合思助力企业差旅活动优化，开启财务数字化新征程

在当今数字化转型的浪潮中，企业纷纷踏上了财务数字化的征程。然而，这条道路并非一帆风顺，众多企业在前行的过程中遭遇了诸多挑战与痛点。

随着企业数字化转型的不断推进，不少企业引入了企业微信OA、自研系统等软件，但各系统之间独立运转，形成了数据孤岛。信息利用率低下，对企业管理者的决策支持十分有限。同时，大量自研系统难以整合，传统手工报销模式的弊端也日益凸显。多系统操作体验差，手工录入难以保证合规性，系统割裂、数据分散、信息滞后等问题，严重影响了企业的运营效率和成本控制。在当前经济环境下，像医疗、零售等行业的企业面临着巨大压力，内部供应链能力需要提升，对公打款时效性、整体费用管控流程线上透明以及预算有效控制等问题亟待解决。

面对这些难题，合思挺身而出，为企业提供了一套综合解决方案。

合思方案破困局

合思深知企业财务数字化的痛点，通过提供涵盖合思费控、合思商城、合思BI、开放平台、银企直联、ERP互联等在内的全方位财务数智化产品和服务，助力企业打破数据孤岛，实现业财融合，提升财务效率和管控能力。

针对不同企业的具体需求，合思提供定制化解决方案。例如，为医药企业定制“专家库与活动”解决方案，能够高效管理医疗专家库信息及费用，实时监测市场活动各项收支情况。合思的解决方案强调系统集成，将企业现有的HR系统、OA系统、ERP系统、TMC系统等进行对接，实现数据互通和业务流程的自动化，大幅提高企业运营效率。同时，通过整合第三方管控逻辑，实现跨系统预算管理，将预算管控前置到提交环节，有效防止费用管控失控，为企业的差旅活动优化提供坚实保障。

合思产品功能全

合思的产品功能丰富多样，为企业的财务管理提供了全方位的支持。

合思费控支持多系统集成，实现数据互通。以动力源为例，将其HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步，将BPM系统中的订单数据与合思费控同步，实现订单支出成本的实时归集和统计。在差旅活动中，这能让企业对费用支出一目了然，更好地进行差旅活动优化。

合思费控还具备发票智能校验功能，支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等多种发票使用规范，大大提高了发票识别效率，杜绝了假票、错票、重票的出现，为企业的财务管理提供了可靠的保障。

自动生成凭证功能也是合思费控的一大亮点。通过标准EAI插件对接相关系统，自动生成财务凭证，无需人工操作，极大地提升了财务核算效率。在差旅费用的核算方面，能够快速准确地完成，为差旅活动优化提供有力支持。

合思商城为企业提供了海量资源同屏聚合比价的功能，帮助企业节省成本。员工因公消费免垫资、免开票，消费受申请单和差标管控，消费即合规。财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，让企业的差旅消费管理更加便捷高效。

合思亮点显优势

合思产品具有诸多区别于其他产品的核心优势。

无需报销模式是合思的一大特色。员工因公消费免垫资、免开票，财务统一对账结算，自动生成凭证，极大地简化了报销流程，提升了员工体验和财务工作效率。在差旅活动中，员工无需再为繁琐的报销流程烦恼，能够更加专注于工作，从而优化差旅活动的效果。

强大的系统集成能力是合思的又一优势。合思能够与企业现有的各种系统进行无缝对接，打破数据流转壁垒，实现数据的实时共享和业务流程的自动化。这使得企业的财务管理更加高效和智能，能够及时根据差旅活动的实际情况进行调整和优化。

灵活的费用管控机制也是合思的一大亮点。企业可根据自身不同需求，设置多种差旅标准和费用类型，实现单笔或累计控制。员工提报自动校验，消费超额时自动提示，有效控制企业成本，确保差旅活动在预算范围内进行。

实时的数据分析和报表功能通过合思BI得以实现。可以自动快速生成分析报表，让企业管理层对费用波动一目了然，为业务决策提供数据支撑。在差旅活动管理中，管理层可以根据这些报表及时发现问题，调整策略，实现差旅活动优化。

合思价值促发展

合思产品为企业带来了实实在在的价值。

显著提升企业的财务效率。动力源员工报销周期缩短3周，效率提升300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约50%；汉威科技集团财务核算效率提升60%，财务付款效率提升90%。在差旅活动中，这些效率的提升能够让企业更快地处理费用问题，提高资金的使用效率，进而优化差旅活动的安排。

加强企业的费用管控，实现预算的有效执行和控制，防止费用超标，降低企业经营成本。斯利安药业通过合思费控实现业财口径更统一，费用管控更有效，业务执行更透明。在差旅活动中，能够确保费用合理支出，避免不必要的浪费，实现差旅活动优化。

提高企业的合规性。通过发票智能校验、自动生成凭证等功能，杜绝假票、错票、重票，保证财务数据的真实性、准确性和及时性，降低企业的税务风险。在差旅活动的费用管理中，合规性是至关重要的，合思产品能够为企业提供可靠的保障。

