在当今竞争激烈的商业环境中，企业的财务档案管理正面临着诸多挑战。企业高管们常常为纸质档案管理成本高、占地大以及档案数据难以分析利用而烦恼。大量的纸质凭证输出不仅消耗了高额的耗材成本，还需要专门的档案室和档案柜来存储，这无疑增加了企业的显性成本。
财务人员也苦不堪言，面对海量的档案数据，整理工作不仅耗时费力，还需要手动逐一匹配、核对确认，枯燥繁复的工作消磨了他们的工作热情。而业务人员在出差、招待后，报销的纸质票据留存和上交流程繁琐，耗费了大量时间。这些行业痛点，严重影响了企业的运营效率和管理水平。
会计档案共享平台合思档案的出现，为企业解决这些难题提供了全面而有效的方案。
综合方案适配多样需求
合思档案提供领先的单套制解决方案（标准方案）以及六大场景解决方案，能够满足企业在不同场景下的档案管理需求。它就像一个万能钥匙，广泛连接业财系统，实现发票、回单、凭证、单据、自定义档案的自动匹配，确保应收尽收。
同时，合思档案为企业提供智能聚合消费、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数字化服务，助力企业实现业财融合。其自主研发的工具包，具有更强大的数据获取、验签、解析能力，并且持续迭代、接口开放，能够适应数电票管理要求的特殊性。
核心功能彰显技术优势
- 大数据极速匹配查询：合思会计档案共享平台的大数据解决方案支持百亿级单据量的匹配关联，海量数据能够实现秒级查询。在这个信息爆炸的时代，快速准确地获取档案数据对于企业决策至关重要。合思档案凭借其强大的大数据处理能力，让企业在数据的海洋中能够迅速找到所需信息，为企业的高效运营提供了有力支持。
- 档案扩展灵活归集：档案扩展解决方案具有可灵活扩展的业务模型，能够通过多途径自动化归集各类介质档案。无论是电子档案还是纸质档案，都能在合思档案的系统中得到妥善管理。这种灵活性和自动化程度，大大提高了档案管理的效率，减少了人工干预的误差。
- 证据链保障财务合规：证据链完整性解决方案通过可视化的规则引擎，提供不同组合形式的档案匹配组装能力，保障财务合规。在企业的财务管理中，合规是至关重要的。合思档案通过严谨的证据链管理，确保企业的财务档案符合国家政策和法规要求，为企业的稳健发展保驾护航。
- 共享调阅满足多元需求：共享调阅解决方案满足企业多维度、精细化的档案查阅需求，支持一站式、穿透式、跨系统式等浏览能力。企业内部不同部门的人员可以根据权限快速查阅所需档案，提高了信息共享的效率，促进了企业内部的协作和沟通。
使用收益凸显实际价值
- 节约成本成效显著：使用合思会计档案共享平台，企业能够显著节约成本。据统计，可节约70%的纸张成本和75%的整理成本。在当前经济环境下，成本控制是企业生存和发展的关键。合思档案通过减少纸质档案的使用和人工整理的工作量，为企业节省了大量的资金和资源。
- 提升效率告别传统：该平台使企业的检索效率提升90%，彻底告别传统手工归档，实现档案不打印。快速的检索功能让员工能够在短时间内找到所需档案，提高了工作效率。同时，电子档案的管理方式也避免了纸质档案易丢失、损坏的问题。
- 合规管理万无一失：合思档案能够实现100%的管理合规性，满足国家政策要求。在日益严格的监管环境下，企业的合规管理至关重要。合思档案通过先进的技术和严谨的管理流程，确保企业的财务档案管理符合法律法规，避免了合规风险。
- 数据活化助力决策：让数据“活起来”是合思档案的一大特色。通过对档案数据的有效管理和分析，企业能够真正利用档案数据，实现数据价值，助力企业决策数智化。在数字化时代，数据是企业的核心资产之一。合思档案帮助企业挖掘数据背后的价值，为企业的战略决策提供有力支持。
典型场景展现广泛应用
- 数智转型闭环连接：在企业数智化转型过程中，合思会计档案共享平台作为闭环全量业财系统的“连接器”，补足信息化建设空白，拉通业财税档全链路。它将企业的业务、财务、税务和档案管理有机结合起来，实现了信息的无缝流通和共享，为企业的数字化转型提供了坚实的支撑。
- 外部审计便捷高效：对于外部审计，合思档案实现档案外审在线化、可溯源，一键查询借阅，权限一键下放/回收。财务人员无需与审计人员重复沟通、补充审计资料，大大提高了审计效率。这种便捷的审计方式，不仅节省了企业的时间和精力，还提高了审计的准确性和可靠性。
- 纸电混合全流程管理：在纸电混合时代，合思档案通过纸电介质分策略、归档纸电统计、二维码状态同步完成实物档案全流程管理及定位，服务实物档案全流程线上化管理。它解决了纸电档案混合管理的难题，确保了实物档案的安全、准确和可追溯。
- 数电票全流程闭环：响应电子凭证会计数据标准化试点工作，合思档案提供数电票接收 – 入账 – 归档一体化解决方案，实现数电票全流程闭环管理。在数电票逐渐普及的背景下，合思档案的这一解决方案能够帮助企业更好地适应新的发票管理模式，提高财务管理的效率和合规性。
客户案例见证卓越成效
- 海亮教育规模扩张：海亮教育在使用合思会计档案共享平台后，所服务的单位由15家增长到298家，共享单位数量增加了18.9倍，而作业人员仅从16人增长到25人，增加了9人。同时，凭证自动化率达到91.6%。这表明合思档案帮助海亮教育在扩大业务规模的同时，提高了管理效率，降低了人力成本。
- 徐福记管理效率提升：徐福记合思档案上线后，全集团实现无纸化，在线匹配组装，异地线上调阅，管理效率大大提升。其70 + 分公司，年数据量2.6亿，在如此庞大的数据量下，合思档案依然能够高效运行，为企业的财务管理提供了有力保障。
- 中交水规院降本增效：中交水规院单套制有效支撑了无纸化政策的落地，切实减少了打印存储的成本。系统上线后，档案整理耗时、存储空间和耗材的成本均有显著减少。审计人员对电子会计档案系统所带来的便利性和安全性给予了肯定。这说明合思档案不仅能够帮助企业降低成本，还能提高档案管理的安全性和可靠性。
- 某企业流程精简：某企业年单据量2.6亿，通过合思档案多系统采集数据，自动匹配组装档案，实现业财一体，管理自动化，流程精简，降本增效。数据加载仅需30s，关联匹配只需15min。合思档案的高效性能为该企业带来了显著的效益提升。
无论从政策推动、合规要求，还是降本增效的目标来看，电子会计档案已是企业数字化建设的必然选择。合思会计档案共享平台在北京、上海、杭州等多地设有服务地点，联系电话为400 – 105 – 6505。您还可以访问网站www.hosecloud.com，了解更多合思档案的详细信息。扫描微信公众号二维码和微信小程序二维码，添加合思小助手，获取最新资讯和服务。
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