在当前经济环境下，企业发展面临诸多挑战，增速放缓、利润下滑成了不少企业的困扰。企业往往存在三大“净利润黑洞”，分别是惯性思维、业财脱节和预算失控。其中，差旅成本作为仅次于人力资源成本的第二大可控成本，对企业现金流影响显著，却常常在不知不觉中侵蚀着企业的净利润。
相关数据显示，2023 年全国规模以上工业企业营业收入涨幅逐渐收窄，营业收入利润率不断降低，盈利能力有所下降。同时，每百元营业收入中的费用从 2022 年的 8.2 元增加到 2023 年的 8.56 元，这背后可能是原材料成本上升、劳动力成本增加等多种因素导致。差旅费用作为企业重要的可控支出，在疫情期间因远程会议的兴起而有所降低，但疫情过后，线下交流的需求大增，差旅市场需求和价格齐升，企业差旅成本直线上升。在这样的背景下，差旅制度优化迫在眉睫，而合思的解决方案或许能成为企业挖掘净利润的有力武器。
数智护航：合思差旅管控综合解决方案
合思凭借其敏捷的财务收支管理平台，为企业提供全方位的财务数智化服务。该平台基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个方面。
合思的全流程数智化差旅管理解决方案，在“用”的方面表现出色。它能实现从线上到线下、从国际到国内的全场景覆盖，还能通过同屏比价，帮助企业获取性价比更高的差旅资源。在“管”的方面，不仅实现了全流程管控和全产业链优化，更让全员参与其中，鼓励每一位员工主动为企业“合力省”。
合思商城推出的差旅节省奖励计划“合力省”，打破了员工与企业在“省钱”上的对立关系。当员工选择的酒店价格低于公司设定的差旅标准时，就能获得一定金额的红包奖励，这些奖励可在合思商城内用于个人消费。这一计划不仅激励了员工，还为企业建立了无需额外支出的激励机制。
此外，合思利用易商卡将企业公户中的资金按照预算事项给予员工授权。员工可通过特制二维码，在银联系统实现线下消费的全场景覆盖，同时自动获取凭证入账归档，有效消除了企业员工因公消费管理的“盲区”，推动差旅制度优化。
AI赋能：合思解决方案核心功能亮点
从 2024 年起，合思将陆续推出一系列强大的 AI 功能，如 AI 智能审批、AI 智能推荐助手等。AI 助手能够根据员工的行程、差旅标准和出行习惯，智能推荐最佳出行方式和酒店入住建议，还能自动完成机票、酒店、火车票预订和打车服务，避免人工预定错误，提高效率。同时，它还会提供目的地的旅行小贴士，让员工的差旅更加便捷。
合思平台基于 BI 差旅风控系统，可对企业差旅活动进行全面监控与智能分析。通过员工信息、行程信息与实际乘坐或入住情况、审批详情、费用明细与预算、差标等多维度数据对比，实时监控差旅活动是否符合预算和差旅标准，一旦发现异常便会及时发出预警，为差旅制度优化提供有力支持。
在酒店资源方面，合思建立了覆盖全国 2000 + 县市区的 170 万 + 酒店资源，并与众多知名在线旅游代理建立了深度合作关系。这不仅能满足不同客户群体的个性化需求，还能根据不同区县类型，科学设置更加精确的差标管控金额，帮助企业实现精细化成本控制和效率提升。
合思商城整合了全球优质的服务商渠道，覆盖全球 70 多个国家近 200 万家全球酒店资源、千余家航空公司资源、800 多座城市的境外打车资源等。员工出差海外时，能快速获取高性价比的出行选择。此外，商城还提供“线上 + 线下”多渠道预订服务，并配备 7 * 24 小时中英文客服支持，确保对企业员工出行需求及时响应，进一步完善差旅制度优化。
效益凸显：企业使用合思方案的收益
合思平台数据显示，首批开启“合力省”的企业取得了显著成效。超标订单大幅下降，差旅预算节省幅度可观，员工在差旅消费时更加理智。截至 2024 年 7 月，使用“合力省”的企业超标订单占比从 4%下降到 2%，已累计帮助企业节省差旅费 533 万元，有力地推动了差旅制度优化。
应用合思的电子会计档案，可降低 70%的档案耗材和存储成本，节约整理成本 75%，检索效率提升 90%，并实现 100%管理合规。这不仅助力企业双碳指标落地，还完成了全面智能化的最后一公里闭环，是差旅制度优化的重要体现。
