在当今数字化浪潮席卷的时代,财务数智化已成为企业实现高效管理和可持续发展的关键驱动力。北京合思信息技术有限公司自2014年创立以来,便在财务数智化领域深耕细作,凭借其卓越的技术实力和创新的解决方案,成为了众多企业信赖的合作伙伴。作为一家专精特新企业,合思成立以来已累计融资超15亿元人民币,秉持以客户为中心的服务理念,在多地设立了研发中心和直营服务网络。目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,共同实现降本增效、合规经营和低碳运营的目标,让企业资源发挥出更大的价值。
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供全方位的财务数智化服务。其敏捷的财务收支管理平台,犹如企业的财务智慧大脑,能够帮助企业挖掘出更多的净利润,在激烈的市场竞争中脱颖而出。
产品体系全景:构建财务数智化蓝图
合思的产品体系丰富多样,犹如一座功能强大的财务数智化城堡,覆盖了企业财务运营的各个关键领域。它提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的服务,满足了不同企业在财务数智化方面的多样化需求。
旗下的产品包括合思费控、合思商城、合思BI、合思档案、银企直联、开放平台、ERP互联等。这些产品相互协作、紧密配合,形成了一个完整的财务数智化解决方案体系,助力企业实现业财融合和数字化转型的宏伟目标。
其中,合思费控作为核心产品,宛如城堡的主塔,发挥着至关重要的作用。它支持多种费用类型的管理和审批,能够实现预算管控、费用报销、发票管理等一系列功能。无论是日常的办公用品采购,还是差旅活动监控,合思费控都能提供精准、高效的管理,确保企业费用支出的合理性和合规性。
核心功能探秘:解锁技术创新密码
合思的产品拥有众多令人瞩目的核心功能,每一项都蕴含着先进的技术和创新的理念,为企业的财务数智化转型提供了强大的支持。
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无需报销:畅享便捷财务之旅
合思的无需报销功能,彻底颠覆了传统的报销模式,为企业和员工带来了前所未有的便捷体验。员工因公消费时无需垫资、无需开票,消费过程受到申请单和差标管控,确保每一笔消费都符合规定,实现了消费即合规。财务人员则可以统一对账,系统自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,最后一键归档。这一系列自动化操作,不仅大大提高了工作效率,还减少了人为错误,让财务工作变得更加轻松高效。在差旅活动监控方面,无需报销功能可以实时跟踪员工的差旅消费情况,确保费用支出在预算范围内,为企业节约成本。 -
系统集成:打破数据流转壁垒
通过Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,合思具备强大的系统集成能力。它支持以标准化方式对接第三方系统,如HR系统、BPM系统、OA系统、ERP系统等,打破了数据流转的壁垒,实现了数据的互通和业务的协同。企业内部的各个系统不再是孤立的个体,而是形成了一个有机的整体,数据可以在不同系统之间自由流动,为企业的决策提供了更加全面、准确的信息支持。在差旅活动监控中,系统集成可以将差旅申请、审批、消费等环节的数据进行整合,实现对差旅活动的全程监控和管理。 -
发票智能处理:精准高效识别发票
合思的发票智能处理功能,如同一位专业的发票管家,能够支持发票的完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等多种功能。它可以提高发票识别效率,杜绝假票、错票、重票的出现,提升财务数据的真实性、准确性和及时性。在差旅活动监控中,发票智能处理可以对员工的差旅发票进行快速准确的识别和处理,确保费用报销的合规性。 -
预算管控:实现跨系统精准管理
合思的预算管控功能整合了第三方管控逻辑,实现了跨系统的预算管理。通过单据信息的转换,它可以按法人实体、成本中心、费用科目等维度,在第三方系统内进行预算校验。检验完成后返回校验结果,未超标默认继续审批,超预算则提交实时预警。这一功能可以帮助企业有效控制成本,确保预算的严格执行。在差旅活动监控中,预算管控可以对员工的差旅预算进行实时监控,避免超支情况的发生。
优势对比剖析:凸显合思卓越价值
与传统财务方式相比,合思的优势十分显著,犹如一颗璀璨的明星在财务数智化的天空中闪耀。
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简化报销流程:提升工作效率
