员工差旅审批流程数字化革新,合思引领企业财务转型新风尚

员工差旅审批流程数字化革新,合思引领企业财务转型新风尚
在当今数字化浪潮席卷的时代,企业面临着财务数字化转型的紧迫需求。传统财务管理模式宛如一辆老旧的马车,在时代的高速公路上显得格格不入。众多企业,像动力源、汉威科技、派克新材等,在传统模式的桎梏下举步维艰。多系统林立如同一个个孤岛,数据难以流通;大量自研系统如同杂乱的拼图,难以整合;手工报销模式则像蜗牛爬行,效率低下。这些问题严重影响了企业的运营效率和财务管理水平,让企业在市场竞争中处于劣势。

传统的财务报销和管理方式流程繁琐复杂,宛如迷宫一般。财务人员不得不耗费大量时间在基础工作上,仿佛陷入了一个无底洞。而且,精细化管理和实时监控如同镜花水月,难以实现。这导致企业成本不断增加,合规风险也如影随形。在这样的背景下,合思挺身而出,为企业带来了破局的希望。

智慧破局:合思财务数字化解决方案登场

合思,一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,宛如一颗璀璨的明星,照亮了企业财务数字化转型的道路。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,合思为客户提供了全方位的财务数智化服务。这里有聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等功能,如同一个功能强大的财务工具箱,满足企业的各种需求。

合思凭借其先进的技术和丰富的行业经验,就像一位经验丰富的医生,能够针对不同企业的痛点进行精准诊断,并提供定制化的解决方案。帮助企业实现财务数字化转型,提升运营效率和财务管理水平,让企业在市场竞争中焕发出新的活力。

功能大观:合思产品的多元魅力

发票采集:智慧识别的高效之旅

合思费控宛如一位火眼金睛的智者,支持多种类型发票采集。无论是火车票根、行程单,还是增值税发票,它都能轻松应对,可满足市面流通超95%的发票采集。它具备发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等功能,大大提高了发票识别效率,让发票管理变得轻松简单。

商旅预订:便捷消费的无忧之选

合思商城如同一个庞大的商旅资源宝库,聚合了多个商旅平台的资源。员工可以在商城内进行机票、火车票、酒店等预订,实现因公消费免垫资、免开票。而且消费受申请单和差标管控,每一笔消费都合规合理,让员工的差旅更加省心。

数据分析:决策支撑的精准之翼

合思BI就像一位精准的分析师,可生成多维度的分析报表。差旅分析报告、费用统计报表等,如同企业经营数据的晴雨表,帮助企业管理者实时了解企业经营数据,为业务决策提供有力的数据支撑。

系统集成:数据互通的融合之桥

合思通过开放平台和系统集成功能,如同一位技艺高超的桥梁建造者,可与企业现有的HR系统、OA系统、ERP系统、TMC系统等进行对接。实现数据互通和业务流程的自动化,打破数据孤岛,让企业的各个系统之间不再是孤立的个体,而是一个有机的整体。

核心优势:合思产品的独特光芒

无需报销:流程简化的高效之道

无需报销模式是合思的一大亮点,就像一场报销流程的革命。员工因公消费免垫资、免开票,财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。这极大地简化了报销流程,提升了员工体验,让报销不再是一件繁琐的事情。

强大集成:系统对接的高效利器

合思具备强大的系统集成能力,通过Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,如同一个万能的连接器,支持标准化方式对接第三方系统。实现数据的实时同步和业务流程的自动化,加快业务处理和数据统计效率,让企业的各个系统之间实现无缝对接。

多维管控:预算管理的精准之舵

多维度的预算管控是合思的核心优势之一,可按法人实体、成本中心、费用科目等维度进行预算校验。将预算检验前置到提交环节,如同一位严格的把关者,有效防止费用管控失控,实现事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控,让企业的预算管理更加精准。

智能审批:高效报销的科技助力

合思产品支持移动审批和AI技术OCR自动识别,审批流程透明化、线上化。借助OCR自动识别照片的发票信息,如同一位智能的助手,提高了报销效率,保证信息准确,减少手工填单工作量,让报销变得更加便捷高效。

价值彰显:合思产品的企业赋能

效率提升:报销周期的大幅缩短

众多企业应用合思解决方案后,员工差旅审批流程变得更加高效,报销周期大幅缩短。动力源员工报销周期由4周缩减至1周以内,效率提升300%;派克新材报销周期由14天缩短到3天以内,报销效率提升90%。这就像给企业的运营按下了加速键,让企业能够更加快速地运转。

成本节约:人力与费用的双重优化

合思帮助企业减少了财务人力成本和不必要的费用支出。汉威科技集团财务核算效率提升60%,财务付款效率提升90%;赛傲生物差旅预算节省100万元。这就像为企业节省了一笔宝贵的财富,让企业能够将更多的资源投入到核心业务中。

