在当今企业的发展进程中,财务数字化转型与业财融合已成为大势所趋。然而,众多企业在这一过程中遭遇了重重难题,解决这些问题的需求极为迫切。
一些企业先后自建多个系统,像费控系统、采购管理系统等,但整体流程复杂,系统之间存在较高壁垒,难以实现有效整合,与预期的数字化目标差距较大。部分企业在费用管控方面困难重重,支出分散在多个系统中,预算统计难以收口,对公付款与合同管理脱节,票款进度也难以把控。报销流程繁琐、效率低下也是常见问题,业务与技术人员出差频次高、范围广,手工填写报销单不仅难以规范,多级审批周期长且进度不透明。此外,数据安全和集成问题突出,对于有保密要求的企业,如何确保财务数据安全并实现费控报销系统与现有财务系统的数据连接,是亟待解决的难题。
合思作为一家专注于财务数智化领域的科技公司,其推出的财务数智化产品,正是解决这些痛点的有效方案。
合思:财务数智化先锋
北京合思信息技术有限公司,即原易快报,创立于2014年。它是一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。合思通过敏捷的财务收支管理平台,助力企业挖掘更多净利润。其提供的服务涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化领域。
合思是专精特新企业,成立以来累计融资超15亿元人民币。公司秉承以客户为中心的服务理念,在多地设立了研发中心和直营服务网络。截至目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,实现了降本增效、合规经营和低碳运营。
使命愿景:助力企业卓越前行
合思的产品肩负着为企业带来价值的重要使命。它致力于帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥更有效的作用。通过提供全方位的财务解决方案,打破系统壁垒,实现数据互通,推动企业业财融合,使企业财务管理更加高效、精准。
合思以客户为中心,不断创新和优化产品,满足企业日益增长的财务数字化需求,立志成为企业财务数智化领域的领导者。通过广泛连接的生态和双轮驱动的模式创新,为客户提供更优质、更便捷的服务,引领企业财务数字化转型潮流。
模块功能:全方位精细管理
- 合思费控:数据互通费用管控
合思费控支持多系统集成,能够实现数据的互通互联。它对费用进行有效管控,包括预算管控、费用标准控制、审批流程管理等。例如,动力源将HR系统、BPM系统等与合思费控同步,实现了订单支出成本的实时归集和统计,差旅活动优化也在其中得到体现,费用管理更加精准。 - 合思商城:一站式采购消费
合思商城为企业提供一站式的采购和消费平台。员工因公消费无需垫资、无需开票,消费受申请单和差标管控。财务可以统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,大大提高了采购和消费的效率,差旅活动优化也让员工的出行消费更加便捷。 - 合思BI:多维度报表分析
合思BI提供多维度的报表分析功能,帮助企业实时了解经营数据,为管理者提供决策依据。比如江西中机通过合思BI自动快速生成分析报表,公司管理层对每月费用波动一目了然,有助于在差旅活动优化中做出更合理的决策。 - 银企直联:业务付款高效精准
银企直联实现了实际业务与付款的打通,能够实时在线获取公司、部门、个人及费用发生情况。财务一键付款,大大提升了工作效率及数据准确性,避免错付、重付、漏付等问题。可孚医疗通过银企直联提升了对公打款时效性,在差旅相关的付款环节也能更加高效。
功能亮点:创新引领变革
- 无需报销方案:重塑商旅流程
无需报销解决方案是合思的一大创新亮点。它颠覆性地重塑了商旅出行流程,员工因公消费免垫资、免开票,消费即合规。财务统一对账,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。动力源应用该方案后,员工报销周期缩短3周,效率提升300%,差旅活动优化效果显著。 - 强大集成能力:打破数据壁垒
合思的系统集成能力很强,通过Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,支持标准化方式对接第三方系统,打破数据流转壁垒,实现业务数据跨系统同步应用。李群自动化借助合思实现了预算、商旅、报销、费控、票据、自动做账的管理目标,加强了企业内部的风险管控,差旅活动优化也能在系统集成中更好地实现。 - 发票智能校验:杜绝票据风险
发票智能校验支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等多种功能,提高发票识别效率,杜绝假票、错票、重票。汉威科技集团通过合思费控的发票智能校验功能,提升了财务数据真实性、准确性及及时性,在差旅费用报销的票据管理上更加规范。 - 多维管控执行:精准费用跟踪
