合思助力企业实现高效跨部门报销协作

在当今数字化浪潮席卷的时代，企业的财务数字化管理显得尤为重要。然而，众多企业在财务数字化转型的道路上却面临着重重困难。许多企业面临系统难整合的问题，大量自研系统犹如一个个孤立的岛屿，数据难以流通。比如动力源，其自研系统众多，整合难度极大，传统手工报销模式不仅效率低下，还容易出现错误。汉威科技也面临着支出散落多系统的困扰，预算统计难以收口，这使得企业的财务管理如同无头苍蝇，缺乏有效的方向。

企业在费用管控方面也存在诸多不足。赛傲生物“采、付、销”等流程相互割裂，各类费用难以得到有效管控；泽璟制药报销场景复杂多样，报销数据量巨大，发票复核成为了核心难题。财务基础工作的负担也让企业苦不堪言。海威茨每月财务需要处理海量的单据与发票，发票验真只能依靠人工，核对工作量大得惊人；斯利安原有的报销模式存在信息断层，事前申请、借款、报销无法紧密结合，导致工作效率低下。数据安全和协同困难同样是企业面临的重要问题。奥比中光多系统数据形成孤岛，业财协同成本居高不下，支付渠道分散，预算仅能事后统计，这使得企业难以实时掌握财务状况。

在企业为这些财务数字化管理痛点而苦恼时，合思作为解决方案提供商应运而生，为企业提供了一套全面的财务数字化解决方案，有效解决跨部门报销协作难题。

解决方案全景透视

合思以其卓越的技术和创新的理念，为企业提供了基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案。这一方案涵盖了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务，为企业打造了一个一站式的财务数字化管理平台。

在系统集成方面，合思展现出了强大的能力。它能够将企业的HR系统、BPM系统、OA系统等进行无缝对接，实现数据的互通共享，打破数据孤岛。以动力源为例，通过将HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步，以及将BPM系统中的订单数据与合思费控同步，实现了跨部门报销协作的高效进行。员工在不同部门之间的报销流程更加顺畅，数据传递更加及时准确。

合思还实现了预算管控前置。通过单据信息的转换，按法人实体、成本中心、费用科目等维度，在第三方系统内进行预算校验。当检验完成后，系统会返回校验结果。如果未超标，默认继续审批；如果超预算，则会提交实时预警。汉威科技通过这种方式，有效落地了预算管控，使得企业在跨部门报销协作中能够更好地控制成本，提高资金使用效率。

合思的无需报销解决方案更是让员工真正感受到了数字化的便利。以动力源为例，业务人员因公消费无需垫资、无需开票，消费受到申请单和差标管控，确保消费即合规。财务部门可以统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。这一系列的自动化操作，大大提高了跨部门报销协作的效率，减少了人为错误。

核心功能魅力揭秘

合思的解决方案具有众多核心功能亮点，这些亮点使得其在市场上脱颖而出，为企业的跨部门报销协作提供了有力支持。

智能识别与处理功能是合思的一大特色。借助OCR自动识别照片的发票信息，不仅提高了报销效率，还保证了信息的准确性，减少了手工填单的工作量。派克新材借助此功能，报销效率提升了90%，项目报表产出效率提升了50%，核算效率更是提升了6倍。在跨部门报销协作中，员工无需手动输入大量的发票信息，系统自动识别，大大节省了时间和精力。

合思的系统连接能力非常强大。Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统，打破了数据流转的壁垒。动力源通过这一功能，待审批信息能够自动同步到各部门负责人，业务数据可以跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计的效率。不同部门之间的数据能够实时共享，为跨部门报销协作提供了坚实的数据基础。

发票智能校验功能也是合思的一大优势。它支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等，提高了发票识别效率，杜绝了假票、错票、重票的出现。汉威科技通过此功能，提升了财务数据的真实性、准确性及及时性。在跨部门报销协作中，发票的合规性得到了有效保障，减少了财务风险。

自动生成凭证功能为企业的财务工作带来了极大的便利。通过标准EAI插件对接相关系统，系统能够自动生成财务凭证，无需人工操作。亿嘉和的财务人员只需一键导出系统内合规的财务凭证，无需将时间花在填单、制单、贴发票等基础琐事上。这一功能提高了财务工作的效率，使得跨部门报销协作的财务流程更加顺畅。

用户收益深度剖析

企业使用合思的解决方案后，在多个方面获得了显著的收益，为跨部门报销协作带来了积极的影响。

效率提升显著是企业最直观的感受。员工报销周期大幅缩短，财务核算和付款效率提高。动力源员工报销周期由4周缩减至1周以内，效率提升了300%；汉威科技财务核算效率提升了60%，财务付款效率提升了90%。在跨部门报销协作中，员工无需长时间等待报销结果，财务部门也能够更快地完成核算和付款工作，提高了整个企业的运营效率。

