优化员工差旅审批流程，合思助力企业财务数字化转型

在当今数字化浪潮席卷的时代，企业财务数字化转型已成为发展的必由之路。然而，众多企业在这一转型过程中遭遇了重重困境。多系统林立、数据孤岛现象严重，使得信息难以互通共享；流程繁琐复杂，预算管控困难，极大地影响了企业的运营效率和财务管理水平。

以动力源为例，其大量自研系统难以整合，传统手工报销模式弊端丛生。员工操作体验差，合规性难以保障，系统之间相互割裂，数据分散且信息滞后。汉威科技集团作为集团性公司，对财务数字化有着迫切需求，希望实现成本增效、预算管控和流程优化。但现实中却面临支出散落多系统、对公付款与合同管理脱节、发票人工校验工作量大等问题。这些痛点都在呼唤一套能够切实解决实际问题、提升效率的财务数字化解决方案。

合思全维方案：解锁财务数智新密码

合思凭借敏锐的市场洞察力和强大的技术实力，为企业量身打造了一套全方位的财务数智化服务方案。该方案涵盖合思费控、合思商城、合思BI、开放平台、银企直联、ERP互联等多个领域，构建了一个敏捷的财务收支管理平台，助力企业挖掘更多净利润。

合思的解决方案基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等一站式服务。通过这一方案，企业能够打破传统财务模式的束缚，实现财务数字化的全面升级。

合思功能探秘：开启高效财务管理之旅

合思费控：精细管理费用魔方

合思费控宛如一个功能强大的费用管理魔方，支持多种费用类型的管理，包括差旅费、招待费、办公费等。它具备预算管控、费用标准控制、审批流程管理等核心功能。在预算管控方面，它整合第三方管控逻辑，实现跨系统预算管理。通过单据信息的转换，能够按法人实体、成本中心、费用科目等维度进行精准的预算校验，确保每一笔费用都在合理范围内。

合思商城：零报销消费新体验

合思商城是企业因公消费的理想平台，它提供海量资源同屏聚合比价，让员工在消费时能够轻松选择最优质的服务。员工因公消费无需垫资、无需开票、无需提单，真正实现了无需报销。消费过程受到申请单和差标管控，确保每一笔消费都合规。财务人员可以统一对账，系统自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档，极大地提高了财务工作效率。

合思BI：数据洞察决策罗盘

合思BI就像一个精准的决策罗盘，能够生成多维度的报表数据，并且实时同步。它可以自动快速生成差旅费、办公费等各项费用的分析报表，让公司管理层对每月费用波动一目了然。通过这些实时、准确的数据，管理者能够及时做出高效、准确的决策，为企业的发展指引方向。

开放平台：打破数据流转壁垒

开放平台是合思连接企业各系统的桥梁，它支持标准化方式对接第三方系统，打破了数据流转的壁垒。通过开放平台，业务数据能够跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计效率。企业各部门之间的信息沟通更加顺畅，整体运营效率得到显著提升。

合思核心亮点：铸就产品独特魅力

无需报销模式：提升员工幸福指数

合思的无需报销模式是其一大核心亮点，它让员工真正感受到了数字化带来的便利。员工消费免垫资、免开票，幸福感大幅提升。同时，财务工作效率也得到了极大提高，实现了从费用申请到入账的闭环管理。以动力源为例，应用合思方案后，员工报销周期缩短了3周，效率提升了300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约了50%。

广泛连接能力：整合企业信息资源

合思具备强大的广泛连接能力，可与HR系统、BPM系统、ERP系统、OA系统等多系统集成。通过这种集成，实现了基础数据和业务数据的同步，打破了数据孤岛，提升了企业整体运营效率。例如，动力源将HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步，将BPM系统中的订单数据与合思费控同步，让企业各系统之间的信息实现了无缝对接。

智能校验与自动生成凭证：高效财务处理

合思支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等功能，大大提高了发票识别效率。同时，通过标准EAI插件对接相关系统，能够自动生成财务凭证，无需人工操作。这不仅提高了财务处理的准确性，还节省了大量的时间和人力成本。

灵活配置与定制化：满足多样管理需求

合思能够根据企业的不同需求和业务场景，灵活配置费用标准、审批流程、单据模板等。这种灵活配置与定制化能力，满足了企业多样化的管理需求。例如，为派克新材定制化开发了两套“EAI Pro”功能，全面提升了财务数据传输过程中的安全性。

