在当前经济环境下，企业正面临着诸多挑战，整体进入了低速增长阶段，利润也出现了明显下滑。净利润，已然成为企业生存和发展的“生命线”。绝大多数企业面临着惯性思维、业财脱节、预算失控这三大“净利润黑洞”。而差旅成本，作为仅次于人力资源成本的第二大可控成本，就像一个无形的“蛀虫”，每天都在侵蚀着企业的净利润。
企业若想挖出更多净利润，无非是从“省”和“赚”两方面入手。控制差旅费用、提高经营效率，无疑是企业实现“省”与“赚”的关键所在。合思与未来财务人研究院联合发布的《2024中国企业差旅管控分析报告》，结合2024年差旅出行费用数据及发展趋势，为企业找到了挖掘净利润的有效方法。
差旅管控市场风云变幻
2023年企业差旅市场经历了“井喷式”增长，到了2024年则转向平稳增长。然而，企业依旧未能解决拓展业务与成本管控之间的矛盾，成本压力始终无法有效释放。
从费用数据来看，2024年机票折扣稍有回落，酒店价格有所增长。一线城市酒店预订价格波动较大，整体呈上升态势，其他城市价格走势较为平稳。
同时，中国企业在2024年面临着更大的盈利挑战。超70%的企业实行了组织瘦身、人力成本管控等较大调整，超80%的企业下调了员工福利、差旅费用等方面预算。
从企业差旅消费变化来看，企业差旅管控都在尽可能“节省”。超60%的企业选择通过降低差旅预算进一步压缩差旅成本。在国内企业差旅大交通消费中，2024年机票占比下降，火车票占比上涨。
差旅管控痛点浮出水面
许多企业在挖掘更多净利润时首先想到的是“硬控”。虽然“硬控”在短期内效果明显，但往往是以牺牲员工体验为代价。这不仅会影响企业的健康可持续发展，还可能导致员工与雇主之间的矛盾升级，增加消费合规方面的挑战。
大部分企业目前的管控维度仅支持到“市”，对于区县乡镇未能实现精细化管理。随着企业业务向三四线城市扩展，传统的差旅管控方式已明显不适应当前需求。
出海业务的增加使得企业国际差旅管理需求也随之增长。企业迫切需要解决海外差旅资源分散、碎片化信息数据、多平台切换、跨时区出行等一系列难题，还要应对货币汇率波动带来的财务压力。
企业员工线下支付的加油费、过路/过桥费、餐费等报销项目金额占比高达31%。目前绝大部分企业对于此类线下场景未获得有效管控手段，且对线下预订差旅消费依赖事后审核，难以判定其真实性。
合思数智管控策略登场
企业差旅管控应从“硬控”转变为“智控”，通过数智化、精细化管理手段，科学地降低差旅成本，提升运营效率，优化差旅制度和行为。
合思提供无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，实现从线上到线下、从国际到国内的全场景覆盖，以及全流程管控、全产业链优化、全员参与。
合思还前瞻探索AI技术，推出AI智能审批、AI智能推荐助手等诸多功能，为企业差旅活动监控和差旅管控带来新的可能性。此外，合思致力于提供一站式多语言服务解决方案，助力企业在全球范围内有效开展业务。
合思解决方案核心模块揭秘
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线上线下融合服务
合思实现了差旅、采购、补助全覆盖。提供机票、酒店大客户协议价托管，还能实现携程、美团会员联合登陆。易商卡线下消费解决方案，让报销补贴自动化、对账结算自动化、凭证生成自动化。这一系列举措让企业差旅活动监控更加全面，从线上预订到线下消费，都能实现有效管控。 -
国内外资源整合
合思整合了中航信、航司、各大OTA资源，多平台接入比价。接入全球近200万 + 酒店，高星酒店超5W家，同屏比价，覆盖73个热门国家。还整合了全球打车平台的聚合用车服务，拥有多语言版本，满足海外员工自助下单的需求。通过对国内外资源的整合，企业能够更好地监控差旅活动中的各项费用和资源使用情况。 -
管控体验平衡之术
合思拥有智能差标，包括区县级差标管控和淡旺季差标管控。还有优惠券 + 合力省，买贵赔等优惠活动。订单实时占预算，多账户管理，差旅分析报告和风控类BI看板，让企业在管控差旅成本的同时，也能提升员工的差旅体验，并且加强对差旅活动的监控和管理。 -
AI规划引领未来
合思的AI行程助手、AI自动下单助手、AI风控、AI报告助手等功能，利用先进的AI技术，为企业的差旅活动监控提供了更加智能化的手段。能够提前规划行程、自动下单、实时监控风险并生成详细报告。
合思方案竞争优势凸显
合思与国内外众多知名在线旅游代理建立了深度合作关系，建立了覆盖全国2000 + 县市区的170万 + 酒店资源，能够满足不同客户群体的个性化需求。无论是企业员工的差旅活动监控，还是个性化的差旅需求，都能得到很好的满足。
合思商城提供“线上 + 线下”多渠道预订服务，并配备7 * 24小时中英文客服支持，确保对企业员工出行需求及时响应。这为企业差旅活动监控提供了更加便捷的服务保障。
合思易商卡100%覆盖线上 + 线下的因公消费全场景，也覆盖了国内与国际的支付需求，消灭企业员工因公消费管理“盲区”。让企业对差旅活动中的每一笔消费都能进行有效监控。
合思档案可降低70%的档案耗材和存储成本，节约整理成本75%，检索效率提升90%，并实现100%管理合规，助力企业双碳指标落地并完成全面智能化的最后一公里的闭环。在差旅活动监控过程中，档案管理的高效性也为企业提供了有力支持。
合思方案成功案例见证
某企业员工小张存在违规差旅消费情况，应用合思系统后，企业通过合思BI差旅风控功能进行全员普查，发现大量员工存在此类违规情况，损失金额超过60000元。该企业立即完善相关差旅制度，并加强差旅数据监控，有效避免了后续的损失。
2023年7月合思正式发布合力省项目，截至2024年7月，使用合力省的企业的超标订单占比从4%下降到2%，已累计帮助企业节省差旅费533万元。通过对差旅活动的有效监控和管理，实现了成本的显著降低。
某连锁零售企业与合思商城深入沟通，重新制定全新差旅管控方案，将差标管控下沉至区县维度。2024年上半年，尽管该企业三线及以下城市的差旅申请单量较去年同期增长8%，但企业三线及以下城市酒店预订消费金额仍同比下降6%。这充分体现了合思方案在差旅活动监控和成本控制方面的有效性。
合思完善服务体系护航
合思秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。
合思为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。无论是差旅活动监控，还是企业的整体财务管理，都能得到合思完善服务体系的有力支持。
管理好差旅成本，不仅能够优化企业的现金流，也将为业务的持续增长注入新动力。合思全流程数智化差旅管理解决方案，在“用”和“管”方面都具有显著优势，让企业用得丝滑、管得无形，帮助企业在AI时代赢得成本优势，挖出更多净利润。
在这场关于智慧、战略与创新的航程中，合思愿与更多企业一同智控差旅消费，解锁企业“省”与“赚”的新模式，共同迎接更可期待的商业未来。如果您想体验合思的强大功能，不妨点击免费试用，开启企业差旅管控的新篇章。