管控加强:费用管理的精细化之路

合思实现了对费用的精细化管理和实时监控。泽璟制药通过合思系统累计服务1700 + 场学术会议活动,审批效率提升50%,人力成本节约了30%;斯利安药业业财口径更统一,费用管控更有效,业务执行更透明。这就像给企业的费用管理加上了一层精准的防护网,让企业的费用支出更加合理。

业财融合:业务与财务的深度携手

合思系统将业务数据与财务数据进行整合,实现了业务与财务的深度融合。亿嘉和科技实现了从申请到存档的全流程闭环管理,将业财融合贯彻到企业运营的每一步。这就像让企业的业务和财务部门成为了亲密无间的合作伙伴,共同为企业的发展贡献力量。

场景呈现:合思产品的广泛应用

差旅报销:轻松出行的智慧保障

在差旅报销场景中,员工在出差前通过合思费控提交差旅申请,审批通过后在合思商城进行机票、酒店等预订。消费免垫资、免开票,行程结束后系统自动生成报销单和凭证,实现无需报销。这就像为员工的差旅之旅提供了一个贴心的管家,让员工能够轻松出行。

预算管控:合理开支的精准把控

企业可在合思系统中设置预算规则和标准,按部门、项目、费用科目等维度进行预算管控。在费用申请和报销环节进行实时校验,防止预算超标。这就像为企业的费用开支装上了一个精准的调节器,让企业的预算更加合理。

对公付款:规范管理的高效模式

合思提供合同管理台账功能,可实时统计付款和回票进度,支持按部门、人员导入分摊明细进行费用分摊。实现对公付款的规范化和自动化管理,这就像为企业的对公付款流程打造了一个高效的流水线,让付款更加规范。

报表分析:决策依据的精准提供

合思BI可生成各种类型的报表,如费用统计报表、预算执行报表、差旅分析报表等。帮助企业管理者实时了解企业费用情况,为决策提供数据支持。这就像为企业管理者提供了一双洞察企业财务状况的慧眼,让决策更加精准。

成功典范:企业转型的真实见证

动力源:系统集成的效率飞跃

动力源作为我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业,通过使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台等产品,实现了多系统集成,数据互通。操作体验全面革新,员工差旅审批流程更加高效,员工报销周期缩短3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%。

汉威科技:财务管控的极致体验

汉威科技集团作为国内知名的气体传感器及仪表制造商、物联网解决方案提供商,应用合思费控 + 合思档案 + 合思商城后,财务核算效率提升60%,财务付款效率提升90%。实现了对企业业务的极致管控和预算管控的有效落地。

派克新材:财务管理的合规升级

派克新材作为一家专业从事金属锻件研发、生产和销售的高新技术企业,借助合思费控 + 银企直连,报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍。财务管理合规性得到了提升。

江西中机:报销效率的显著提升

江西中机作为中德合资的国家级高新技术企业,使用合思费控 + 合思BI + ERP互联后,报销效率提升80%,实现年度报销转月度报销,财务补贴核算效率提升75%。

市场洞察:合思的独特定位

合思定位于为企事业单位提供全方位的财务数智化产品和服务,致力于帮助企业挖出更多净利润,实现降本增效、合规经营和低碳运营。与竞争对手相比,合思的差异化优势十分明显。其无需报销的解决方案,真正实现了消费、入账、归档的全流程自动化,极大地简化了报销流程,提升了员工体验和企业运营效率。

合思具备广泛连接的生态,可与企业现有的各种系统进行无缝对接,实现数据的互联互通和业务流程的自动化,打破数据孤岛,为企业提供一站式的财务数字化解决方案。而且,合思以客户为中心,能够根据不同企业的行业特点和业务需求,提供定制化的解决方案,满足企业多样化的需求。

结语:合思引领未来财务新征程

合思的财务数智化产品和服务为企业提供了高效、便捷、精准的财务管理解决方案,帮助企业解决了传统财务管理模式下的诸多难题,实现了财务数字化转型,提升了企业的核心竞争力。通过使用合思产品,企业能够实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出更大的价值,在激烈的市场竞争中脱颖而出。

随着数字化技术的不断发展和企业对财务数字化需求的不断提高,合思将不断创新和升级产品,为企业提供更优质、更全面的财务数智化服务,助力企业实现更高质量的发展。合思将继续加强与企业的合作,深入了解企业的需求,不断优化解决方案,帮助企业应对日益复杂的市场环境和财务管理挑战。

如果您的企业也面临着财务数字化转型的难题,不妨免费试用合思的财务数智化产品和服务,我们将为您提供专业的解决方案和优质的服务,帮助您的企业实现财务数字化转型,提升运营效率和财务管理水平。立即行动起来,选择合思,开启企业财务数字化转型的新篇章,让您的企业在数字化时代中抢占先机,获得更大的发展机遇。

点击注册合思,免费试用 14 天,注册链接:http://www.hosecloud.com/

captaincaptain
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