合思价值彰显：驱动企业全面发展

提升效率：释放员工与财务潜能

合思产品能够大幅缩短员工报销周期，提高财务核算和付款效率，减少人工操作和重复劳动。员工和财务人员从繁琐的事务中解脱出来，能够将更多的精力投入到更有价值的工作中。以可孚医疗为例，报销效率从30天提升到7天，月均处理单据量翻番，达到3000 + 张。

成本节约：降低企业运营成本

通过预算管控、费用标准控制等功能，合思有效降低了企业的费用支出，节约了人力成本和运营成本。赛傲生物通过应用合思产品，差旅预算节省了100万元，财务核算效率提升了90%。

合规管理：保障财务数据安全

合思能够杜绝假票、错票、重票，提升财务数据的真实性、准确性及及时性，加强企业内部的风险管控，确保企业财务管理合规。在合规性要求日益严格的今天，这一价值显得尤为重要。

决策支持：助力管理者精准决策

合思提供实时、准确的财务数据和分析报表，帮助管理者及时了解企业经营状况，做出高效、准确的决策。在复杂多变的市场环境中，及时准确的决策是企业成功的关键。

合思场景应用：覆盖企业多元需求

商旅出行：便捷数字化出行体验

在商旅出行场景中，员工通过合思商城进行差旅预订，无需垫资，消费受差标管控，财务统一结算。这实现了商旅出行流程的数字化和便捷化。例如，亿嘉和员工通过合思商城预订外卖、结算到店用餐费用，全部实现企业支付，无需管理发票、提起报销单。

销售费用管理：精细化费用管控

合思对销售费用进行精细化管理，包括预算管控、费用报销、数据分析等，确保销售费用的合理使用和有效控制。医百科技通过合思费控系统对销售收款和报销流程进行管理，销售收款效率提升了60%，报销效率提升了80%。

对公付款：规范对公业务流程

合思规范了对公付款流程，实现了合同管理、预算关联、付款进度跟踪等功能，加强了对公业务的管控。汉威科技集团通过合同管理台账，实时统计付款和回票进度，有效监控合同的付款和回票情况。

预算管控：前置校验保障预算执行

合思实现了跨系统预算管理，将预算校验前置到提交环节，有效落地预算管控，防止费用管控失控。汉威科技通过对接ERP系统预算管控模块，将单据信息传至系统中进行预算校验，未超标则继续审批，超预算则实时预警。

合思成功案例：见证企业转型奇迹

动力源：多系统集成革新体验

动力源使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台，实现了多系统集成，数据互通，操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周，效率提升300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约50%。

汉威科技：财务效率与管控双提升

汉威科技应用合思费控 + 合思档案 + 合思商城，财务核算效率提升60%，多端系统统一收口合思3→1，财务付款效率提升90%，对企业业务管控极致提升，预算检验前置到提交环节，有效落地预算管控。

派克新材：高端制造数字化转型典范

派克新材采用合思费控 + 银企直连，报销效率提升90%，项目报表产出效率提升50%，核算效率提升6倍，实现了高端生产制造业的数字化财务新模式。

江西中机：优化费控工作效率

江西中机使用合思费控 + 合思BI + ERP互联，报销效率提升80%，年度报销转月度报销，财务补贴核算效率提升75%，优化了企业费控工作效率。

合思市场定位：引领财务数智新风尚

合思是一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，致力于通过敏捷的财务收支管理平台，帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。与其他竞品相比，合思具有广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的解决方案，能够为企业提供全方位、一站式的财务数智化服务。其产品功能更强大、操作更便捷、定制化能力更强，能够更好地满足企业的个性化需求。

合思未来展望：携手企业共赴新征程

合思的财务数字化解决方案犹如一把金钥匙，能够帮助企业解决多系统林立、数据孤岛、流程繁琐、预算管控难等痛点，提升企业的运营效率、财务管理水平和决策能力，为企业的发展提供有力支持。通过广泛连接的生态和创新的模式，合思能够为企业提供更高效、更便捷、更合规的财务数智化服务，让企业在激烈的市场竞争中脱颖而出。

随着企业数字化转型的加速和财务数字化需求的不断提升，合思将不断创新和优化产品功能，为企业提供更加优质的服务。合思也将继续加强与各行业企业的合作，深入了解企业需求，不断拓展应用场景，推动财务数字化在更多企业的落地和应用。

如果您的企业也面临着财务数字化转型的挑战，不妨选择合思的财务数字化解决方案，免费试用，让我们携手共进，共同实现企业的降本增效和可持续发展。