合思费控系统：助力企业会议差旅管理数字化转型

在当今数字化浪潮席卷的时代，企业的财务数字化转型已成为必然趋势。北京合思信息技术有限公司，作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其敏捷的财务收支管理平台，帮助众多企业挖掘更多净利润，成功助力它们实现财务数字化转型。随着企业的不断发展，在会议差旅管理等方面面临着诸多财务数字化转型的难题，而合思凭借专业的解决方案，为多家企业解决了痛点。众多专精特新企业在财务数字化转型的道路上选择了合思，借助其基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，实现了降本增效、合规经营等目标。接下来，让我们通过几个成功案例，深入了解合思在企业会议差旅管理数字化转型中的卓越表现。

客户风采：行业翘楚的数字化征程

• 动力源：电源行业先驱的转型之路
  北京动力源科技股份有限公司成立于1995年，是我国电源行业第一家在上海证券交易所主板上市的企业。其业务聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块，在行业内占据着重要地位。作为行业先驱，动力源早在2011年就开启了财务数字化转型和业财融合的探索，然而在会议差旅管理等方面，自建的多个系统逐渐暴露出整体流程复杂、系统壁垒高的问题。多系统操作体验差，数据分散，加上业务覆盖面广导致报销模式复杂，组织架构复杂使得流程繁复，这些都给企业的财务管理带来了巨大挑战。

• 汉威科技：创新型科技集团的数字化探索
  汉威科技集团股份有限公司是一家创新型科技公司，也是国内知名的气体传感器及仪表制造商、物联网解决方案提供商，还是创业板首批上市公司。作为集团性公司，汉威科技在会议差旅管理等财务数字化方面有着强烈的成本增效需求。但支出散落于多个系统，导致预算统计难收口；对公付款与合同管理脱节；发票人工校验和账务处理工作量大等问题，严重影响了企业的财务管理效率。

• 派克新材：高端制造企业的智慧变革
  无锡派克新材料科技股份有限公司成立于2006年，是一家专业从事金属锻件研发、生产和销售的高新技术企业。其主营的各类金属锻件可应用于多个行业领域。在企业高速发展的过程中，派克新材在会议差旅管理等方面面临着业务成本管控难、报销流程长审批慢、对公业务稽核做账压力大、数据安全需求高、多系统信息流转靠人工等问题，制约了企业的进一步发展。

• 江西中机：中德合资企业的财务新篇
  江西奈尔斯·西蒙斯·赫根赛特中机有限公司是由江西中机科技产业有限公司与德国奈尔斯·西蒙斯·赫根赛特股份有限公司于2006年成立的中德合资企业，也是国家级高新技术企业。该公司业务覆盖国内地铁、铁路等多个领域。由于在全国各地设置了服务站点，业务人员出差频次高，采取线下报销模式，导致费用类目复杂，数据统计要求高；审批管理颗粒度不足，流程冗长；销售费用管控难等问题，在会议差旅管理方面亟需改进。

业务困境：传统模式下的会议差旅管理痛点

• 动力源：系统繁杂的管理困境
  动力源虽然早早开启了财务数字化转型，但多个自建系统之间缺乏有效的整合，在会议差旅管理中，员工需要在不同系统中频繁切换，操作体验极差。数据分散在各个系统中，难以进行统一的分析和管理。业务的多样性使得报销模式复杂多样，而复杂的组织架构又让审批流程变得冗长，严重影响了企业的财务管理效率。

• 汉威科技：成本与流程的双重挑战
  作为集团性公司，汉威科技在会议差旅管理等方面的支出分散在多个系统中，导致预算统计难以收口，无法准确掌握企业的资金流向。对公付款与合同管理脱节，增加了财务风险。发票的人工校验和账务处理工作量巨大，不仅效率低下，还容易出现错误。

• 派克新材：发展中的管理难题
  随着企业的高速发展，派克新材在会议差旅管理等方面面临着诸多问题。业务成本管控难度大，报销流程长且审批慢，导致员工的工作积极性受到影响。对公业务稽核做账压力大，数据安全需求高，但多系统信息流转靠人工，增加了数据泄露的风险。

• 江西中机：线下报销的低效之痛
  江西中机的业务人员出差频繁，采用线下报销模式，费用类目复杂，数据统计要求高。审批管理颗粒度不足，流程冗长，导致报销周期长。销售费用管控难，无法有效控制企业的成本支出。

解决方案：合思为会议差旅管理量身定制

• 动力源：多系统集成的智慧方案
  针对动力源的问题，合思为其提供了合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台的解决方案。通过实现多系统集成，打破了数据孤岛，重塑了商旅出行流程。将HR系统和BPM系统数据与合思费控同步，实现了无需报销模式，大大提高了会议差旅管理的效率。

