在企业的财务领域，电子凭证管理宛如一座基石，支撑着财务数智化的宏伟蓝图。电子凭证全流程无纸化已然成为财务数智化的必行之路，它象征着高效、精准与创新。然而，当下企业在电子凭证管理的征程中，却遭遇了重重关卡。电子凭证接收犹如在茫茫大海中捞针，困难重重；报销流程繁琐复杂，令人望而却步；入账环节举步维艰，常常陷入混乱；归档工作更是如同攀登险峻高峰，充满挑战。传统的纸质档案管理方式，弊端也日益凸显。财务人员在归档时，需耗费大量时间去确认单据等的一致性，仿佛在迷雾中摸索前行；档案遗失的情况时有发生，就像珍贵的宝藏突然消失不见；纸质档案的查找受限于时间和空间，无法实现实时调阅，如同被禁锢在狭小的牢笼中；大量纸质档案的管理对空间和人力要求巨大，成本居高不下，如同沉重的枷锁压在企业身上；而且纸质档案管理办法无法保证电子原文件的长期保存和数据安全可用，难以满足现代管理的要求。在这样的背景下，合思档案解决方案应运而生，为企业带来了曙光。
全流程打通：合思档案财务档案数字化解决方案的核心力量
合思，作为我国领先的财务数智化服务与电子会计档案解决方案的供应商，以其卓越的技术和创新的理念，推出了全面打通电子凭证会计处理全流程各环节的电子会计档案管理平台——合思档案。这一平台，是合思在财务数智化领域深耕多年的结晶，它基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供全方位的财务数智化服务。合思档案就像一位技艺高超的工匠，将电子凭证会计处理的各个环节巧妙地连接在一起，形成了一个完整、高效的体系。它打破了传统管理方式的壁垒，让电子凭证在全流程中顺畅流转，为企业解决了行业痛点，开启了财务档案数字化解决方案的新篇章。
功能亮点：合思档案财务档案数字化解决方案的璀璨明珠
合思档案的核心功能亮点，犹如夜空中的璀璨星辰，照亮了企业财务档案管理的前行道路。它实现了便捷调阅不打印，混序归集免组装，为企业提供了电子会计档案全生命周期管理的优质体验。
在智能采集环节，合思档案运用外部生态的OCR识别、RPA技术等，以及内部系统的EAI插件、API接口等，如同敏锐的猎手，精准地捕捉每一份电子凭证。档案采集具备开放式接口互联、自主采集功能，大文件自动切割、数电票自动化解析，让采集工作变得轻松高效。
预归档服务集成了多种先进技术，如集成服务、规则引擎、元数据服务等，为档案的正式归档做好充分准备。
基础管理方面，档案存储安全可靠，检索方便快捷，借阅流程规范，销毁操作严谨。档案管理做到了精准权限管控、档案目录灵活扩展，有水印管理且档号符合国标要求，确保了档案的安全性和规范性。
档案服务则为企业提供了辅助审计、项目管理、统计分析等功能，如同一位贴心的顾问，为企业的财务管理提供有力支持。档案利用可进行多维检索、一站式预览，支持在线借阅、异构系统联查，实现实物混序归档、可视化盘点档案数据，让企业对档案的利用更加便捷高效。
用户收益：合思档案财务档案数字化解决方案的价值体现
使用合思档案财务档案数字化解决方案，企业能够获得显著的收益。自动化归档让企业告别了重复性工作，就像摆脱了沉重的负担，让员工能够将更多的精力投入到更有价值的工作中。档案利用便捷高效，数据同源且透明流转，便于企业进行监控和分析，如同拥有了一双洞察一切的眼睛，让企业对财务状况了如指掌。
以一家年有20万凭证、40万回单、30平方米档案室的北京大型制造业企业为例，使用合思档案后，年节约打印成本可观。通过减少纸张的使用，不仅降低了成本，还符合低碳环保的理念。年节约存储成本也不容忽视，合理利用资源，让企业的每一分投入都发挥最大的价值。年节约档案室成本，释放了企业的空间资源，让企业有更多的空间用于发展。年节约人力成本，提高了员工的工作效率，让企业的人力资源得到更合理的配置。综合计算，年总节约成本相当可观，为企业带来了实实在在的经济效益。
场景应用：合思档案财务档案数字化解决方案的广泛适用性
合思档案财务档案数字化解决方案在不同的企业场景中都展现出了强大的适用性和实用性。
在餐饮连锁企业中，多地直营门店面临着大量收款回单和财务凭证打印、归档成本高，档案存储资源耗费大，资料查找困难等问题。合思档案就像一位神奇的魔法师，为企业解决了这些难题。它实现了财务数字化，让总部和门店的业财融合效率大幅提高。企业不再需要为大量的纸质档案管理而烦恼，能够更加专注于业务的发展。
在数字阅读和知识服务行业，档案装订工作量大、打印和存储成本高、企业发展难支撑等问题一直困扰着企业。合思档案的出现，为企业带来了新的希望。它实现了全量财务档案数字化存储，提高了财务结账效率，助力企业实现业财一体化和无纸化目标。企业可以更加轻松地应对财务档案管理的挑战，为企业的发展提供有力保障。
成功案例：合思档案财务档案数字化解决方案的实力见证
合思档案财务档案数字化解决方案的价值，在众多客户成功案例中得到了充分的证明。
好想你健康食品股份有限公司使用合思档案后，取得了显著的效果。减少了90%的人工耗时，让员工从繁琐的工作中解脱出来，能够将更多的精力投入到核心业务中。总部接收减少了80%的管理耗时，提高了工作效率，让企业的管理更加高效。借阅管理减少了67%的管理耗时，让档案的借阅更加便捷。预计减少综合成本20万元/年，为企业节约了大量的资金。
COMMUNE幻师上线电子会计档案管理系统后，纸张使用量减少了88%，存储空间节省了79%，年节约成本5000万元，报销效率提升了300%。这些数据直观地展示了合思档案的强大实力，为企业带来了巨大的经济效益和管理效益。
在当前的经济环境下，企业面临着诸多挑战，降本增效、合规经营和低碳运营成为了企业发展的关键。合思档案财务档案数字化解决方案，能够帮助企业实现这些目标。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，他们通过合思档案实现了降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出了更大的价值。“未来财务用合思 让有限更有效”，这不仅仅是一句宣传语，更是合思对企业的承诺。如果您想了解更多关于合思档案财务档案数字化解决方案的信息，欢迎拨打我们的电话：400 – 105 – 6505，访问我们的网址：www.hosecloud.com ，扫描二维码可了解合思档案和更多案例。现在，我们为您提供免费试用的机会，让您亲身体验合思档案的魅力，开启财务档案数字化管理的新时代。
