连锁零售业远程差旅管理破局之钥：合思解决方案

在当前经济环境下，连锁零售业的发展之路布满荆棘。曾经的流量红利逐渐消退，市场竞争愈发激烈。口罩事件后的短暂“报复性消费”如同昙花一现，如今消费市场又回归平静，甚至出现了消费降级的现象。社会消费品零售总额增速下滑，社会融资和投资等宏观数据增长也略显乏力。

传统的人工管理模式在日益复杂多变的市场需求面前，显得力不从心。大部分连锁零售企业的财务管理还停留在手工操作或简单信息化系统的阶段，数据处理速度慢、准确性低，缺乏实时监控和分析能力，导致决策滞后，对市场的反应也十分迟缓。

企业越来越意识到现金流的重要性，成本控制成为增加盈利、抵抗内外压力、求得生存的关键。然而，连锁零售企业在运营过程中，存在着诸多导致成本增加、利润降低的问题。就像钟薛高，虽然有一定的销售成绩，但却从未实现盈利，欠款规模更是接近9亿。

从粗放式增长模式向精细化增长模式转变，对于连锁零售企业来说迫在眉睫。在精细化运营的过程中，企业面临着消费者运营投入回报评估难、产品盈利情况核算不清、营销活动收益率测算难等问题。而远程差旅管理在连锁零售企业的运营中，也是一个需要解决的重要环节。

合思全流程方案：连锁零售运营的远程差旅管理良方

合思深入连锁零售业，为企业量身打造了从业务终端到运营中台的全流程解决方案。这个方案全面且具有针对性，不仅能够赋能管理决策，还能帮助企业挖出隐藏的净利润。

该解决方案涵盖了多个角色的提效需求。在业务终端，包括店长、区域经理、渠道经理等；在运营中台，有品牌营销、电商运营、巡店督导、数据分析人员等；管理决策层则包括业务主管和老板/决策层。通过这个方案，各个角色能够更加专注于业务的开展。

在远程差旅管理方面，它能实现业财数据的高效采集，让企业及时掌握业务动态。无论是连锁门店（直营VS加盟）的开店阶段、日常运营、异常处理，还是零售营销（实体VS网络）的品牌活动、营销推广、新媒体营销等环节，都能进行有效的数据采集和分析。同时，方案还能通过数据赋能业务决策，挖掘企业净利润，涉及费用处理（发票核验、费标校验、合规检查、费用分摊）、数据分析（多维业务台账、门店经营ROI、电商运营ROI、营销投入ROI、SKU/产品ROI）和BI呈现等方面。

核心功能亮点：远程差旅管理的技术与模式优势

合思的解决方案拥有众多核心功能亮点，为连锁零售企业的远程差旅管理提供了强大的技术和模式支持。

它拥有广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案。在此基础上，构建了敏捷的财务收支管理平台，为企业提供智能聚合消费、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数字化服务。

在远程差旅管理过程中，合思将台账&单据串联，一体化贯通业财流程。保障企业财务数据业务化，业务数据线上化，能够灵活适配各种营销模式，一套体系贯通业财流程，让企业随时随地掌握业务ROI。

合思具备先进的技术工具，如合思PaaS平台，有元数据驱动、自动化引擎、表达式引擎、数据权限、集团组织应用、开放平台等。还能与高德地图合作，为企业的远程差旅管理提供操作便捷、记录准确的私车公用体验，以及AI风控助手检测异常操作。

此外，合思实现了高度的财务自动化。以合思付款·银企直联·自动记账为例，能使发票&订单自动匹配，单单关联，穿透联查，直连财资，敏捷付款，凭证100%自动化，大大缩短结账周期，为远程差旅管理中的费用结算提供了高效的解决方案。

连锁零售收益：远程差旅管理带来的财务与业务提升

连锁零售企业使用合思的解决方案，在财务和业务层面都能获得显著的收益。

在财务层面，实现了成本控制和利润提升。例如鸣鸣很忙通过合思系统，采购成本同比降低了30%；极物思维引入合思系统后，每年节约成本5000万；可孚医疗通过合思系统，财务部人效提升了200%。在远程差旅管理方面，这些成本的控制和效率的提升同样适用，能够有效降低差旅相关的费用支出。

在业务层面，提高了运营效率和决策科学性。烤匠通过合思费控产品释放了店长的精力，提高了门店人效；可孚医疗通过日利润报表更直观地评估营销策略效果，更游刃有余地操盘全网营销策略。在远程差旅管理中，也能让企业更好地规划差旅安排，提高差旅的效率和效果。

合思的解决方案还提升了企业的管理效能，实现了业财融合。极物思维打通了业务&财务之间的数据壁垒，实现了数据的实时共享、高效利用，支持企业的战略决策及日常运营管理。在远程差旅管理中，也能让财务和业务部门更好地协同工作，提高管理的精细化程度。

