在当今风云变幻的商业世界里,企业面临着日益复杂的市场环境和愈发激烈的竞争。为了提升竞争力、实现可持续发展,财务数字化转型已然成为企业的必由之路。北京合思信息技术有限公司(简称“合思”,原易快报),作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,正以其卓越的实力和创新的理念,积极推动着企业财务数字化转型的进程。
合思创立于 2014 年,凭借其敏捷的财务收支管理平台,助力企业挖掘更多净利润。作为专精特新企业,合思成立以来累计融资超 15 亿元人民币,这充分彰显了市场对其的高度认可和大力支持。秉承以客户为中心的服务理念,合思分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国 22 个城市设有直营服务网络,通过 500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,为企业提供全方位的财务数智化服务,在远程差旅管理等领域也有着出色的表现。
市场形势洞察:远程差旅管理数字化转型迫在眉睫
随着信息技术的飞速发展和市场竞争的加剧,企业对财务数字化的需求与日俱增。传统的财务管理方式在企业快速决策、精细化管理和合规运营等方面显得力不从心。特别是在远程差旅管理方面,传统模式已难以适应企业的发展需求。
数电票时代的到来,更是对企业的发票管理、财务核算和税务申报等提出了更高要求。企业需要更加高效、智能的财务数字化解决方案来应对挑战,其中远程差旅管理的数字化转型尤为迫切。市场上财务数字化服务供应商众多,但质量良莠不齐,企业在选择合作伙伴时困难重重,亟需一家具有专业实力和良好口碑的供应商来助力远程差旅管理等财务数字化转型。同时,越来越多的企业意识到财务数字化转型是提升企业核心竞争力的关键,纷纷加大在这方面的投入,市场竞争日益激烈。
财务管理痛点剖析:远程差旅管理效率亟待提升
传统的手工报销流程繁琐,员工在远程差旅过程中需要花费大量时间填写报销单、粘贴发票,财务人员则需进行人工审核、核对预算和费用标准,导致报销周期长,员工满意度低。在远程差旅管理中,这种低效的流程严重影响了企业的运营效率。
企业在发票管理方面也存在诸多问题。发票验真、查重困难,进项发票和销项发票管理不规范,容易出现合规风险。在远程差旅中,发票管理的难度进一步加大,增加了企业的财务风险。
企业的财务数据分散在各个系统中,信息孤岛现象严重。在远程差旅管理中,这种情况导致财务分析和决策缺乏准确的数据支持,无法及时发现企业运营中的问题,影响了企业的决策效率和远程差旅管理的效果。
企业在资金管理方面同样存在资金使用效率低下、资金风险难以控制等问题,无法实现资金的合理配置和有效利用。在远程差旅管理中,资金管理的不善会导致差旅成本的增加和资源的浪费。
合思整体策略:全面创新赋能远程差旅管理
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务,有效解决远程差旅管理中的难题。
合思运用前瞻的对象会计理念和先进的 AI 数字科技,构建敏捷的财务收支管理平台,实现业务流、发票流和资金流的三流合一。在远程差旅管理中,这一平台能够将差旅申请、消费、报销等各个环节有机结合,提高管理效率和准确性。
合思通过与众多第三方平台的连接,打破信息孤岛,实现数据的实时共享和自动流转。在远程差旅管理中,这意味着企业可以实时获取差旅相关的数据,为决策提供有力支持。
合思推出的企业费控报销管理无需报销分级标准,帮助企业直观地了解自身费控报销所处的数字化阶段,动态审视数字化投入的效果产出,并为下一阶段规划做出决策参考,极大提升了企业财务数字化的实践效率,也为远程差旅管理提供了科学的决策依据。
核心模块解析:远程差旅管理的得力助手
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合思费控:全链路数字化远程差旅管理
合思费控是全链路 L4 级无需报销费用控制管理平台。通过企业消费商城 + 易商卡覆盖因公消费全场景,打通交易、费控报销与存档等多个割裂的系统,率先实现“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”的全流程数字化费控管理。在远程差旅管理中,差旅、用车、餐饮、办公采购等多场景消费数据自动采集、自动流转,发票可识别验真,费用支出合规、透明、可追踪,助力企业降本增效、合规经营。 -
合思商城:智能远程差旅管理解决方案
合思商城是全场景智能差旅管理平台,聚合多维度供应链资源同屏比价,实现线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景覆盖。为企业提供全球化智能差旅和企业消费管理解决方案,尤其适用于远程差旅管理。从消费到入账全流程优化,全盘预算与智能化差旅动态管理,消费数据可视化分析。“买贵赔”杜绝大数据杀熟,“合力省”激励全员主动节约,沉浸式培育“省”文化,有效降低远程差旅成本。 -
合思档案:安全高效的远程差旅财务档案管理
合思档案是一款先进的单套制电子会计档案管理平台,旨在帮助企业实现高效、便捷和安全的会计档案管理。在远程差旅管理中,它具有应收尽收、智能规则引擎、快速检索、无序归档、零打印等特点,可实现业财一体、管理自动化,降低企业成本,确保远程差旅相关财务档案的安全和规范。 -
合思付款:精准高效的远程差旅资金管理
