在当今数字化浪潮席卷的时代，企业的财务数字化转型已成为必然趋势。然而，众多企业在转型初期往往陷入误区，过度聚焦系统的流程与功能，却忽略了一些根本性问题。比如，部分企业存在大量自研系统难以整合的困境，传统手工报销模式的弊端也日益凸显，多系统操作不仅体验差，手工录入还难以保证合规性，系统之间相互割裂，数据分散且信息滞后。
以集团型公司汉威科技为例，其面临着成本增效的迫切需求。公司的支出分散在多个系统中，预算统计难以收口，对公付款与合同管理脱节，票款进度难以把控。在集团化管理模式下，发票人工校验和账务处理的工作量巨大。高速发展的高端制造企业派克新材也有类似困扰，企业的快速发展使得业务成本管控需要财务提供更多支持，但现有的报销流程长、审批慢，对公业务不断扩增，导致财务稽核做账压力剧增。作为保密单位，派克新材对数据安全的要求极高，而多系统应用下信息流转依靠人工卷抄，效率低下。医药企业泽璟制药同样面临诸多痛点，报销场景多、数据量大，发票复核成为核心难题，费用标准落地和额度管控困难，差旅降本难以实现，费用类型多样统一管控不易，无法实时了解企业支出成本，设备流转管理传统，协同效率低下。
那么，企业该如何突破这些困境，实现高效的会议差旅管理呢？合思的财务数字化解决方案或许能为您提供答案。
合思财务数字化解决方案全景概览
合思作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其敏捷的财务收支管理平台，为企业打造了一套全方位的财务数智化服务体系。该平台基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，涵盖了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域。
合思具有强大的系统集成能力，能够承接企业已有的数字化成果，打破系统壁垒。例如，动力源将其HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步，同时将BPM系统中的订单数据也与合思费控对接，实现了订单支出成本的实时归集和统计。在发票管理方面，合思费控表现卓越，它支持发票的完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣以及多种发票使用规范，大大提高了发票识别效率。而且，合思费控还能通过标准EAI插件与其他ERP系统对接，自动生成财务凭证，无需人工操作。此外，合思还实现了跨系统预算管理，通过单据信息的转换，可按法人实体、成本中心、费用科目等维度，在第三方系统内进行预算校验，并返回校验结果。未超标则默认继续审批，超预算则实时预警。
合思解决方案核心功能闪耀亮点
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无需报销模式畅享数字化便利
合思的无需报销模式为员工带来了前所未有的数字化体验。业务人员因公消费无需垫资、无需开票，幸福感大幅提升。消费过程受到申请单和差标管控，确保消费即合规。财务方面，统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。这种模式极大地简化了报销流程，让员工真正感受到数字化带来的便利。 -
强大系统连接能力打破数据壁垒
合思拥有强大的系统连接能力，其Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统，有效打破了数据流转壁垒。在实际应用中，待审批信息能够自动同步到各部门负责人，业务数据也能跨系统同步应用，大大加快了业务处理和数据统计效率。 -
高效数据分析功能助力决策
合思的BI数据分析报表高效透明，所有差旅费、办公费等各项费用的发生情况可自动快速生成分析报表。公司管理层通过这些报表，对每月费用波动一目了然，能够为业务决策提供有力的数据支撑。 -
灵活配置功能降低管理难度
合思具备灵活的单据配置及自定义档案功能。例如，可将CRM系统与合思费控打通，通过创建项目台账，合思费控关联项目。审批通过之后，将项目ID同步到CRM，便于CRM自动对项目过程发生的费用、人天、变更等进行统计分析，大大降低了项目过程管理难度，有效跟踪项目过程风险。
合思解决方案用户收益显著呈现
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效率提升立竿见影
使用合思解决方案后，企业的效率得到了大幅提升。动力源员工报销周期由4周缩减至1周以内，效率提升300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约约50%。汉威科技财务核算效率提升60%，财务付款效率提升90%。派克新材报销效率提升90%，项目报表产出效率提升50%，核算效率提升6倍。 -
费用管控精准有效
合思解决方案实现了费用申请 – 消费 – 报销 – 入账全流程闭环管理，通过额度控制费用，超预算无法报销。例如雄帝科技借助系统落地电子报销、移动审批，加强了费用标准及预算管控。 -
业财融合紧密无间
合思促进了业财融合，数据互通使得管理者能够随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息。通过综合分析报表发现问题，对业务运行进行高效、及时、准确的决策。如亿嘉和实现了从申请到存档的全流程闭环管理，将业财融合贯彻到企业运营的每一步。 -
员工体验极大改善
员工因公消费无需垫资、无需开票、无需提单，从而无需报销，极大简化了报销流程，提升了使用体验。如中亦科技员工体验到了“出差不用垫付，公司统一结算”的快乐，差旅和日常报销真正变成了“快事一件”。
合思解决方案典型场景全面覆盖
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商旅出行场景便捷高效
在会议差旅管理的商旅出行场景中，合思商城发挥了重要作用。员工在OA系统进入合思费控工作台，提交差旅申请，根据差旅行程进行对公订购。审批完成的单据自动推送凭证，还可拉取报表进行分析。员工因公消费免垫资、同屏比价，为企业的会议差旅管理提供了极大的便利。 -
预算管控场景精准把关
合思通过整合第三方管控逻辑，实现跨系统预算管理。以汉威科技为例，将单据信息传至ERP系统中进行预算校验，未超标则返回默认标识继续向下审批，预算超标则不允许提交，审批时智能预警提示，有效把控企业的费用预算。 -
发票管理场景高效准确
合思费控在发票管理场景中表现出色，支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等。如泽璟制药通过合思系统有效解决了发票复核、归档工作繁复且易重复的问题，提高了发票管理的效率和准确性。 -
合同管理场景规范有序
合思可建立合同管理台账，规范合同管理流程。中亦科技通过合同管理台账，对框架/非框架合同均可有效管理，变更/退押金系统留痕，支持分期付款，付款记录可查，为企业的合同管理提供了有力保障。
合思客户成功案例彰显实力
动力源使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台，实现了多系统集成，数据互通，操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周，效率提升300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约50%。汉威科技使用合思费控 + 合思档案 + 合思商城，财务核算效率提升60%，财务付款效率提升90%，对企业业务管控极致提升，预算检验前置到提交环节，有效落地预算管控。派克新材使用合思费控 + 银企直连，报销效率提升90%，项目报表产出效率提升50%，核算效率提升6倍，报销周期由14天缩短到3天以内，财务管理合规性得到提升。江西中机使用合思费控 + 合思BI + ERP互联，报销效率提升80%，年度报销转月度报销，财务补贴核算效率提升75%，实现了报销及付款从填写 – 申请 – 报销 – 入账 – 归档的线上化流转。
众多专精特新企业如动力源、汉威科技、派克新材等都已选择合思，实现了降本增效、合规经营和低碳运营，让有限更有效。合思秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，能够为企业提供优质、高效的服务和支持。
如果您的企业也想解决会议差旅管理等财务数字化转型中的难题，不妨选择合思的财务数字化解决方案。现在就行动起来，免费试用合思的产品，让您的企业在财务数字化转型的道路上领先一步，实现财务精细化管理，提升企业竞争力。
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