在商业的广阔天地中，零食行业始终散发着独特的魅力。有这样一个畅销30余年的国民经典零食品牌，宛如一颗璀璨的明星，在零食市场熠熠生辉。它拥有覆盖全国的销售版图，庞大的供应链如同精密的齿轮系统，年单据量高达2.6亿。然而，在繁华的背后，该企业也面临着诸多挑战，尤其是在财务数字化转型的道路上，荆棘丛生。
多种销售渠道并行，管理流程分散在多个系统之中，这使得原本就复杂的业务变得更加繁杂且低效。差旅平台的对账方案缺乏灵活性，面对企业日益提高的核算精细化管理要求，财务人员不得不依靠Excel进行二次整理，人工记账的方式不仅耗费大量精力，更难以释放财务的真正价值。同时，事前事中管控的不连贯，导致差旅控制不够精细、灵活，差旅成本居高不下，企业在精细化成本管控的道路上举步维艰。此外，纸电混合的会计档案来源广泛、数量巨大，手工整理和查找不仅容易出错，还造成了高额的人力物力浪费。纸质文档转化在这个过程中显得尤为迫切，如何高效地完成纸质文档转化，成为了企业亟待解决的问题。
业务迷雾：零食巨头的财务困境剖析
该企业的销售版图遍布全国，供应链的复杂程度可想而知。多种销售渠道如同纵横交错的河流，各自独立又相互关联，管理流程跨多个系统，使得信息传递不畅，工作效率低下。差旅平台的对账方案如同一个老旧的机器，无法适应企业快速发展的需求，核算精细化管理要求如同高悬的利剑，让财务人员倍感压力。在这种情况下，财务人员不得不花费大量时间在Excel上进行二次整理，人工记账的方式如同蜗牛爬行，难以跟上企业发展的步伐。
事前事中管控的不连贯，就像一座断裂的桥梁，让差旅控制变得困难重重。差旅成本如同脱缰的野马，一路飙升，企业难以实现精细化成本管控的目标。纸电混合的会计档案如同杂乱无章的仓库，来源广泛、数量巨大，手工整理和查找就像在茫茫大海中寻找针，不仅容易出错，还造成了高额的人力物力浪费。纸质文档转化的难题，如同一块巨石，压在企业的心头。
合思妙方：破解财务难题的智慧方案
面对该企业的诸多难题，合思挺身而出，提供了一套无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案。在员工消费环节，差旅申请通过业务审批后，员工可在合思商城订购或TMC订购，系统会自动生成对应的对账单。这一过程就像一场流畅的舞蹈，无需员工垫资、无需开票、无需报销、无需打印，极大地提高了员工的工作效率。
在财务核算、记账环节，合思的对账结算中心发挥了重要作用。线上可统一开票、自动拆分结算、自动记账，线下统一开票后进行线下结算、手工记账。这一过程如同一个精密的仪器，实现了统一开票、自动拆分对账、记账去人工化，让财务工作变得更加高效、准确。
在档案管理方面，合思更是展现出了强大的实力。合思环节实现L4级无需报销共享受阅、混序装盒、自动制档，其他TMC环节实现L3级无需报销录入发票等档案。这一过程如同一个智能的图书馆，实现了智能制档、实物档案混序归档、档案借阅全线上化管理，让档案管理变得更加便捷、高效。该方案具有便捷申请、同屏比价、多源采集的特点，纸质文档转化在这个方案中得到了高效实现。
实施舞步：合思方案的落地之旅
员工进行差旅申请，经过业务审批后，如同拿到了开启消费之旅的钥匙，可在合思商城或TMC进行订购。合思商城和TMC分别生成对账单，如同两个忠诚的使者，将消费信息传递给财务部门。财务通过对账结算中心，根据线上或线下开票情况进行相应的结算和记账操作，这一过程如同一场严谨的音乐会，每个环节都紧密相连、有条不紊。
档案管理按照合思环节和其他TMC环节的不同级别进行相应的归档操作，如同一个专业的整理师，将档案进行分类整理，实现了电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理。在这个过程中，纸质文档转化顺利完成，为企业的数字化转型奠定了坚实的基础。
转型硕果：企业焕发出的勃勃生机
在合思方案的助力下，该企业取得了显著的成果。在合思商城的差旅消费从2023年3月的40%左右上升到2024年2月的75%左右，年度差旅费用节约约200万元，财务入账效率提升60%。这一组组数据如同璀璨的星辰，照亮了企业的发展道路。
企业实现了业财有机连接，电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理。打通12个系统完成数据采集、自动校验档案完整性，并通过千亿次计算建立档案证据链。这一过程如同搭建了一座坚固的桥梁，让业务和财务紧密相连，让企业的管理更加科学、高效。
实现线上线下一体化管理，标准化线上借阅流程，规范档案室管理；简化装订流程，大幅降低成本。这一系列的变化，如同春风拂过大地，让企业焕发出勃勃生机。纸质文档转化在这个过程中发挥了重要作用，为企业的数字化转型提供了有力支持。
客户心声：对合思方案的高度赞誉
虽然资料中未明确提及客户评价与反馈，但我们可以合理推测。客户认为合思的解决方案如同一场及时雨，有效解决了企业财务痛点，提高了工作效率，降低了成本，对企业的数字化转型起到了积极的推动作用。
客户对合思方案中便捷的申请流程、高效的对账记账以及智能化的档案管理表示满意，如同找到了一位贴心的管家，让企业的财务工作变得轻松、愉快。客户认可合思方案帮助企业实现了精细化成本管控和业财融合，如同为企业注入了一剂强心针，让企业在市场竞争中更具竞争力。客户反馈合思的服务团队专业度高，能够及时解决实施过程中遇到的问题，如同一位可靠的伙伴，陪伴企业一路前行。
行动号角：开启财务数字化转型之旅
该企业所面临的财务痛点具有一定的共性，其解决方案可供其他门店企业参考。在当前经济环境下，企业进行财务数字化转型迫在眉睫。合思拥有专业的服务团队和先进的技术，能够为企业提供全方位的财务数字化转型解决方案。
纸质文档转化是财务数字化转型的重要环节，合思的方案能够高效地完成这一任务。如果您的企业也渴望提升竞争力，实现降本增效，不妨积极响应国家数字经济发展号召，进行财务数字化转型。合思提供免费试用，企业可通过400 – 105 – 6505电话咨询，也可访问www.hosecloud.com网站了解更多信息。立即行动起来，开启您的财务数字化转型之旅吧！
