在数字化浪潮席卷的当下，电子凭证数字化转型已成为时代发展的必然趋势。2024年11月1日，铁路旅客运输领域开始推广使用全面数字化的电子发票；同年12月1日，民航旅客运输服务领域也紧随其后，推广使用全面数字化的电子发票——航空运输电子客票行程单。这些重要举措宛如一记记响亮的号角，标志着我国电子凭证改革正式驶入快车道。电子凭证开具端已基本实现数字化适配，曾经困扰企业的电子凭证接收难、报销难、入账难、归档难的“最后一公里”问题即将全面解决，电子凭证全流程无纸化时代已然来临。
在这一时代背景下，合思，作为我国领先的财务数智化服务与电子会计档案解决方案的供应商，敏锐地捕捉到了行业发展的趋势，顺势推出了全面打通电子凭证会计处理全流程各环节的电子会计档案管理平台——合思档案。该平台犹如一颗璀璨的新星，为企业在电子归档政策的大环境下提供了强有力的支持。
红枣巨头的财务归档困境
好想你健康食品股份有限公司，一家成立于1992年的老牌企业，在2011年成功于深交所中小板上市，成为了红枣行业的佼佼者。然而，在企业蓬勃发展的背后，财务归档工作却如同一个沉重的包袱，压得财务人员喘不过气来。
在传统的财务归档模式下，每一次归档都需要财务人员花费大量的时间和精力去确认单据、发票、回单和凭证的一致性。在浩如烟海的纸质档案中，档案遗失的情况时有发生，一旦遗失，又需要花费更多的时间去查找和弥补，这无疑增加了工作的难度和复杂性。
纸质档案还受限于时间和空间的限制。查找一份档案往往需要耗费大量的时间，无法实现实时调阅、同时借阅以及精准查找。想象一下，当企业需要紧急查阅某份重要档案时，财务人员却在堆积如山的纸质档案中苦苦寻觅，这不仅影响了工作效率，还可能给企业带来不必要的损失。
此外，大量纸质档案的管理对空间和人力的要求巨大。企业需要专门的档案室来存放这些档案，还需要安排专人进行管理和维护，这无疑增加了企业的运营成本。在电子归档政策不断推进的今天，好想你健康食品股份有限公司迫切需要一种更加高效、便捷的财务归档解决方案。
合思档案的定制化破局之策
合思档案针对好想你健康食品股份有限公司的问题，量身定制了一套全面的解决方案，犹如一把精准的钥匙，为企业打开了财务归档高效管理的大门。
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数据同源打破壁垒
合思档案打破了数据之间的壁垒，实现了数据同源。通过先进的技术手段，将单据、发票、回单和凭证等数据进行整合，为财务人员提供了便捷的利用方式。财务人员只需一键联查，就可以快速获取相关数据，大大提升了工作效率。不再需要在繁琐的纸质档案中反复核对和查找，节省了大量的时间和精力。 -
自动组装审计无忧
在审计方面，合思档案实现了自动组装功能。内外审计以档案数据为标准，纸质数据为辅，大大提升了审计效率。系统会自动对档案数据进行整理和分析，生成详细的审计报告，审计人员可以快速准确地获取所需信息，减少了审计过程中的繁琐环节，提高了审计的准确性和可靠性。 -
虚实匹配精准定位
合思档案借助虚拟档案库房和二维码技术，实现了电子与实物的完美匹配。每一份实物档案都有对应的二维码，查阅者只需查询电子档案，就可以快速定位实物档案的位置。这不仅方便了档案的查阅和管理，还大大提高了档案的安全性和可靠性。即使实物档案数量众多，也能轻松实现精准查找和管理。
合思方案带来的显著成效
合思档案的解决方案为好想你健康食品股份有限公司带来了显著的成效，犹如一场及时雨，滋润了企业财务归档工作的干涸大地。
在人工耗时方面，通过合思档案的自动化处理和便捷查询功能，减少了90%的人工耗时。财务人员不再需要花费大量的时间在繁琐的档案整理和查找工作上，可以将更多的精力投入到更有价值的财务分析和决策工作中。
总部接收管理耗时也大幅减少了80%。合思档案实现了档案数据的实时共享和传输，总部可以快速准确地获取各部门的档案信息，减少了信息传递的时间和成本。
借阅管理方面，减少了67%的管理耗时。查阅者可以通过电子档案快速定位所需档案，无需再经过繁琐的借阅手续，大大提高了借阅效率。
预计每年还将减少综合成本20万元。通过节省人力、空间和时间成本，企业的运营成本得到了有效控制，经济效益得到了显著提升。
合思档案的优势与电子会计档案的未来展望
合思档案的优势不仅体现在为好想你健康食品股份有限公司带来的显著成效上，更体现在其自身的强大功能和价值上。
合思档案可实现自动化归档，告别了重复性的繁琐工作。系统会自动对电子凭证进行分类、整理和归档，大大提高了归档效率。档案利用便捷高效，财务人员可以随时随地通过电子档案进行查询和调阅，实现了档案的实时共享和利用。
档案数据同源，透明流转，便于监控、分析。合思档案将所有相关数据整合在一起，形成了一个完整的档案数据链。企业可以通过系统对档案数据进行实时监控和分析，及时发现问题并采取相应的措施，为企业的决策提供有力支持。
在电子归档政策的推动下，电子凭证全流程无纸化是财务数智化必行之路。未来，电子会计档案的应用将更加广泛和深入，将成为企业财务管理的重要组成部分。合思档案作为电子会计档案管理的领先平台，将不断创新和完善，为企业提供更加优质、高效的服务。
如果您的企业也面临着财务归档的难题，不妨抓住电子归档政策带来的机遇，选择合思档案。现在就可以拨打联系电话400 – 105 – 6505，访问网址www.hosecloud.com，扫描二维码了解合思档案和更多案例，还能免费试用合思档案，体验其强大的功能和便捷的服务，让企业的财务归档工作从此变得轻松高效！
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