在当前经济环境下，企业发展面临着诸多挑战，盈利困境成为了众多企业不得不面对的现实。绝大多数企业陷入了惯性思维、业财脱节、预算失控这三大“净利润黑洞”，而差旅成本作为仅次于人力资源成本的第二大可控成本，正如同一个无形的“利润杀手”，每天都在悄然侵蚀着企业的净利润。
差旅成本不仅包括差旅产品采购、差旅出行服务等显性成本，还有员工预支、层层审批、报销流程、票据复核等复杂的隐性成本。它不仅直接影响着企业的财务支出和现金流储备，而且其管理流程和制度的合理性，会让成本产生超乎想象的弹性空间。因此，有效管控差旅成本，成为了企业立竿见影的降本方式。
2023年企业差旅市场迎来了“井喷式”增长，到了2024年整体转向平稳增长。然而，机票折扣稍有回落、酒店价格有所增长，企业在拓展业务与成本管控之间的矛盾依旧突出，成本压力难以有效释放。企业既想拓展业务，又要降低差旅成本，还要保证员工体验，传统的强硬压缩差标、降低出差频率、牺牲员工出差体验等影响运营效率的方式显然已不可取。在这样的背景下，合思的差旅管控解决方案应运而生，为企业解决差旅成本管控难题提供了新的思路。
全面赋能：合思差旅管控解决方案全景
合思作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其敏捷的财务收支管理平台，为企业提供了全面的差旅管控解决方案。该方案基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，涵盖了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。
合思无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，贯穿了差旅的各个环节。在商旅线上订购方面，提供无线出行、低价推荐服务，让员工可以轻松获取高性价比的出行选择。差旅申请环节，支持行程管控、申请可变更等功能，方便员工灵活安排行程。易商卡线下消费模式，让员工无需垫资，且拥有海量商户可供选择。发票采集实现全票采集、自动寄送，大大减轻了员工的负担。审核对账环节可在线调整异常、自动拆分账单，统一开票提供发票预览、发票绑定功能，资金结算实现稽企直联、回单关联，自动记账有会计引擎、预置模板，商旅分析提供预警看板、消费分析，自动提报具备智能补链、对接引擎等功能。
合思还与众多知名在线旅游代理建立了深度合作关系，建立了覆盖全国2000 + 县市区的170万 + 酒店资源，能够满足不同客户群体的个性化需求。同时，通过整合全球优质的服务商渠道，覆盖全球70多个国家近200万家全球酒店资源、千余家航空公司资源、800多座城市的境外打车资源等，确保员工出差海外时也能快速获取高性价比的出行选择。
核心优势：合思方案的独特价值呈现
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激励双赢：合力省差旅节省奖励计划
合思平台的“合力省”差旅节省奖励计划独具特色。当员工选择的酒店价格低于公司设定的差旅标准时，将会获得一定金额的红包奖励，这些奖励可以在合思商城内用于个人消费。根据合思平台数据显示，首批开启“合力省”的企业，超标订单大幅下降，差旅预算节省幅度可观。这一计划不仅激发了员工主动为企业节省成本的积极性，也让员工在为企业省钱的同时获得了实实在在的个人利益，实现了企业与员工的双赢。 -
智能风控：BI差旅风控系统保障
合思的BI差旅风控系统是企业差旅成本管控的有力保障。该系统可通过员工信息、行程信息与实际乘坐或入住情况、审批详情、费用明细与预算、差标等多维度数据对比，对企业差旅活动实现全面监控与智能分析。它能够实时监控差旅活动是否符合预算和差旅标准，及时发现异常并发出预警，有效帮助企业控制成本和识别、预防风险。通过差旅习惯分析，企业可以更精准地掌握员工的差旅行为模式，进一步优化差旅管理制度。 -
AI赋能：智能审批与推荐助手助力