与传统手工报销模式相比,合思的无需报销解决方案极大地简化了报销流程,缩短了报销周期。在差旅活动监控方面,传统手工报销往往需要员工花费大量时间整理发票、填写报销单,财务人员也需要进行繁琐的审核和审批工作,整个流程效率低下。而合思的无需报销功能可以让员工在差旅消费时无需担心报销问题,财务人员也可以通过系统自动完成大部分工作,大大提高了工作效率。例如,有的企业员工报销周期从4周缩减至1周以内,效率提升了300%。 -
整合系统数据:消除数据孤岛
与多系统林立的情况相比,合思具有强大的系统集成能力,能够将企业内部的多个系统进行整合,实现数据的互联互通和共享,避免了数据孤岛的问题。在差旅活动监控中,多系统林立会导致数据分散,难以进行统一的管理和分析。而合思的系统集成功能可以将差旅申请、审批、消费等环节的数据进行整合,实现对差旅活动的全程监控和管理。例如,有的企业实现了前端系统、基础业务、场景应用、后端外部系统的多维整合和无缝集成,将HR、业务、银企直联、总账深度对接。 -
一体化应用流畅:部署敏捷安全
合思的“费控 + 商城”一体化应用流畅度更高,公有云模式部署更敏捷、更安全。在差旅活动监控中,一体化应用可以让员工在一个平台上完成差旅申请、预订、报销等所有流程,提高了工作效率。公有云模式部署则可以让企业无需自行搭建服务器,降低了成本和维护难度。 -
高度灵活定制:满足个性需求
合思的产品具有高度的灵活性和可定制性,能够根据企业的不同需求进行个性化配置和开发。在差旅活动监控方面,不同企业对差旅管理的需求可能存在差异,合思可以根据企业的具体要求,定制开发适合企业的差旅活动监控方案。例如,为有的企业定制化开发了特定功能,全面提升了财务数据传输过程中的安全性。
典型案例展示:见证合思实际成效
合思的产品在不同行业都取得了显著的应用效果,众多企业通过使用合思的解决方案,实现了降本增效和数字化转型的目标。
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动力源:革新操作体验,提升报销效率
动力源是我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台后,企业实现了多系统集成,数据互通,操作体验得到了全面革新。在差旅活动监控方面,员工报销周期缩短了3周,效率提升了300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约了50%。 -
汉威科技集团:提升核算效率,强化业务管控
汉威科技集团是国内知名的气体传感器及仪表制造商、物联网解决方案提供商。使用合思费控 + 合思档案 + 合思商城后,财务核算效率提升了60%,多端系统统一收口,财务付款效率提升了90%。对企业业务管控实现了极致提升,预算检验前置到提交环节,有效落地了预算管控。在差旅活动监控中,能够更好地控制差旅费用,确保费用支出符合预算要求。 -
派克新材:提高报销效率,增强合规管理
派克新材是一家专业从事金属锻件的研发、生产和销售的高新技术企业。使用合思费控 + 银企直联后,报销效率提升了90%,项目报表产出效率提升了50%,核算效率提升了6倍,报销周期由14天缩短到3天以内,财务管理合规性得到了提升。在差旅活动监控中,能够实时掌握员工的差旅费用情况,及时发现并解决问题。 -
亿嘉和科技:实现全流程闭环管理,提升人效
亿嘉和科技是机器人领域的高新技术企业。使用合思费控 + 合思档案 + 合思BI + 银企直联 + 开放平台后,实现了从申请到存档的全流程闭环管理。员工报销周期显著缩短,因公消费无需垫资、无需开票、无需提单,财务自动生成凭证,工作量大幅缩减,人效提升,管理颗粒度更细,每一笔费用都透明合规。在差旅活动监控中,能够对差旅活动的各个环节进行全面监控,确保差旅活动的合规性和高效性。
综上所述,合思凭借其先进的技术、完善的产品体系和丰富的行业经验,为众多企业提供了优质的财务数智化解决方案,帮助企业实现了降本增效、合规经营和数字化转型。在差旅活动监控方面,合思的产品能够提供全方位、精准的管理,确保企业的差旅费用支出合理、合规。
随着国家全电票时代的到来和企业数字化转型需求的不断增加,合思将不断创新和优化产品,为企业提供更加高效、便捷、安全的财务数智化服务。未来,合思将继续与企业携手共进,深入了解企业的需求,不断拓展业务领域,为企业的发展提供更强大的支持,助力企业在激烈的市场竞争中取得更大的成功。众多企业对合思的认可和好评,也证明了合思在财务数智化领域的领先地位和卓越价值,相信合思将在未来的市场中赢得更多的客户和市场份额。
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