合思付款是连接型采购对账、收票、付款管理平台,统一集成采购合同、订单的信息,解决先款后票,先票后款的场景进项发票,实现供应商一站式的线上对账。在远程差旅管理中,基于“合同管理”和“应付台账”合理规划、执行资金计划,及时发起对公结算不借付、不漏付、不多付。在线付款后,多维度的规则引擎自动完成成本分摊,提升成本精细化核算效率,赋能经营策略制定,推动业务发展。
合思竞争优势:远程差旅管理的可靠之选
合思拥有强大的技术研发团队,分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,不断投入研发资源,运用前瞻的对象会计理念和先进的 AI 数字科技,为企业提供更加智能、高效的财务数字化解决方案,在远程差旅管理方面也能满足企业的复杂需求。
合思具有广泛的生态连接能力,能够与众多第三方平台进行连接,如发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统、开放平台、企业业务系统和财税咨询平台等,实现数据的互联互通和业务的协同发展,为远程差旅管理提供了丰富的资源和便捷的操作。
合思秉承以客户为中心的服务理念,在全国 22 个城市设有直营服务网络,通过 500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,能够为企业提供及时、专业的服务支持,确保企业在远程差旅管理使用过程中遇到的问题能够得到快速解决。
合思的产品具有高度的灵活性和可扩展性,能够根据不同企业的需求进行定制化开发,满足企业多样化的财务管理需求。同时,合思的开放平台提供标准化接口,实现数据快速集成,方便企业与其他系统进行对接,适应不同企业的远程差旅管理模式。
成功案例见证:合思远程差旅管理成效显著
动力源作为北京市专精特新小巨人企业、中国电源行业首家上市企业,在使用合思的解决方案后,实现了 300%的效率提升,节约了 50%的人员成本,员工报销周期缩短了 3 周。合思用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合动力源企业全球化业务,帮助其实现了精细化闭环管理和降本增效,在远程差旅管理方面也取得了显著的效果。
徐福记作为快消新零售上市公司,使用合思商城后,通过同屏比价、甄选供应商和系统自动比价,企业差旅费用节约了 35%,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余 100 万。合思商城的智能远程差旅管理解决方案为徐福记的远程差旅管理带来了显著的经济效益。
中交水运规划设计院有限公司在使用合思档案后,档案整理耗时减少 67%,组卷耗时减少 80%,档案利用耗时减少 75%,存储空间、耗材减少 70%,数据安全合规达到 100%,实现了高效、便捷和安全的会计档案管理,为远程差旅管理中的财务档案管理提供了有力保障。
汉威科技集团作为 A 股上市的创新型科技公司,合思的解决方案帮助其有效管理企业进、销项发票,保障企业在数电票时代下常态化的处理对公业务,实时掌握各项收付款、开收票进度,动态了解细分业务 ROI,为企业稳健运营和科学决策提供了坚实保障,在远程差旅管理的财务风险控制方面发挥了重要作用。
服务体系保障:全方位支持远程差旅管理
在研发方面,合思分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,拥有专业的研发团队,不断进行技术创新和产品升级,以满足企业不断变化的需求,为远程差旅管理的持续优化提供技术支持。
在销售方面,合思在全国 22 个城市设有直营服务网络,通过 500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,能够为企业提供全面的销售服务和市场推广,让更多企业了解到合思在远程差旅管理等方面的优势。
在售后方面,合思以客户为中心,为企业提供及时、专业的售后服务支持。无论是在产品使用过程中的技术问题,还是在财务管理方面的咨询需求,合思的售后团队都能够快速响应,为企业解决问题,确保企业在远程差旅管理中遇到的问题能够得到及时解决。
在培训方面,合思为企业提供系统的培训服务,帮助企业员工熟悉和掌握合思的产品和服务,提高员工的使用效率和财务管理水平。同时,合思还会根据企业的需求,提供个性化的培训方案,提升企业员工在远程差旅管理中的操作能力。
合思自 2014 年成立以来,不断发展壮大。从费控 APP 易快报上线到品牌焕新为「合思」,再到 D 轮融资 10 亿元人民币,已经累计融资超 15 亿元人民币,服务超 7000 家企业付费客户,产品使用人数超 300 万人,在财务数字化领域取得了显著的成果,在远程差旅管理方面也积累了丰富的经验。
合思通过提供全方位的财务数智化服务,帮助企业解决了财务管理中的诸多痛点,实现了降本增效、合规经营和低碳运营,让有限更有效,在企业财务数字化转型和远程差旅管理中发挥了重要作用。
未来,合思将继续秉承以客户为中心的服务理念,加大研发投入,不断提升技术实力和服务质量,为更多的企业提供更加优质的财务数字化解决方案,助力企业实现更高质量的发展,在远程差旅管理领域也将持续创新和优化。随着市场对财务数字化的需求不断增长,合思凭借其强大的技术实力、广泛的生态连接和优质的服务体系,有望在未来的市场竞争中取得更大的优势,成为企业财务数字化转型和远程差旅管理的首选合作伙伴。如果您想体验合思在远程差旅管理及财务数字化方面的卓越能力,不妨点击免费试用。
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