成本节约明显也是企业使用合思解决方案的重要收益之一。减少了人力成本和纸张等资源消耗。赛傲生物报销效率提升了65%，差旅预算节省了100万元；海威茨节省了打印、邮递等综合30万张打印纸。在跨部门报销协作中，成本的节约意味着企业可以将更多的资源投入到核心业务中，提高企业的竞争力。

管控加强有效是合思解决方案的一大优势。实现了预算管控前置，加强了对公业务管控，规范了报销业务。汉威科技对企业业务管控极致提升，预算检验前置到提交环节，有效落地了预算管控；中亦科技打通了费控报销全链路，实现了由事后“控制向事前”、“事中”控制的转变。在跨部门报销协作中，企业能够更好地控制成本，规范报销流程，提高资金使用效率。

数据实时透明使得管理者能够实时掌握企业经营数据，做出高效、及时、准确的决策。李群自动化借助合思实现了预算、商旅、报销、费控、票据、自动做账的管理目标，通过系统的多维度管控，使得很多风险在前置环节就得到了合理控制，加强了企业内部的风险管控。在跨部门报销协作中，管理者可以实时了解各部门的报销情况，及时调整策略，提高企业的管理水平。

典型场景精彩呈现

合思的解决方案在不同场景下都有着出色的应用，为企业的跨部门报销协作提供了多样化的支持。

在差旅报销场景中，员工因公消费免垫资、免开票，实现了无需报销。动力源、亿嘉和等企业的业务人员在合思系统的支持下，差旅消费受到申请单和差标管控，消费即合规，财务统一对账结算。在跨部门报销协作中，不同部门的员工在出差时可以更加便捷地进行消费和报销，减少了繁琐的流程，提高了工作效率。

对公付款场景中，合思提供了合同管理台账，规范了合同管理流程，实时统计付款和回票进度。汉威科技通过API写入OA系统合同信息，实现了合同台账的“跨法人报销”、历史合同和新合同多版本并存便于追溯，多维度条件筛选，智能关联合同信息等功能。在跨部门报销协作中，涉及对公付款的部门可以更加清晰地了解合同的执行情况，提高了付款的准确性和及时性。

预算管控场景中，合思整合第三方管控逻辑，实现了跨系统预算管理。汉威科技通过将单据信息传至相关系统进行预算校验，未超标则继续审批，超预算则实时预警。在跨部门报销协作中，各部门可以更好地控制预算，避免超支情况的发生，提高了企业的财务管理水平。

发票管理场景中，合思支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等，帮助企业从源头控制发票的不合规现象，分担了财务人员的审核压力。在跨部门报销协作中，发票的管理更加规范，减少了财务风险。

客户成功案例分享

众多企业通过使用合思的解决方案，取得了显著的成效，为其他企业提供了宝贵的经验。

动力源通过合思费控、合思商城、合思BI和开放平台的组合应用，实现了多系统集成，数据互通，操作体验全面革新。员工报销周期缩短了3周，效率提升了300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约了50%。在跨部门报销协作方面，动力源各部门之间的沟通更加顺畅，数据传递更加及时，提高了整个企业的运营效率。

汉威科技使用合思费控、合思档案、合思商城后，财务核算效率提升了60%，财务付款效率提升了90%，对企业业务管控极致提升，预算检验前置到提交环节，有效落地了预算管控。在跨部门报销协作中，汉威科技各部门能够更好地控制成本，规范报销流程，提高了资金使用效率。

派克新材应用合思费控和银企直连后，报销效率提升了90%，项目报表产出效率提升了50%，核算效率提升了6倍，报销周期由14天缩短到3天以内，财务管理合规性也得到了提升。在跨部门报销协作中，派克新材各部门之间的协作更加紧密，报销流程更加高效。

江西中机采用合思费控、合思BI和ERP互联后，报销效率提升了80%，年度报销转月度报销，财务补贴核算效率提升了75%，实现了报销及付款从填写、申请、报销、入账到归档的线上化流转。在跨部门报销协作中，江西中机各部门之间的信息共享更加及时，报销流程更加透明。

众多专精特新企业已通过合思的财务数字化解决方案实现了降本增效、合规经营和低碳运营，如动力源、汉威科技、派克新材等企业都取得了显著成效。合思秉承以客户为中心的服务理念，拥有专业的团队和丰富的经验，能够为企业提供全方位的支持和保障。现在就选择合思，开启免费试用，让有限更有效，助力企业在财务数字化转型的道路上迈出坚实的步伐，实现可持续发展，让跨部门报销协作变得更加高效、便捷。