同时，优化了报销体验，解放了员工精力。鸣鸣很忙引入合思无需报销解决方案，将巡店督导、城市经理等高频出差&报销人员从低效复杂的报销流程中解放出来；COMMUNE幻师让店长费用提报、审核、付款等流程更加高效快捷。这对于远程差旅管理中的报销环节来说，无疑是一个巨大的改进。

典型场景应用：远程差旅管理的适用性体现

合思的解决方案在连锁零售业的多个典型场景中都有出色的表现，充分体现了其在远程差旅管理方面的适用性和实用性。

在连锁门店业财管理场景中，涉及到选址（市内用车、差旅出行、商务招待）、装修（装修合同管理、付款管理、发票核销）、开业（员工统一培训、开业活动筹备）、经营（门店房租、水电缴纳、员工福利、宿舍管理）、监督（巡店补贴、多地出差、业务招待）、闭店（撤柜项目管理、费用台账、付款管理、发票核销）等环节。在这些环节中，远程差旅管理贯穿其中，合思的解决方案能够对差旅相关的费用和业务进行有效的管理和控制。

在全域营销ROI提升场景中，企业在管理各类营销活动时，常常受困于数据更新不及时、费用核算不清晰，业财断链等情况。合思能解决这些问题，让店长移动端随时查看活动预算执行和费用统计情况，经理能在合同内看到合作信息并提高报表产出时效。在远程差旅管理中，也能让企业实时掌握差旅费用的使用情况，提高差旅资源的利用效率。

在产品精细化运营场景中，可孚医疗通过管理会计的模式搭建SKU级别的UE模型，通过分析单个产品的收入、可变成本、固定成本，更准确地预测盈亏平衡点，制定合理的增长策略，并评估扩张的经济效益。在远程差旅管理中，也能通过对差旅成本和收益的分析，为企业的差旅决策提供更科学的依据。

在消费者精细化运营场景中，连锁零售企业以用户为中心，通过合思系统进行消费者画像、周期、场景分析，制定差异化的精准营销策略，如通过产品智能化推荐、渠道高效触达等提升用户复购率和转化率。在远程差旅管理中，也能根据不同的业务需求和市场情况，合理安排差旅行程，提高差旅的效果。

客户成功案例：远程差旅管理的真实见证

合思在连锁零售业拥有众多成功的客户案例，这些案例充分证明了其在远程差旅管理方面的有效性。

鸣鸣很忙集团旗下有10000 + 加盟门店，引入合思无需报销解决方案后，解决了差旅报销与申请脱节、门店发票审核&回收难、私车公用管控弱等问题，实现了99.9%以上财务自动化，采购成本同比降低30%。在远程差旅管理方面，也让企业的差旅流程更加顺畅，成本得到有效控制。

COMMUNE幻师作为全时段餐酒吧直营连锁企业，合思费控·银企直联·合思档案使店长费用提报、审核、付款流程更高效，至多24h完成从提报到归档，“门店税前利润报表”驱动经营更加合理化，年节约成本5000万。在远程差旅管理中，提高了差旅费用处理的效率，为企业节省了大量的时间和成本。

烤匠·麻辣烤鱼以门店为独立核算单位，通过合思费控进行财务精细化经营分析，月初5号向门店提供月利润报表，指导运营改善门店综合服务质量，专设“门店报销体验优化小组”，释放店长精力，提高门店人效。在远程差旅管理中，让店长能够更加专注于业务拓展，而不是被繁琐的差旅报销所困扰。

可孚医疗拥有近万个型号及规格的产品，通过合思费控·合思BI搭建SKU级别的UE模型，实现互联网营销精细化运营，通过日利润报表保障合理化精细分析，业财有机连接实现数据驱动决策，单据时效从30天压缩至5.5天，报表产出时效提升90天。在远程差旅管理中，也能让企业更好地掌握差旅对业务的影响，做出更科学的决策。

开启转型之旅：远程差旅管理的数字化选择

连锁零售企业正站在财务数智化转型的关键节点上。《挖出企业净利润——连锁零售业财务数智化趋势洞察》白皮书为企业的转型提供了宝贵的参考和借鉴。

合思成立于2014年，是一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。成立以来已累计融资超15亿元人民币，在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前，7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，实现了降本增效、合规经营和低碳运营。

财务数字化并非一蹴而就，合思理解人才、体系、业务模式和系统工具的作用，能有机连接实现效果、效益、效能最大化，帮助企业做好财务数字化。

如果您是连锁零售企业，想要解决远程差旅管理难题，实现财务数智化转型，挖掘企业净利润，不妨立即行动起来。您可以拨打400 – 105 – 6505电话，访问www.hosecloud.com网站，扫码关注合思微信公众号或添加合思小助手。现在还可以免费试用合思的解决方案，开启您的数字化变革之旅。