在当今竞争激烈的商业环境中，企业对于财务数智化转型的需求愈发迫切。电子归档政策作为推动企业财务管理现代化的重要举措，正逐渐成为企业提升管理效率、降低成本的关键因素。合思，作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其敏捷的财务收支管理平台，在助力企业顺应电子归档政策、实现降本增效方面展现出了卓越的能力。以合思服务的好想你健康食品股份有限公司为例，让我们一同见证合思在解决企业财务档案管理难题上的出色表现。
好想你健康食品股份有限公司成立于1992年，2011年在深交所中小板上市，成为红枣行业的领军上市公司，品牌价值高达154.21亿元，拥有1000多名员工和400多家全国门店。在企业不断发展壮大的过程中，好想你在财务档案管理方面面临着诸多挑战，而电子归档政策的推行，更是让这些问题亟待解决。
好想你档案管理困局
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归档难题如山
在传统的财务归档模式下，好想你财务人员需要花费大量时间确认单据、发票、回单和凭证的一致性。每一张单据都需要仔细核对，每一个数据都需要反复确认，在电子归档政策的要求下，这种传统方式显得效率极低。而且，档案遗失的情况也难以避免，一旦重要档案丢失，将会给企业的财务管理带来极大的麻烦。 -
查找犹如寻宝
纸质档案受限于时间和空间的限制，查找起来如同大海捞针。当企业需要查阅某份档案时，财务人员往往需要耗费大量时间在堆积如山的档案中寻找，无法实现实时调阅、同时借阅以及精准查找。在电子归档政策的背景下，这种落后的查找方式严重影响了企业的工作效率。 -
成本居高不下
大量纸质档案的管理，对空间和人力的要求巨大。企业需要专门的档案室来存放档案，还需要安排专人进行管理和维护，这无疑增加了企业的运营成本。而电子归档政策的实施，使得企业必须寻求更高效、更经济的档案管理方式。 -
合规之路坎坷
纸质档案管理办法无法保证电子原文件的长期保存，也无法确保数据的安全可用，难以满足电子归档政策的管理要求。在数字化时代，企业需要一种能够有效保障档案安全和合规性的管理方案。
合思量身定制方案
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打破数据壁垒
合思为好想你提供的解决方案，首先打破了数据之间的壁垒，实现了数据同源。通过合思的财务收支管理平台，财务人员可以便捷地利用数据，一键联查相关信息。在电子归档政策的支持下，这种高效的数据利用方式大大提升了工作效率，让财务人员从繁琐的核对工作中解脱出来。 -
自动审计提效
在审计方面，合思的方案实现了自动组装档案数据，内外审计以档案数据为标准，纸质数据为辅。这种审计方式在电子归档政策的框架下，大大提升了审计效率，减少了审计时间和成本。审计人员可以更加精准地获取所需信息，快速完成审计工作。 -
实物管理升级
合思借助虚拟档案库房和二维码技术，实现了电子与实物档案的匹配。查阅者只需查询电子档案，即可快速定位实物档案的位置。在电子归档政策的推动下，这种实物管理方式更加高效、便捷，提高了档案的利用率。
方案实施严谨推进
虽然目前参考资料未提及合思解决方案的实施过程与步骤，但可以想象，合思作为一家专业的科技公司，在实施过程中必然会遵循严谨的流程。从项目规划到系统部署，从数据迁移到人员培训，每一个环节都将严格按照电子归档政策的要求进行，确保方案的顺利实施和有效运行。
显著成果效益凸显
在采用合思的解决方案后，好想你取得了显著的成果与效益。通过电子归档政策的落地实施，企业的财务管理效率得到了极大提升。
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人工耗时大减
减少了90%的人工耗时，财务人员可以将更多的时间和精力投入到更有价值的工作中。在电子归档政策的支持下，繁琐的纸质档案管理工作被高效的数字化管理所取代，工作效率大幅提高。 -
总部管理减负
总部接收减少了80%的管理耗时，使得总部能够更加及时、准确地掌握企业的财务信息。电子归档政策的实施，让数据的传递更加便捷、高效，减少了中间环节的延误和错误。 -
借阅管理优化
借阅管理减少了67%的管理耗时，档案的借阅更加方便快捷。在电子归档政策的要求下，合思的方案实现了档案的电子化借阅，提高了档案的流通效率。 -
综合成本降低
预计每年减少综合成本20万元，为企业节省了大量的资金。电子归档政策的推行，使得企业在档案管理方面的成本大幅降低，提高了企业的经济效益。
携手合思开启新篇
合思是一家专精特新企业，成立以来已累计融资超15亿元人民币。在全国22个城市设有直营服务网络，并通过500多家合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前，已有7000多家付费企业、300多万未来财务人选择合思，实现了降本增效、合规经营和低碳运营。
在电子归档政策的大趋势下，合思凭借其专业的技术和丰富的经验，为企业提供了优质的财务数智化解决方案。如果您的企业也面临着财务档案管理难题，不妨选择合思，让合思助力您的企业实现财务数智化转型和降本增效。现在，您可以拨打联系电话400 – 105 – 6505，访问网址www.hosecloud.com ，扫描二维码了解合思档案和更多案例，还能免费试用合思的产品和服务，开启企业财务管理的新篇章。
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