• 汉威科技：全面管控的数字化策略
  汉威科技集团使用合思费控 + 合思档案 + 合思商城，通过预算管控整合第三方管控逻辑，实现了跨系统预算管理。对公付款建立合同管理台账，发票智能校验提高了识别效率，自动生成凭证对接ERP系统，有效解决了会议差旅管理等方面的痛点。

• 派克新材：智能审批的高效之道
  派克新材应用合思费控 + 银企直连，提供了移动审批、AI技术OCR自动识别、发票自动验真查重、凭证自动生成、银企直联等解决方案。还实现了多系统集成，大大提高了会议差旅管理的效率和合规性。

• 江西中机：智能管控的全新体验
  江西中机运用合思费控 + 合思BI + ERP互联，提供了多种差旅标准智能管控、线上审批线下收票双流合一、费用数据一站式管理、合思BI数据分析报表等解决方案，优化了会议差旅管理流程。

实施历程：步步为营实现会议差旅管理变革

• 动力源：数据对接的关键步骤
  动力源将HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步，将BPM系统中的订单数据与合思费控同步，实现了数据对接。这一过程为会议差旅管理的数字化转型奠定了坚实的基础。

• 汉威科技：系统融合的实施要点
  汉威科技集团通过单据信息转换在第三方系统内进行预算校验，通过API写入OA系统合同信息，实现了合同管理台账功能。这一系列操作使得会议差旅管理等财务流程更加顺畅。

• 派克新材：技术应用的落地实践
  派克新材借助OCR自动识别发票信息，设置内外网解决通讯问题，通过EAI接口自动生成ERP系统会计凭证，实现了银企直联打通业务与付款。这些技术的应用有效提升了会议差旅管理的效率。

• 江西中机：流程优化的具体举措
  江西中机设置费用标准控制，实现单笔或累计控制，员工提报自动校验。报销单据形成唯一编码，纸质发票嵌入电子审批流程。费用类型对照财务ERP系统会计科目设置信息维度，优化了会议差旅管理流程。

显著成效：会议差旅管理变革后的企业飞跃

• 动力源：效率提升的惊人成果
  实施合思的解决方案后，动力源员工报销周期缩短3周，效率提升300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约50%。实现了多系统集成数据互通，操作体验全面革新，会议差旅管理更加高效。

• 汉威科技：管控升级的显著效益
  汉威科技集团财务核算效率提升60%，多端系统统一收口合思3→1，财务付款效率提升90%。对企业业务管控提升，预算管控前置，提升了效率、规范了流程、加强了费控，会议差旅管理更加科学。

• 派克新材：效率与合规的双丰收
  派克新材报销效率提升90%，项目报表产出效率提升50%，核算效率提升6倍，报销周期由14天缩短到3天以内，财务管理合规性提升，会议差旅管理更加顺畅。

• 江西中机：减负增效的切实体验
  江西中机报销效率提升80%，实现年度报销转月度报销，财务补贴核算效率提升75%，优化了企业费控工作效率，员工报销减负，会议差旅管理更加便捷。

客户心声：对合思会议差旅管理方案的高度认可

• 动力源：专业服务的信赖之选
  动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示，面对复杂需求，合思总能第一时间解决。未来要继续结合动力源业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务，在会议差旅管理等方面持续提升。

• 汉威科技：合作共赢的美好期许
  汉威科技集团信息管理中心认为，合思项目经理周晓培顶住压力克服困难，保证了威付（合思费控）系统的正常使用，提高了公司的财务信息化建设，希望继续合作，共同优化会议差旅管理等财务流程。

• 派克新材：高效系统的助力感谢
  派克新材信息部部长郭海港称，在合思系统支持下，派克新材报销周期大幅缩短，财务原始凭证审核与出纳支付工作量降低，财务管理合规性提升，希望未来继续得到合思团队协助，进一步提升会议差旅管理水平。

• 江西中机：数字化转型的关键选择
  江西中机财务部经理李国华表示，引入合思财务数字化系统是关键，满足了企业对财务信息化的需求，提升了企业经营管理水平，尤其是在会议差旅管理方面取得了显著成效。

在众多企业面临会议差旅管理等财务数字化转型难题的当下，像动力源、汉威科技等企业已经通过合思的财务数字化解决方案实现了降本增效、合规经营等目标。合思凭借专业的解决方案和丰富的实施经验，能够为您的企业量身定制财务数字化方案，帮助您解决财务难题，提升企业竞争力。不要错过财务数字化转型的机遇，选择合思，让您的企业在数字化浪潮中脱颖而出，实现高效运营和可持续发展。现在就联系我们，免费试用合思的财务数字化解决方案，开启您企业的会议差旅管理数字化转型之旅！