在我国，电子凭证改革正以势不可挡的态势推进。2024 年 11 月 1 日，铁路旅客运输领域开启全面数字化电子发票的推广；同年 12 月 1 日，民航旅客运输服务领域也迎来航空运输电子客票行程单这一全面数字化电子发票的使用。这一系列举措标志着我国电子凭证改革驶入了快车道，电子凭证全流程无纸化时代已然来临。
电子凭证全流程无纸化是财务数智化的必由之路。它不仅能优化管理流程，突破传统报销模式下会计凭证“接收难、入账难、归档难”的困境，还能有效降低单位运行成本与资源消耗，助力企业实现数字化与绿色化的协同转型。
合思，作为我国领先的财务数智化服务与电子会计档案解决方案的供应商，敏锐地捕捉到时代发展的脉搏，适时推出了全面打通电子凭证会计处理全流程各环节的电子会计档案管理平台——合思档案。同时，基于合思档案在行业应用中的深度实践与丰富案例经验，精选各行各业优质“无纸化”实践企业案例，发布的《电子会计档案实践案例集》极具参考价值和借鉴意义。
市场风云：电子凭证改革下的档案管理挑战
当前，电子凭证开具端已基本实现数字化适配，解决电子凭证接收、报销、入账、归档的“最后一公里”问题迫在眉睫，这也将进一步加速电子凭证的数字化转型。会计凭证作为连接企业经济活动与财务报告的关键数据载体，只有实现电子凭证从开具到接收、报销、入账、归档的全链无纸化，才能真正达成数字化目标。
然而，传统的纸质档案管理方式在电子凭证时代显得捉襟见肘。其成本高、效率低，且合规性难以保证。企业若想在这场电子凭证改革的浪潮中站稳脚跟，就必须积极适应趋势，寻找有效的电子档案解决方案来实现财务档案的数字化管理。
痛点剖析：传统财务档案管理的沉疴宿疾
众多企业在财务档案管理方面存在着诸多痛点。以好想你健康食品股份有限公司为例，该公司面临着归档难、查找慢、成本高、不合规等问题。财务归档时，工作人员需耗费大量时间确认单据、发票、回单和凭证的一致性，且档案遗失的情况难以避免。纸质档案的查找更是耗时费力，无法实现实时调阅。
COMMUNE 幻师同样遭遇了成本高、效率低、合规难的困扰。档案耗材、打印、存储成本居高不下，门店报销周期长达 2 个月，电子会计凭证文件也无法得到有效管理。
云海肴也面临着纸质档案打印成本高、存储成本高、查找困难等问题。多地直营门店大量收款回单和财务凭证打印后归档，不仅耗费资源，电子源文件保存还存在风险，海量资料的人工查找更是耗时耗力。
金牌橱柜家居科技股份有限公司在档案的整理、保管、存储、管理利用环节也存在问题。会计档案散落于各系统，数据难以利用，且以纸质档案管理为主，人工逐一翻查效率极低。
破局之策：合思档案的全面解决方案
合思档案为企业提供了一套全面的电子档案解决方案。它全面打通电子凭证会计处理全流程各环节，实现电子凭证从开具到接收、报销、入账、归档的全链无纸化。
基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，合思档案为客户提供全方位财务数智化服务。通过敏捷的财务收支管理平台，帮助企业挖掘更多净利润，实现降本增效、合规经营和低碳运营。
合思档案具备全生命周期管理功能，涵盖智能采集、预归档服务、基础管理、档案服务等环节，确保档案数据的合规、准确和高效利用。
核心探秘：合思档案的专业创新模块
合思档案的功能蓝图十分强大。它实现了便捷调阅不打印，混序归集免组装，涵盖电子会计档案全生命周期管理的采集、制、管、用四个环节。智能采集借助外部生态和内部系统，预归档服务集成多种服务和规则引擎。
业务层方面，它涵盖了内部产生的记账凭证等、外部接收的银行回单等、核算系统的财务系统等以及应用层的辅助审计等功能，形成了完整的业务链条。
合思档案的成长历程丰富而精彩。2017 年，电子会计档案平台“易会档”产品诞生；2020 年，全面面向市场；2022 年，推出全新“单套制”解决方案；2024 年，电子凭证中心上线，全面支持 9 类电子凭证在企业中闭环管理。
其财务档案“采制管用”全生命周期管理实现了全流程合规化、自动化、数字化。档案采集采用开放式接口互联、自主采集，档案制档智能关联、自动组装，档案管理精准权限管控、目录灵活扩展，档案利用多维检索、一站式预览。
优势凸显：合思档案的竞争制胜法宝
与其他产品相比，合思档案具有显著的竞争优势。自动化归档让企业告别重复性工作，档案利用便捷高效，档案数据同源且透明流转，便于监控和分析，可大幅提高工作效率。
它还提供详细的成本类型与计算公式，如耗材成本、存储成本、人力成本等，并通过具体案例展示年节约成本情况，帮助企业有效降低成本。
合思档案能够实现档案全场景数字化利用，打破不同系统之间的壁垒，支持跨系统调阅、在线借阅等，高效服务于企业内审。对接标准工具包，实现 OFD 文件与 XBRL 工具包原生存储，通过四性检验与业务校验保证档案原生存储安全合规，满足财会 6 号文涵盖的电子原文件合规性管理要求。
案例见证：合思档案的实际应用价值
多个不同行业的成功案例充分展示了合思档案的实际应用效果和价值。好想你健康食品股份有限公司使用合思档案后，减少了 90%的人工耗时，总部接收减少了 80%的管理耗时，借阅管理减少了 67%的管理耗时，预计减少综合成本 20 万元/年。
COMMUNE 幻师上线电子会计档案管理系统后，纸张使用量减少了 88%，存储空间节省了 79%，年节约成本 5000 万元，报销效率提升了 300%。
云海肴通过合思档案实现全面无纸化管理，节省打印、存储等总体成本 30 万/年，业财融合提升 80%，财务提效 90%，实现了 100%的合规降本。
金牌橱柜家居科技股份有限公司档案匹配耗时减少 84%，档案查询耗时减少 80%，预估节省总体成本 30 万 +/年，档案合规性达 100%。
服务保障：合思全方位的可靠支撑
合思拥有完善的服务体系。秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，为产品的研发和升级提供强大的技术支持。
在全国 22 个城市设有直营服务网络，能够及时响应客户需求，提供本地化的服务。通过 500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，扩大服务范围，为更多企业提供优质的财务数智化服务。
目前，已有 7000 + 付费企业、300 万 + 未来财务人选择合思，这充分证明了其服务得到了市场的广泛认可。
合思档案为企业提供了全面、高效、合规的电子档案解决方案，帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。随着电子凭证改革的不断推进，合思档案将在企业财务数智化转型中发挥更加重要的作用，推动电子凭证全链路智能流转的数智化新局面。
希望《电子会计档案实践案例集》能够进一步推动我国电子凭证数字化转型，为更多企业提供参考和借鉴。合思将继续秉承以客户为中心的服务理念，不断创新和完善产品与服务，为企业的发展提供有力支持。如果您想体验合思档案带来的高效财务管理，不妨现在就免费试用。
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