在当今数字化浪潮的席卷之下,国内企业的财务领域正经历着深刻的变革。从早期的会计电算化到财务信息化,企业已经走过了重要的发展阶段,如今正朝着财务智能化的方向大步迈进。在这个进程中,业财融合成为了关键的制约点,同时也是企业实现全面数字化转型的重要组成部分。
北京合思信息技术有限公司,简称“合思”(原易快报),自2014年创立以来,便在财务数智化领域深耕细作。它是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,凭借着敏捷的财务收支管理平台,帮助众多企业挖掘出更多的净利润。合思始终秉承以客户为中心的服务理念,分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心,并在全国22个城市建立了直营服务网络,还通过500 + 合作伙伴将服务覆盖到国内外数百个城市。截至目前,已经有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择了合思,成功实现了降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出更有效的作用。
市场形势:财务数智化转型的时代号角
在当前的经济环境下,企业财务数字化转型已成为必然趋势。从政策层面来看,国家推行的金税四期、全面数字化的电子发票等财税新政,为企业向业财一体与费控管理的平滑过渡提供了有力支持。日益严格的财税合规监管要求企业建立更为完善的财税数字化体系,以应对不断变化的政策环境。
处于工业化中后期的企业,对财务管理的精细化程度要求越来越高。他们迫切需要一个更灵活的财务管理系统,以实现对各项费用的精准管控。其中,差旅费用报表的管理尤为重要,它涉及到企业的成本控制和合规运营。费控报销最终将朝着“无需报销”的方向发展,这不仅能提高员工的报销体验,还能提升企业的运营效率。
后疫情时代,工业化的繁荣发展带动了新一轮的产业升级。技术变革使得企业对数字化建设的需求愈发凸显,财务数字化转型势在必行。在政策全面电子化、数字化的引导下,财务人员在日常工作中将会接触到越来越多的数字化工具,财务数字化不再是头部企业和管理人员的专属,而是成为了所有企业提升竞争力的重要手段。
痛点分析:传统财务费用管理的困境
在传统的财务费用管理模式下,企业面临着诸多问题。在L1手工报销阶段,企业采取的是粗犷的财务管理模式,预算管控环节普遍缺失。员工在进行差旅等消费时需要个人垫资,报销流程冗长复杂,不仅消耗了大量的企业资源,而且效率低下,员工的体验也很差。差旅费用报表的制作往往需要耗费大量的时间和精力,而且准确性也难以保证。
到了费控管理L2阶段,虽然大部分报销流程已经搬到了线上,但仍然存在一些问题。企业及员工与零散供应商对接困难,人工检查发票繁琐,财务获取信息滞后,归档依赖手工等。差旅费用报表的生成依然不够及时和准确,无法为企业的决策提供有效的支持。
企业的费用支出管理一直是一个难题。费用存在于企业的各个环节,关系到每一位员工。费用报销处理耗时耗力,拖累了企业的运营效率。而且费用支出种类繁杂、发生频次高、合规性差,差旅费用报表的管理也变得更加复杂。目前,企业一般通过纯手工或依靠OA系统以及财务系统来实现对费用支出的管理,但这些方式无法精准搭建费控管理的功能模块,也无法适应企业组织结构的快速变化。
解决方案整体策略概述:合思的智慧之道
面对市场的痛点,合思提供了一套全面的解决方案。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,合思为客户提供了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
合思帮助企业实现从老政策向新政策的平滑过渡,扫清业务系统与财务系统的连接壁垒,搭建数字化和平台化的费控管理系统。在差旅费用报表的管理方面,合思能够实现数据的实时采集和分析,为企业提供准确、及时的差旅费用报表,帮助企业更好地控制成本和合规运营。
合思助力企业走向“无需报销”的新时代,通过分级提升企业费控管理能力,降低企业决策成本与IT建设风险,实现降本增效、合规经营和低碳运营。以数据赋能、协同、智能化等为关键词,合思不断强化广泛连接的能力,提供费控管理领域的综合解决方案,推动企业向业财融合的财务数字化迈进。
核心模块:合思解决方案的强大支撑