合思易商卡让员工无需垫资，报销单填写变得简单，发票关联和费用一键导入，极大方便了业务人员日常工作与差旅出行，真正帮助企业“捂住钱袋子”，优化了差旅制度。
合思的一站式多语言服务解决方案，助力企业在全球范围内有效开展业务，克服跨文化交流的挑战，同时有效管理差旅成本和应对货币汇率波动带来的财务压力，为企业的差旅制度优化提供了有力保障。
场景适配：合思解决方案典型应用场景
当企业业务向三四线城市扩展时，传统的差旅管控方式往往难以满足需求。合思可以助力企业应对下沉市场挑战，根据不同区县类型科学设置差标管控金额，满足企业精细化管理三线及以下市场差旅成本的需求，实现差旅制度优化。
企业开展出海业务时，会面临海外差旅资源分散、碎片化信息数据、多平台切换、跨时区出行等难题。合思整合全球资源，提供多语言服务和多种管控方式，帮助企业解决国际差旅管理问题，推动差旅制度优化。
企业线下差旅费用管控存在盲区，真实性难以判断。合思易商卡可实现线下消费的全场景覆盖，同步自动获取凭证入账归档，有效解决线下消费管控难题，完善差旅制度优化。
在数电票时代，企业若仍过多依赖传统纸质档案进行会计凭证管理，会增加存储和管理成本，也难以发挥数电票的关键价值，还会给差旅管理等合规风险的有效控制带来难题。合思的电子会计档案管理系统可适应财务档案的全链路管理需求，做好数智化归档、数据关联和合规性管理，是差旅制度优化的重要举措。
成功见证：合思解决方案客户案例
某企业员工小张存在违规出差消费情况，应用合思系统后，企业通过合思 BI 差旅风控功能进行全员普查，发现大量员工存在此类违规情况，损失金额超过 60000 元。该企业立即完善相关差旅制度，并加强差旅数据监控，通过合思的方案实现了差旅制度优化。
某连锁零售企业业务对象转向三四线小城镇的商超渠道后，与合思商城深入沟通，重新制定全新差旅管控方案，将差标管控下沉至区县维度。数据显示，2024 年上半年，尽管该企业三线及以下城市的差旅申请单量较去年同期增长 8%，但企业三线及以下城市酒店预订消费金额仍同比下降 6%，体现了差旅制度优化的显著效果。
某企业自 2024 年 3 月开通“合力省”项目以来，员工通过节省差旅费获得私人消费红包 17000 元，红包可用于购买火车票、外卖、打车等因私消费。员工节省得越多，获得的红包金额越大。根据企业调研，员工对红包使用满意度高，企业反馈该项目有效节省了企业差旅费，形成了双赢局面，推动了差旅制度优化。
部分使用合思电子会计档案管理系统的企业，实现了档案管理成本的降低、检索效率的提升以及管理合规性，助力企业双碳指标落地和全面智能化，这也是差旅制度优化的重要体现。
越来越多的企业正借助数智化工具，在差旅管理领域中找到平衡的秘诀，精准识别、节省成本、提升效率。合思愿与更多企业一同智控差旅消费，解锁企业“省”与“赚”的新模式，共同迎接更可期待的商业未来。
面向未来，企业应运用发展的眼光选择平台。合思前瞻探索 AI 技术，迎合企业未来差旅管理的发展趋势，让企业用得丝滑、管得无形，帮助企业在 AI 时代赢得成本优势，挖出更多净利润。
合思秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国 22 个城市设有直营服务网络，通过 500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，能为企业提供可靠的服务支持。已有 7000 + 付费企业、300 万 + 未来财务人选择合思，实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限更有效。
如果您也想优化差旅制度，挖掘企业更多净利润，不妨免费试用合思的解决方案，开启企业差旅管理的全新篇章。
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