在当前经济环境下，企业面临着诸多挑战，净利润成为企业生存和发展的关键。差旅成本作为仅次于人力资源成本的第二大可控成本，对企业净利润有着重要影响。合思与未来财务人研究院联合发布《2024中国企业差旅管控分析报告》，旨在帮助企业在挖掘净利润的道路上找到有效解决方案。北京合思信息技术有限公司作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其敏捷的财务收支管理平台，助力企业挖掘更多净利润。通过差旅习惯分析，企业能更好地掌握差旅情况，实现科学管控。
市场形势：差旅市场风云变幻，企业拓展机遇与挑战并存
在生存大考面前，企业的发展面临着诸多挑战。国家统计局数据显示，2023年全国规模以上工业企业营业收入涨幅持续收窄，营业收入利润率持续降低，盈利能力有所下降。企业营业收入增长放缓，利润率受到压缩。
差旅市场也在不断变化。2023年企业差旅市场经历了“井喷式”增长后，2024年整体转向平稳增长。然而，机票折扣稍有回落，酒店价格有所增长，这使得企业在拓展业务与成本管控之间面临着矛盾。通过差旅习惯分析，企业能更精准地把握市场动态。
与此同时，越来越多的企业将拓展下沉市场和海外市场作为新的增长引擎。三四线及以下城市的差旅业务占比在2024年上半年稳步上涨到24%，出海业务的增加也带来了国际差旅的增多，国际机票、酒店消费额明显提升。2023年中国直接投资的非金融类境外企业数达56295家，较2022年猛涨9455家，中国企业正式步入全球化发展新纪元，开启了“大航海”时代。
痛点分析：差旅管控难题重重，传统方式亟待革新
企业在挖掘净利润时，往往首先想到“硬控”差旅成本。这种方式虽然在短期内能取得明显效果，但却以牺牲员工体验为代价。员工与雇主之间的矛盾升级，消费合规方面也面临着空前的挑战，影响了企业的健康可持续发展。
大部分企业的差旅管控维度仅支持到“市”，对于区县乡镇未能实现精细化管理。随着业务向三四线城市扩展，这种传统的管控方式已无法精准控制、科学调整差旅成本。通过差旅习惯分析，能发现传统管控的不足。
出海业务带来了国际差旅管理难题。海外差旅资源分散、信息碎片化、多平台操作、跨时区出行等问题，让企业头疼不已。此外，企业还需应对货币汇率波动带来的财务压力。
企业线下差旅费用管控存在盲区，线下消费不透明，真实性难判断。目前绝大部分企业对于此类线下场景尚未获得有效管控手段，这成为了差旅费用管控的“盲点”。
解决方案整体策略概述：合思引领，从“硬控”迈向“智控”新时代
合思为企业提供了一站式差旅服务和以收定支的精细化管控方案，帮助企业实现降本增效。其提供的聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务，为企业的差旅管控提供了有力支持。
企业应从“硬控”转变为“智控”，通过数智化、精细化管理手段，科学地降低差旅成本，提升运营效率，优化差旅制度和行为。合思无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，可实现从线上到线下、从国际到国内的全场景覆盖，在“用”和“管”方面都具有显著优势。
合思还前瞻探索AI技术，迎合企业未来差旅管理的发展趋势，让企业在使用过程中更加丝滑，管理更加无形，帮助企业在AI时代赢得成本优势，挖掘更多净利润。通过差旅习惯分析，合思能更好地为企业定制解决方案。
核心模块：合思法宝，精准破解差旅管控难题
合思商城推出的差旅节省奖励计划“合力省”，打破了员工与企业在“省钱”上的对立关系。当员工选择的酒店价格低于公司设定的差旅标准时，可获得红包奖励，这一机制帮助企业实现了无需额外支出的员工激励。
基于BI差旅风控系统，合思可通过多维度数据对比，对企业差旅活动实现全面监控与智能分析。该系统能实时监控差旅活动是否符合预算和差旅标准，及时发现异常并发出预警。
合思易商卡将企业公户中的资金按照预算事项给予员工授权，员工可通过特制二维码实现企业公户对商户直接付款，同步自动获取凭证入账归档，消灭了企业员工因公消费管理的“盲区”。
合思的电子会计档案管理系统可适应数电票时代的要求，实现财务档案的全链路管理。它能做好数智化归档、数据关联和合规性管理，充分盘活业财数据价值，赋能企业决策。
竞争优势：合思独秀，打造差旅管控卓越之选
合思与众多知名在线旅游代理建立了深度合作关系，建立了覆盖全国2000 + 县市区的170万 + 酒店资源，能够满足不同客户群体的个性化需求。通过差旅习惯分析，能为不同客户匹配更合适的资源。
作为无需报销平台，合思整合了全球优质的服务商渠道，覆盖全球70多个国家近200万家全球酒店资源、千余家航空公司资源、800多座城市的境外打车资源等，确保员工出差海外时能够快速获取高性价比的出行选择。
合思商城提供“线上 + 线下”多渠道预订服务，并配备7 * 24小时中英文客服支持，能够及时响应企业员工的出行需求，解决企业在差旅管理过程中遇到的问题。
合思平台可实现从线上到线下、从国际到国内的全场景覆盖，并通过同屏比价帮助企业获得性价比更高的差旅资源。在“管”的方面，合思实现了全流程管控、全产业链优化，更让全员参与到差旅管理中来。
成功案例：合思助力，企业差旅管控成效显著
某企业员工存在违规差旅消费情况，应用合思系统后，通过合思BI差旅风控功能进行全员普查，发现了大量违规情况。企业立即完善相关差旅制度，并加强差旅数据监控。
某连锁零售企业与合思商城深入沟通，重新制定了全新差旅管控方案，将差标管控下沉至区县维度。2024年上半年，尽管该企业三线及以下城市的差旅申请单量较去年同期增长8%，但企业三线及以下城市酒店预订消费金额仍同比下降6%。
2023年7月合思正式发布合力省项目，截至2024年7月，使用合力省的企业的超标订单占比从4%下降到2%，已累计帮助企业节省差旅费533万元。
某企业自2024年3月开通合力省项目，员工通过节省差旅费获得私人消费红包17000元，员工节省得越多，获得的红包金额越大。企业反馈该项目有效节省了企业差旅费，形成了双赢局面。
服务体系：合思护航，全方位服务保障企业差旅
合思在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，能够为企业提供及时、专业的服务。
合思商城提供7 * 24小时中英文客服支持，确保对企业员工出行需求及时响应，解决企业在差旅管理过程中遇到的问题。
合思的一站式差旅服务包括商旅线上订购、差旅申请、易商卡线下消费、发票采集、审核对账、统一开票、资金结算、自动记账、商旅分析、自动提报等全流程服务，为企业提供了便捷、高效的差旅管理体验。
合思为企业提供多语言版本的服务，满足海外员工自助下单的需求，助力企业在全球范围内有效开展业务。
在挖掘净利润的破局之战中，合思的解决方案帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更大的作用。企业应运用发展的眼光选择平台，合思前瞻探索AI技术，迎合企业未来差旅管理的发展趋势，帮助企业在AI时代赢得成本优势，挖掘更多净利润。
在这场从差旅管理革新出发的新篇章中，企业不仅优化了成本结构，更激活了增长潜力。合思愿与更多企业一同智控差旅消费，解锁企业“省”与“赚”的新模式，共同迎接更可期待的商业未来。如果您想体验合思带来的高效差旅管控服务，不妨点击免费试用，开启企业差旅管理的新征程。
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