在数字化浪潮的推动下，我国电子凭证改革正驶入快车道。2024 年 11 月 1 日，铁路旅客运输领域全面推广使用数字化电子发票；12 月 1 日，民航旅客运输服务领域也开始推广使用全面数字化的电子发票——航空运输电子客票行程单。这一系列举措标志着我国电子凭证改革迈出了重要步伐，为企业的财务管理带来了新的机遇和挑战。
合思，作为我国领先的财务数智化服务与电子会计档案解决方案供应商，敏锐地捕捉到了这一发展趋势。合思推出了全面打通电子凭证会计处理全流程各环节的电子会计档案管理平台——合思档案，在电子会计档案领域占据了重要地位。基于合思档案在行业应用中的深度实践与丰富案例经验，合思精选各行各业优质“无纸化”实践企业案例，发布了《电子会计档案实践案例集》，为企业提供了极具参考价值和借鉴意义的电子资料存档最佳实践。
好想你：传统档案管理痛点凸显
好想你健康食品股份有限公司成立于 1992 年，并于 2011 年在深交所中小板成功上市，成为红枣行业的佼佼者。公司品牌价值高达 154.21 亿元，拥有 1000 多名员工、400 多家全国门店、18 家归档主体、2 万多个零售网点，年凭证数达 3.6 万多张。然而，随着企业规模的不断扩大，传统的纸质档案管理方式逐渐暴露出诸多问题。
在财务归档环节，工作人员需要花费大量时间仔细确认单据、发票、回单和凭证的一致性。由于工作量巨大，档案遗失的情况难以避免，这不仅增加了财务风险，还影响了工作效率。同时，纸质档案受限于时间和空间，查找一份档案往往需要耗费大量时间，无法实现实时调阅、同时借阅以及精准查找。大量的纸质档案管理对空间和人力的要求极高，成本居高不下，给企业带来了沉重的负担。
合思档案：量身定制解决方案
面对好想你所面临的这些问题，合思凭借其专业的技术和丰富的经验，为其量身定制了一套完善的解决方案。
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打破数据壁垒 实现便捷联查
合思档案打破了数据之间的壁垒，实现了数据同源。通过该平台，财务人员可以便捷地利用系统，一键联查相关数据，有效提升了工作效率。以往需要花费大量时间核对的数据，现在只需轻轻一点，就能快速准确地获取，大大节省了时间和精力。 -
自动组装档案 提升审计效率
合思档案支持自动组装档案，在内外审计过程中，以档案数据为标准，纸质数据为辅。这一创新模式大大提升了审计效率，减少了审计过程中的繁琐环节。审计人员可以更加快速、准确地获取所需数据，为企业的合规运营提供了有力保障。 -
虚实结合管理 精准定位档案
借助虚拟档案库房和二维码技术，合思档案实现了电子档案与实物档案的精准匹配。查阅者只需查询电子档案，就能迅速定位实物档案的位置，真正实现了档案管理的智能化和精准化。
显著成果：降本增效成效显著
合思档案的解决方案为好想你带来了显著的成果。在时间成本方面，减少了 90%的人工耗时，总部接收档案的管理耗时减少了 80%，借阅管理的耗时减少了 67%。在经济成本方面，预计每年可减少综合成本 20 万元。这些数据充分证明了合思档案在提升企业效率、降低成本方面的强大能力，为好想你实现数字化转型提供了有力支持。
合思档案：引领电子会计档案新未来
合思档案的价值不仅仅体现在帮助好想你解决了档案管理的难题。它实现了电子凭证从开具到接收、报销、入账、归档的全链无纸化，助力企业实现真正的数字化管理，优化了管理流程，降低了成本。在电子资料存档最佳实践方面，合思档案无疑树立了行业标杆。
未来，合思将继续发挥其技术优势和创新能力，推动我国电子凭证数字化转型，打造电子凭证全链路智能流转的数智化新局面。合思致力于为更多企业提供优质的电子会计档案解决方案，帮助企业在数字化浪潮中脱颖而出。
“未来财务用合思，让有限更有效”，这不仅是一句宣传语，更是合思对客户的承诺。如果您的企业也面临着档案管理的难题，不妨选择合思档案，开启电子资料存档最佳实践之旅。立即拨打 400 – 105 – 6505 或访问 www.hosecloud.com，即可免费试用合思档案，亲身体验其带来的高效与便捷。
