足多样需求
合思档案拥有涵盖发票、单据、凭证、账簿、报表、电子档案、纸质档案、自定义档案、实物备查、数电票等丰富的功能模块。这些模块就像一个功能齐全的工具箱，能满足企业多样化的档案管理需求。在发票统计分析上，它可以对不同类型的发票进行分类统计，为企业提供详细的发票数据报表，助力企业更好地了解发票情况。 -
多解决方案：精准解决难题
合思档案提供领先的单套制解决方案（标准方案）以及六大场景解决方案，包括档案扩展、证据链完整性、共享调阅、数电票、实物备查、大数据等解决方案。这些方案能够实现发票/回单/凭证/单据/自定义档案的自动匹配、应收尽收。在发票统计分析中，通过这些解决方案可以确保发票数据的准确匹配和全面收集，为统计分析提供完整的数据基础。 -
全生命周期管理功能：一站式服务体验
合思档案具备智能采集、预归档服务、基础管理、档案服务等功能，涉及档号管理、档案储存、身份调查、实物管理方案等方面。同时，它还能进行统计分析和应用，如辅助审计、证据方案库等。在发票统计分析过程中，全生命周期管理功能可以对发票从获取到归档的整个过程进行监控和分析，为企业提供更全面的发票信息。 -
特色功能：创新引领发展
专用格式版式文件可降低企业档案存储成本，就像为企业节省了一个“仓库”的空间。“四性检测 + 业务检测”双模式检测方案保障归档数据真实、完整、安全、可用。在发票统计分析方面，这种检测方案可以确保发票数据的质量，为准确的统计分析提供保障。
优势对比：实力彰显价值
-
政策适应优势：紧跟政策步伐
合思自主研发工具包，具有强大的数据获取、验签、解析能力，能适应数电票管理要求的特殊性，满足国家政策对电子会计档案管理的要求，如实现电子发票无纸化报销、入账、归档、存储等。在发票统计分析中，这种政策适应优势可以确保企业的发票统计分析工作符合国家相关政策，避免政策风险。 -
成本节约优势：精打细算降成本
相比传统纸质档案管理，合思档案可节约 70% 的纸张成本、75% 的整理成本，还能减少档案室、档案柜等存储空间需求，降低高显性成本和高隐形成本。在发票统计分析方面，成本的节约意味着企业可以将更多的资金投入到数据分析工具和技术的升级上，提高发票统计分析的质量。 -
效率提升优势：快速响应提效能
合思档案实现 90% 的检索效率提升，百亿级单据量匹配关联，海量数据秒级查询，减少人工介入，如减少 90% 人工匹配工作量，提高档案管理效率。在发票统计分析中，高效的检索和匹配能力可以让企业快速获取所需的发票数据，及时进行统计分析，为企业决策提供及时的数据支持。 -
合规管理优势：严格把关保合规
合思档案提供财务视角下的档案证据链完整性检测，保障财务合规，确保档案关联关系齐全、核心交易数据准确。在发票统计分析中，合规管理优势可以确保发票数据的真实性和合法性，为企业的财务决策提供可靠的依据。
应用案例：实践检验真理
-
某企业年单据量 2.6 亿案例：突破管理困境
该企业存在会计档案纸电混合难管理、手工作业低效费力的问题。通过合思档案的多系统采集数据、自动匹配组装档案、档案管理电子化等方案，实现了业财一体、管理自动化、流程精简和降本增效。在发票统计分析方面，企业可以更方便地获取发票数据，进行准确的统计分析，降低了企业成本，提高了工作效率。 -
共享中心统建集团型企业案例：实现标准化管理
该企业面临档案管理流程复杂、凭证附件标准/会计档案管理制度不统一、回单整理费时费力、实物档案异地管理等问题。通过合思档案的单套制管理方案，实现了标准化落地、电子会计档案合规、低碳环保，提升了整理匹配效率，减少了存储空间成本和纸张打印成本。在发票统计分析中，标准化的管理可以让发票数据更加规范，便于进行统计分析。 -
多系统数据互联企业案例：整合数据资源
该企业存在低效的档案管理现状和档案管理痛点。通过合思档案的数据集成、业务检测、跨系统调阅等方案，实现了统一储存、业务证据链完整、数据共享和全生命周期管理，预估节省总体成本 30W +/年。在发票统计分析方面，数据的整合可以让企业获取更全面的发票信息，进行更深入的统计分析。 -
中国最大的 K12 民办教育集团之一案例：简化管理流程
该企业业务系统多、数据隔离、纸质票据处理困难、实物存档占用空间、整理复杂、利用不便等问题。通过合思档案的数据集成、智能化制档、电子原文件独立管理等方案，形成多向、网状管理结构，简化会计管理流程，提高工作效率。在发票统计分析中，简化的流程可以让企业更快速地完成发票数据的收集和统计分析。
合思档案凭借其全面的功能、显著的优势和丰富的应用案例，已成为企业电子会计档案管理的可靠选择。在发票统计分析方面，合思档案也能为企业提供强大的支持，帮助企业更好地管理发票数据，做出更明智的财务决策。在未来，随着企业数智化转型的不断深入，合思档案将持续迭代升级，为企业提供更加优质、高效、合规的档案管理服务，助力企业在数字化浪潮中实现更大的发展。如果您想亲身体验合思档案在发票统计分析及电子会计档案管理方面的卓越功能，不妨点击免费试用，开启企业档案管理的新时代。