促进企业的业财融合。让业务部门和财务部门之间的信息更加畅通，实现业务数据和财务数据的实时共享和分析，为企业的决策提供更有力的支持。在差旅活动中，业务部门和财务部门能够更好地协作，根据实际情况调整差旅计划，实现差旅活动优化。

合思场景应用广

合思产品在不同行业和业务场景中都有广泛的应用。

在制造业，无锡派克新材料科技股份有限公司将合思费控应用于个人报销、商旅出行、合同台账、销售费用、生产费用、采购费用、预算费控、系统集成等场景，帮助企业提升报销效率、项目报表产出效率和核算效率。在差旅活动中，能够更好地管理差旅费用，优化差旅安排，提高企业的运营效率。

在医药行业，苏州泽璟生物制药股份有限公司使用合思产品用于个人报销、信用管理、里程补贴、合同管理、学术推广活动预算管理、专家库信息管理、对公支付等场景，累计服务1700 + 场学术会议活动，审批效率提升50%，人力成本节约了30%。在差旅活动中，能够更加高效地组织学术推广活动，实现差旅活动优化。

在软件互联网行业，医百科技将合思费控用于个人业务、商旅出行、收款台账、对公付款、预算管控、系统集成等场景，打通从业务到财务的全流程闭环管理，销售收款效率提升60%，报销效率提升80%，人力成本节约50%。在差旅活动中，能够更好地管理业务往来和费用支出，提高企业的经济效益。

在零售行业，武汉猫人云商科技有限公司将合思费控应用于费用精细管理、自动生成凭证、发票管理、合同流程控制、移动报销等场景，财务核算效率提升85%，报销效率从60天提升到6天，月均处理单据量翻番，达到3000 + 张。在差旅活动中，能够更加高效地处理费用问题，优化差旅活动的安排。

合思案例展成效

众多企业使用合思产品取得了显著成效。

动力源使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台，实现多系统集成，数据互通，操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周，效率提升300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约50%。在差旅活动中，员工能够更加便捷地进行差旅消费和报销，企业能够更好地管理差旅费用，实现差旅活动优化。

汉威科技集团使用合思费控 + 合思档案 + 合思商城，财务核算效率提升60%，多端系统统一收口，财务付款效率提升90%，对企业业务管控极致提升，预算检验前置到提交环节，有效落地预算管控。在差旅活动中，能够更加精准地控制预算，提高差旅活动的效益。

无锡派克新材料科技股份有限公司使用合思费控 + 银企直连，报销效率提升90%，项目报表产出效率提升50%，核算效率提升6倍，报销周期由14天缩短到3天以内，从报销提交到入账，最快只需1天时间。在差旅活动中，能够快速处理费用问题，提高资金的使用效率，优化差旅活动安排。

江西奈尔斯·西蒙斯·赫根赛特中机有限公司使用合思费控 + 合思BI + ERP互联，报销效率提升80%，年度报销转月度报销，财务补贴核算效率提升75%。在差旅活动中，能够更加及时地处理费用核算问题，为差旅活动优化提供有力支持。

合思定位显特色

合思是一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，致力于通过敏捷的财务收支管理平台，帮助企业挖出更多净利润，为客户提供全方位财务数智化服务。

与其他产品相比，合思具有广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案等差异化优势，能够更好地满足企业的多样化需求。合思的产品具有高度的灵活性和可定制性，能够根据企业的不同规模、行业特点和业务需求进行个性化配置，为企业提供量身定制的解决方案。同时，合思拥有强大的技术研发团队和丰富的行业经验，能够持续不断地进行产品创新和升级，为企业提供更先进、更高效的财务管理解决方案，助力企业实现差旅活动优化。

合思的财务数智化产品和服务能够帮助企业打破数据孤岛，实现业财融合，提升财务效率和管控能力，降低企业经营成本，提高企业的合规性和决策水平。通过合思的解决方案，企业可以实现报销流程的自动化、预算管控的精细化、财务数据的实时分析和共享，从而在激烈的市场竞争中取得优势。合思产品的广泛应用已经在众多企业中取得了显著成效，为企业的发展提供了有力的支持，是企业财务数字化转型的理想选择。

随着国家全电票时代的到来和企业数字化转型的深入，合思将不断加大研发投入，持续优化产品功能，为企业提供更加完善的财务数智化解决方案。合思将进一步拓展市场，与更多的企业合作，帮助更多的企业实现财务数字化转型，提升企业的核心竞争力。未来，合思将不断探索新的业务模式和应用场景，为企业提供更加个性化、智能化的服务，助力企业实现可持续发展。

如果您的企业也面临着财务数字化转型的挑战，不妨选择合思的财务数智化产品和服务，立即免费试用，让我们一起携手共进，开启高效、智能的财务管理新篇章，实现差旅活动优化，让您的企业在数字化浪潮中脱颖而出，实现降本增效、合规经营和低碳运营的目标。