在当今风起云涌的数字化浪潮中,企业犹如航行在波涛汹涌大海上的船只,面临着复杂多变的财务管理挑战。财务数字化转型,已然成为企业提升竞争力、在市场中稳健前行的关键。传统的财务管理方式,恰似陈旧的船只,存在流程繁琐、数据分散、效率低下等诸多问题,如同沉重的负担,难以满足企业快速发展的需求。
同时,随着税收征管数字化、智能化的推进,企业财税合规的监管之网越收越紧。尤其是电子发票的报销、入账、归档等工作规范,面临着全新的挑战。这使得企业对财务数字化的需求,如同久旱的大地渴望甘霖一般,更为迫切。而合思的财务数字化解决方案,就如同那一场及时雨,为企业带来了新的希望。
合思:财务数智化领域的领航者
北京合思信息技术有限公司,简称“合思”,原易快报。自2014年创立以来,合思就如同一位充满智慧的航海家,为企事业单位提供财务数智化产品和服务。它凭借着敏捷的财务收支管理平台,如同一位精明的管家,帮助企业挖出更多净利润。
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供了全方位的财务数智化服务。其中包括聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等。就像一个功能强大的工具箱,满足企业在财务管理各个方面的需求。
合思还是专精特新企业,成立以来已累计融资超15亿元人民币。这雄厚的资金实力,就如同坚固的船身,为合思的发展提供了坚实的保障。它秉承以客户为中心的服务理念,分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,如同在不同的海域设立了补给站。并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,构建起了一张广泛而紧密的服务网络。
合思核心产品:差旅费用报表管理的利器
- 合思费控:发票管理与凭证生成的高效助手
合思费控就像是一位严谨细致的会计,支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣以及多种发票使用规范等功能。这大大提高了发票识别效率,让繁琐的发票管理工作变得轻松简单。
通过标准EAI插件对接ERP系统,合思费控能够自动生成财务凭证,无需人工操作。这就如同一位智能的助手,为财务人员节省了大量的时间和精力,同时也减少了人为错误的发生,让差旅费用报表的编制更加准确和高效。
- 合思商城:差旅预订的省钱专家
合思商城关联申请单进行差旅预订,为企业提供了海量的资源同屏聚合比价功能。这就像是一个聪明的购物达人,帮助企业在差旅预订时节省成本。它还可按照职级管控预定标准,确保企业的差旅费用支出合理合规。
员工因公消费无需垫资、无需开票、无需提单,从而无需报销。这一创新的模式,就如同为员工打开了一扇便捷之门,让他们能够更加专注于工作,同时也提高了差旅费用报表的数据准确性和及时性。
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合思BI数据分析报表:企业决策的智慧灯塔
合思BI数据分析报表高效透明,所有差旅费、办公费等各项费用的发生情况,都能自动快速生成分析报表。公司管理层通过这些报表,就如同站在瞭望塔上,对每月费用波动一目了然。这为企业的业务决策提供了强有力的数据支撑,让企业能够更加科学地制定预算和规划发展战略,使差旅费用报表发挥出更大的价值。 -
合思开放平台:打破数据孤岛的桥梁
合思的开放平台具有强大的连接能力,可实现与企业现有各类系统如OA、HR等的集成。它就像一座桥梁,打破了数据孤岛,实现了数据的实时同步和共享。这使得企业的财务管理更加流畅和高效,差旅费用报表能够整合更多的数据来源,提供更全面、准确的信息。
合思与传统财务管理方式的对比:优势尽显
传统的手工报销模式,就像一辆破旧的马车,存在多系统操作体验差、手工录入合规难、系统割裂、数据分散、信息滞后等问题。而合思的财务数字化解决方案,则如同一辆高速行驶的列车,实现了多系统集成,数据互通,操作体验全面革新。
以动力源为例,作为我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业,业务复杂、组织架构庞大。应用合思方案后,员工报销周期缩短3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%。差旅费用报表的编制和分析也变得更加及时和准确,为企业的财务管理提供了有力支持。
一些企业原有的费控系统,如同一个老旧的牢笼,无法满足复杂的业务需求,费用管控难、财务风险较高。合思费控则像一把灵活的钥匙,提供了灵活的单据配置及自定义档案,能够实现对不同类型费用的精细化管理,有效管控费用支出。
赛傲生物应用合思费控后,报销效率提升65%,差旅预算节省100万元,财务核算效率提升90%。差旅费用报表能够清晰地反映出各项费用的支出情况,帮助企业更好地控制成本和风险。
部分企业的报销流程依赖于多个独立系统,信息流转不畅,审批效率低下,就像一个混乱的交通枢纽。合思费控通过广泛连接,实现单点登录,员工可在一个平台完成申请、审批、报销等全流程操作,大大提高了工作效率。
亿嘉和应用合思费控后,消除了企业费控报销的“精神内耗”,实现了从申请到存档的全流程闭环管理。差旅费用报表能够实时反映报销进度和费用使用情况,让企业的财务管理更加透明和高效。
不同行业应用案例:合思产品的实际价值彰显
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动力源:电源行业的数字化转型典范
动力源在使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台后,多系统集成,数据互通。员工报销周期大幅缩短,效率显著提升,会计工作量大幅缩减,人员成本节约。差旅费用报表能够及时准确地反映企业的差旅费用支出情况,为企业的财务管理提供了有力支持,助力企业在电源行业的激烈竞争中脱颖而出。 -
汉威科技集团:气体传感器及物联网行业的财务革新
汉威科技集团应用合思费控 + 合思档案 + 合思商城后,财务核算效率提升60%,多端系统统一收口。财务付款效率提升90%,对企业业务管控极致提升,预算管控有效落地。差旅费用报表为企业的预算编制和费用控制提供了准确的数据依据,帮助企业实现了财务管理的精细化和科学化。 -
派克新材:金属锻件行业的财务管理升级
派克新材使用合思费控 + 银企直连后,报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍,报销周期由14天缩短到3天以内,财务管理合规性得到提升。差旅费用报表能够及时反映项目的差旅费用支出情况,为企业的项目管理和成本控制提供了有力支持。 -
亿嘉和科技:机器人领域的数字化财务管理先锋
亿嘉和科技引入合思费控 + 合思档案 + 合思BI + 银企直连 + 开放平台后,实现了从申请到存档的全流程闭环管理。员工报销周期显著缩短,因公消费无需垫资、无需开票、无需提单,财务自动生成凭证,工作量大幅缩减,人效提升,管理颗粒度更细,每一笔费用都透明合规。差旅费用报表能够为企业的财务管理提供全面、准确的信息,帮助企业更好地控制成本和风险。
展望未来:选择合思,开启财务数字化转型之旅
合思的财务数字化解决方案,凭借其强大的产品功能、广泛的连接能力和成功的应用案例,就像一艘装备精良的战舰,能够帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出更大的效用。在差旅费用报表管理方面,合思更是展现出了卓越的优势,为企业提供了准确、及时、全面的费用信息,助力企业做出科学的决策。
随着国家全电票时代的到来和企业数字化转型的加速,合思将如同一位不断探索创新的探险家,不断创新和完善产品,为企业提供更优质、更高效的财务数字化服务。众多不同行业的企业已经通过选择合思实现了财务数字化转型,取得了显著的成效。未来,合思期待与更多企业携手合作,共同推动财务数字化的发展,创造更加美好的企业未来。
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