企业费控管理根据自动化程度的不同,可分为L1 – L5五个层级。合思能够助力企业逐步提升费控管理能力,从L1手工报销到L5高级无需报销,实现全场景、全链路的智能化管理。在费控分级L3初级无需报销阶段,合思集成了多家企业高频供应商,将企业消费环节纳入费控管理链条,员工的报销体验大幅提升,差旅费用报表的报销归档和报表输出也明显改善。
合思的中台架构包括业务中台、数据中台和财务中台。这个中台架构能够广泛且弹性地连接企业内部多个业务系统,整合财务与经营数据,实现多个系统的实时联动,为企业管理决策赋能。财务中台可以帮助企业进行核心能力沉淀,促使服务产品化,涵盖预算管理、费用报销、采购管理、合同管理、应付管理等多个方面,有力地支撑了企业的财务管理,包括差旅费用报表的管理。
竞争优势:合思的独特魅力
合思作为专精特新企业,成立以来已累计融资超15亿元人民币。充足的资金支持为其产品研发和服务升级提供了有力保障,使其能够不断投入资源提升差旅费用报表管理等功能的准确性和智能化水平。
合思分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。这种广泛的服务网络能够为客户提供更及时、更全面的服务,无论是差旅费用报表的咨询还是系统的维护,都能得到快速响应。
合思的“消费 – 入账 – 归档”无需报销解决方案具有创新性,能够有效解决企业费用管理的痛点,提升企业运营效率和财务管理水平。在差旅费用报表方面,该方案能够实现数据的自动采集和分析,减少人工干预,提高报表的准确性和及时性。
合思注重客户需求,以客户为中心提供定制化的解决方案。针对医药、软件、连锁经营等不同行业的企业,合思能够提供个性化的费控管理方案,包括差旅费用报表的定制,满足不同企业的特殊需求。
成功案例:合思解决方案的实际成效
中国某知名制药公司与合思合作,合思为其定制搭建讲者库,保证费用明确可追。在差旅费用报表方面,智能连通后端支付系统,实现银企直连一键支付,有效解决了合规要求复杂、系统隔离、申请审批效率低下、支付过程人工耗损严重等问题。差旅费用报表能够实时反映费用的使用情况,为企业的决策提供了有力支持。
中国某上市软件服务公司采用合思的费控解决方案,实现了预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集。通过内置的EAI模块与财务系统打通,自动生成凭证,提高了报销审批效率,削减了运维成本。差旅费用报表的生成更加准确和及时,为企业的成本控制提供了重要依据。
中国某知名连锁餐饮品牌使用合思的费控软件,通过合同/台账管理模块和银企直联模块,实现了报销和支付的联动,降低了审核风险和资金风险,提高了运营效率。差旅费用报表能够清晰地反映各门店的费用情况,帮助企业进行有效的成本控制。
服务体系:合思的全方位保障
合思在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,能够为客户提供本地化的服务支持。无论是差旅费用报表的相关问题还是系统的使用问题,都能得到及时的解决。
在售前阶段,合思注重咨询服务,帮助企业了解财务数智化解决方案,评估企业需求,制定合适的方案。对于差旅费用报表的管理,合思会根据企业的实际情况提供专业的建议。
在售中阶段,合思为企业提供系统实施、培训等服务,确保企业能够顺利使用其产品。员工能够熟练掌握差旅费用报表的生成和使用方法,提高工作效率。
在售后方面,合思提供技术支持、系统维护、升级等服务,保障企业的系统稳定运行,及时解决企业遇到的问题。差旅费用报表的功能也会随着系统的升级不断优化,为企业提供更好的服务。
合思在财务数智化领域取得了显著的成果,通过敏捷的财务收支管理平台,帮助众多企业实现了降本增效、合规经营和低碳运营。在差旅费用报表的管理方面,合思凭借其先进的技术和完善的服务体系,为企业提供了准确、及时的报表,帮助企业更好地控制成本和合规运营。
随着政策的推动和企业需求的不断升级,合思将继续强化广泛连接的能力,提供更优质的综合解决方案,助力企业向业财融合的财务数字化迈进。未来,合思将持续创新,不断提升产品和服务水平,为更多企业提供专业、高效的财务数智化服务,与企业共同成长,创造更大的价值。如果您想体验合思在差旅费用报表管理等方面的强大功能,不妨现在就免费试用合思的解决方案,开启企业财务数智化转型的新篇章。
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