对于日常费用统计、发生频次多、类型复杂、跟踪困难的问题,合思系统可由相关方发起申请时,被对应的WBS预算和部门预算包自动做管控,同时记录执行过程,直接跟踪费用进度。李群自动化通过该功能实现了从费用申请到入账闭环管理,各类费用标准执行更精准,差旅活动优化中的费用管控更加精细。
产品优势:脱颖而出之选
- 广泛连接生态:一站式解决方案
合思拥有广泛连接的生态,能够与众多第三方系统进行集成,实现数据的互联互通,为企业提供一站式的财务解决方案。中亦科技通过合思费控实现了前端系统、基础业务、场景应用、后端外部系统的多维整合和无缝集成,在差旅活动优化中能够整合各方资源。 - 双轮驱动创新:满足多样需求
合思采用双轮驱动的模式创新,结合技术创新和模式创新,不断优化产品和服务,满足企业多样化的需求。其无需报销解决方案和智能费控管理模式,为企业带来了全新的财务管理体验,差旅活动优化也在创新模式中不断升级。 - 丰富行业经验:提供个性方案
合思拥有丰富的行业经验,在医药、制造、科技等多个行业都有成功的应用案例。它能够根据企业的行业特点和业务需求,提供个性化的解决方案,在差旅活动优化方面也能做到因地制宜。 - 强大技术支持:保障安全稳定
合思具备先进的技术研发能力和专业的技术团队,能够保证产品的稳定性和安全性,为企业提供可靠的服务。在数据安全方面采取了多重保护措施,确保企业财务数据的安全可靠,差旅活动优化的数据也能得到有效保障。
目标用户与场景:广泛适用需求
合思产品的目标用户涵盖了各个行业的企事业单位,包括制造业、医药业、科技企业、零售企业等,无论企业规模大小,都能从合思的产品中受益。其应用场景广泛,包括个人报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控、系统集成、报表分析、对公付款、合同管理等多个方面,满足企业在财务管理中的各种需求。动力源在营销中心、人力资源部、财经管理部等多个部门应用合思产品,解决了多系统林立、财务数字化难题,差旅活动优化也贯穿其中。
成功案例:见证卓越成效
- 动力源:效率提升成本节约
动力源使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台后,多系统集成,数据互通,操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%。动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示,面对复杂的需求,合思总能第一时间解决,未来还要继续结合动力源的业态和组织变化,用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务,差旅活动优化在其中起到了重要作用。 - 汉威科技:核算付款效率双升
汉威科技应用合思费控 + 合思档案 + 合思商城后,财务核算效率提升60%,财务付款效率提升90%,对企业业务管控极致提升,预算检验前置到提交环节,有效落地预算管控。汉威科技集团信息管理中心对合思项目团队的工作给予高度评价,希望双方继续合作,取得新的成功,差旅活动优化也助力了企业的财务管控。 - 派克新材:报销报表效率飞跃
派克新材使用合思费控 + 银企直连后,报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍。派克新材信息部部长郭海港表示,在合思系统的支持下,报销周期已由14天缩短到3天以内,希望未来能继续得到合思团队的协助,差旅活动优化让报销等流程更加高效。 - 江西中机:报销核算效率大增
江西中机引入合思财务数字化系统后,报销效率提升80%,年度报销转月度报销,财务补贴核算效率提升75%。江西中机财务部经理李国华认为,合思财务数字化系统对企业实现财务信息化起到了关键作用,差旅活动优化也促进了财务信息化的进程。
总结合思产品的优势和价值,它凭借先进的技术、创新的模式、丰富的功能和成功的案例,为企业提供了一套全面、高效、可靠的财务数智化解决方案。能够帮助企业解决财务数字化转型过程中的各种难题,实现降本增效、合规经营和可持续发展。众多企业的成功实践证明,选择合思就是选择高效、便捷、精准的财务管理方式,能够让企业在激烈的市场竞争中脱颖而出。现在就行动起来,选择合思,免费试用其产品,让我们携手共进,开启企业财务数字化转型的新篇章,为企业的发展注入新的动力,同时也为差旅活动优化提供更强大的支持。
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