在当今竞争激烈的商业环境中，企业对于成本控制和运营效率的追求愈发迫切。会计档案管理作为企业财务管理的重要组成部分，其高效性和准确性直接影响着企业的决策和发展。云海肴，一家在餐饮行业颇具影响力的企业，在会计档案管理方面与合思的合作，为我们展现了显著的降本增效成果。
口罩事件期间，云海肴与合思达成合作。此次合作犹如一场及时雨，大幅优化了云海肴的财务管理和业务运营。它成功解决了门店费用的费用计提、工资发放和多账户管理这三大难题，有效提升了门店生产力。同时，通过合思档案实现的全面无纸化管理，更是为企业降低了运营成本，初步估算，一年内至少为企业节省了30万元管理成本。和合思的合作，还成功落地了精细化运营的财务中台，业财融合达成80%，财务提效90%，实现了100%的合规降本。下面，让我们深入了解云海肴与合思合作的故事。
云海肴：传统会计档案管理之困
云海肴是一家业务广泛的餐饮企业，其业务涵盖海外6家以上门店、160多家直营门店，国内门店覆盖23个以上城市，企业员工达2600人，拥有9大餐饮品牌。每年产生的凭证据数超过65000条、发票数达26000多张、回单数13000多份、单据量18000多份。如此庞大的业务规模，使得传统的会计档案管理面临诸多挑战。
首先是纸质档案打印成本高。由于多地设有直营门店，大量的收款回单和财务凭证都需要打印后进行归档。这不仅耗费了大量的纸张、油墨等耗材，还增加了打印机的购置和维护成本。
其次，档案存储成本居高不下。档案存储需要耗费大量的档案盒、档案柜等资源，而且电子源文件无法得到有效保存，存在丢失、损毁等风险。随着业务的不断发展，档案数量日益增多，存储空间的需求也越来越大，这无疑给企业带来了沉重的负担。
最后，纸质档案资料查找困难。海量的资料需要人工进行查找，这不仅耗时耗力，而且效率低下。在需要查询某些档案时，往往需要花费大量的时间和精力，无法有效利用档案资源为企业决策提供支持。
合思：精准破局会计档案管理难题
在餐饮行业受到冲击，云海肴谋求进入新零售行业的背景下，引入合思实现财务数字化成为必然之举。合思为云海肴提供了一套全面的会计档案管理解决方案，有效解决了上述难题。
合思落地财务数字化，极大地提高了总部和门店业财融合效率，提升幅度达到80%。这使得财务数据能够更加及时、准确地反映业务情况，为企业决策提供有力支持。
合思档案系统具有强大的功能。通过开放式接口互联，它能够自主采集大文件并自动切割，对数电票进行自动化解析，确保了档案采集的高效性和准确性。无论是大量的电子发票，还是复杂的业务单据，都能快速、准确地采集到系统中。
在制档方面，合思档案能智能关联、自动组装档案，进行四性检测、业务检测，支持自定义版式文件。这保障了档案制档的合规性和完整性，使得会计档案更加规范、有序。
合作成效：会计档案管理焕然一新
合思的解决方案为云海肴带来了显著的成效。
在降本增效方面，实现了看得见的成果。记账凭证、收支两端回单、电子发票全量不打印，线下只保留纸质发票及其粘贴单。这不仅节省了大量的打印成本，还减少了纸质档案的存储需求，降低了存储成本。初步估算，每年节省打印、存储等总体成本达30万元。
财务档案利用变得更加便捷。合思档案系统具有多维检索能力，能够满足多场景查询需求。在系统内可以可视化管理档案数据，所有档案信息一目了然。无论是财务人员进行账目核对，还是管理人员进行决策分析，都能快速、准确地获取所需的档案信息。
业财融合得到了大幅提升。通过合思档案系统，业务数据和财务数据实现了深度融合，融合度达到80%。这使得企业能够更好地掌握业务运营情况，及时调整经营策略，提高企业的经济效益。
财务提效十分显著。使用合思档案后，所有凭证、资料均可通过电子形式存储和检索。财务人员无需再花费大量时间在纸质档案的整理、查找和归档上，工作效率提升了90%。
云海肴反馈：会计档案管理变革获认可
云海肴CFO表示，使用合思档案后，所有凭证、资料均可通过电子形式存储和检索。仅此一项改进，一年内就至少为企业节省了30万元管理成本。和合思的合作，成功落地了精细化运营的财务中台，业财融合达成80%，财务提效90%，实现了100%的合规降本。
企业员工也对合思档案的使用给予了高度评价。他们反馈“报销再也不需要打印任何单据~告别复杂，报销不再费神！无纸化为业务发展带来便捷。”这表明合思档案的应用不仅提高了财务工作效率，也为员工的日常工作带来了便利。
未来展望：共赴会计档案管理新征程
合思作为我国领先的财务数智化服务与电子会计档案解决方案的供应商，一直致力于不断推出创新产品和服务。未来，合思有望为云海肴提供更全面、更深入的财务数智化支持，助力其在新零售行业取得更大的发展。
随着电子凭证数字化转型的加速，合思档案也在不断升级优化。未来，合思将与云海肴携手应对更多的挑战和机遇，共同推动企业的数字化和绿色化协同转型，在会计档案管理领域持续创新和突破。
众多像云海肴这样的企业选择合思，实现了降本增效、合规经营和低碳运营。合思是专精特新企业，成立以来已累计融资超15亿元人民币。秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500多家合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前，已有7000多家付费企业、300多万未来财务人选择合思，让有限的资源发挥出更有效的作用。
如果您的企业也想在会计档案管理方面实现降本增效和财务数智化，不妨选择合思。现在就可以免费试用合思的产品和服务，开启企业会计档案管理的新篇章。
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