合思推出的AI智能审批、AI智能推荐助手等功能，从员工和企业两个视角为差旅管理带来了全新的体验。从员工视角来看，AI助手能根据员工的行程、差旅标准、出行习惯进行差旅习惯分析，智能推荐最佳出行方式和酒店入住建议，自动完成机票、酒店、火车票预订和打车服务。从企业视角出发，它能结合当地消费水平和企业制度，自动计算各项合理差旅预算，自动生成个人差旅成本、效率分析报告。这不仅提高了差旅管理的效率，也让差旅决策更加科学合理。 -
支付革新：易商卡覆盖全场景消费
合思易商卡是一种创新的支付方式，它可将企业公户中的资金按照预算事项给予员工授权。员工利用银联系统全面覆盖的数字支付通道，在“能扫码”的消费场景里，实现企业公户对商户直接付款，同步自动获取凭证入账归档。这种方式100%覆盖线上 + 线下的因公消费全场景，也覆盖了国内与国际的支付需求，消灭了企业员工因公消费管理“盲区”。通过差旅习惯分析，企业可以更好地了解员工的消费习惯，合理分配易商卡的使用额度和范围。
实战验证：合思方案的不同场景应用
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合规管控：某企业差旅违规普查案例
某企业员工小张因住宿差标问题违规增加差旅成本。应用合思系统后，企业通过合思BI差旅风控功能进行全员普查，通过差旅习惯分析发现大量员工存在此类违规情况，损失金额超过60000元。该企业立即完善相关差旅制度，并加强差旅数据监控。这一案例充分展示了合思系统在帮助企业发现差旅违规行为、完善管理制度方面的强大作用。 -
精准调控：连锁零售企业差标下沉案例
2023年，某连锁零售企业业务对象转向三四线小城镇的商超渠道。该企业与合思商城深入沟通，重新根据业务运营策略制定全新差旅管控方案，将差标管控下沉至区县维度。通过差旅习惯分析，精准把握不同地区员工的差旅需求和消费习惯。2024年上半年，尽管该企业三线及以下城市的差旅申请单量较去年同期增长8%，但企业三线及以下城市酒店预订消费金额仍同比下降6%。这表明合思的差旅管控方案能够根据企业业务变化进行精准调控，有效降低差旅成本。 -
激励增效：某企业合力省项目双赢案例
某企业自2024年3月开通“合力省”项目，员工通过节省差旅费获得私人消费红包17000元，红包可用于购买火车票、外卖、打车等因私消费。员工节省的越多，获得的红包金额越大。根据企业调研，员工对红包使用满意度高，企业反馈该项目有效节省了企业差旅费，形成双赢。通过差旅习惯分析，企业可以更好地设计“合力省”项目的奖励机制，提高员工的参与度和积极性。 -
档案升级：合思电子会计档案应用案例
合思档案客户企业数量近三年增长比例分别为71%、213%和220%。应用电子会计档案可降低70%的档案耗材和存储成本，节约整理成本75%，检索效率提升90%，并实现100%管理合规，助力企业双碳指标落地并完成全面智能化的最后一公里的闭环。通过差旅习惯分析，企业可以更好地管理差旅相关的会计档案，提高财务管理的效率和准确性。
在差旅管理的道路上，合思全流程数智化差旅管理解决方案无疑是企业的得力助手。在“用”的方面，它可实现从线上到线下、从国际到国内的全场景覆盖，并通过同屏比价帮助企业获得性价比更高的差旅资源。在“管”的方面，不仅实现全流程管控、全产业链优化，更实现全员参与，让每一位员工愿意主动帮助企业一起“合力省”。
面向未来，企业需要用发展的眼光选择合适的差旅管理平台。合思前瞻探索AI技术，迎合企业未来差旅管理的发展趋势，让企业“用得丝滑、管得无形”，帮助企业在AI时代赢得成本优势，挖出更多净利润。合思愿与更多企业一同智控差旅消费，解锁企业“省”与“赚”的新模式，共同迎接更可期待的商业未来。
如果您的企业也想解决差旅成本管控难题，不妨拨打400 – 105 – 6505，或访问www.hosecloud.com了解合思敏捷的财务收支管理平台，添加合思小助手，加入未来财务人社群，关注合思，还可以免费试用合思的差旅管控解决方案，开启企业差旅管理的新篇章。
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