合思助力企业差旅活动优化，开启财务数字化转型新征程

在当今竞争激烈的商业环境中，企业财务数字化转型已成为必然趋势。然而，众多企业在转型过程中面临着诸多痛点与挑战。大量自研系统犹如一盘散沙，难以整合；传统手工报销模式更是弊病丛生，操作体验差、合规困难、系统割裂、数据分散、信息滞后等问题层出不穷。业务覆盖面广、报销模式复杂，组织架构复杂、各主体流程繁复，这些都让企业在财务数字化转型和业财融合的道路上举步维艰。

集团性公司面临着成本增效的巨大压力，支出散落于多个系统，预算统计如同无头苍蝇，难以收口；对公付款与合同管理脱节，票款进度如雾里看花，难以把控；集团化管理发票人工校验和账务处理工作量巨大，如同背负沉重的枷锁。高速发展的企业也在业务成本管控、报销流程、对公业务、数据安全、多系统应用等方面问题不断。比如派克新材，新员工不了解差旅流程标准，导致差旅成本居高不下；报销流程漫长且审批缓慢，对公业务扩增使财务稽核做账压力如山。亿嘉和等企业则存在信息孤岛难整合、费控标准不统一、员工报销流程繁琐、归档核对耗时较长等问题，各系统独立运转，形成了一个个信息的“孤岛”，费控标准难以匹配业务需求。

面对这些难题，合思挺身而出，为企业提供了全面的解决方案，尤其在差旅活动优化方面表现卓越。

合思：财务数智化领域的璀璨之星

北京合思信息技术有限公司，简称“合思”，原易快报，自2014年创立以来，便在财务数智化领域深耕细作。作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，合思凭借其敏捷的财务收支管理平台，致力于帮助企业挖掘更多净利润。

合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。合思是专精特新企业，成立以来已累计融资超15亿元人民币。秉持以客户为中心的服务理念，合思分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。如此强大的实力，为企业的差旅活动优化提供了坚实的保障。

合思使命：让企业有限资源发挥无限价值

合思的产品使命与愿景，犹如一盏明灯，照亮企业财务数字化转型的道路。合思致力于帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥更有效的作用。在差旅活动优化方面，合思通过自身的产品和服务，助力企业在财务数字化转型中取得成功，提升企业的财务管理水平和竞争力。无论是控制差旅成本，还是提高差旅流程的效率，合思都能为企业提供有力的支持，让企业在差旅活动中实现资源的最优配置。

合思模块：打造一站式财务数智化解决方案

• 合思费控：数据互通的智慧桥梁
  合思费控支持多系统集成，实现数据的互联互通。例如动力源，将HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步，将BPM系统中的订单数据与合思费控同步。这就像搭建了一座智慧桥梁，让不同系统之间的数据能够自由流通。同时，合思费控具备无需报销功能，让员工因公消费免垫资、免开票，消费受申请单和差标管控。财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。在差旅活动优化中，员工无需再为繁琐的报销流程烦恼，大大提高了差旅的效率和体验。

• 合思商城：差旅成本节省的利器
  合思商城就像一个资源宝库，提供海量资源同屏聚合比价，帮助企业节省成本。在差旅活动中，员工可以根据职级管控预定标准进行消费，无需垫资、无需开票、无需提单，从而无需报销。这不仅简化了差旅流程，还能让企业在差旅费用上实现有效控制，真正做到差旅活动的优化。

• 合思BI：数据驱动的决策助手
  合思BI能够生成各种分析报表，如差旅费、办公费等各项费用的发生可自动快速生成分析报表。公司管理层对每月费用波动一目了然，为业务决策提供数据支撑。在差旅活动优化方面，通过对差旅费用的分析，企业可以了解差旅成本的构成和趋势，从而制定更加合理的差旅政策，优化差旅活动。

• 银企直联：高效付款的保障
  银企直联将实际业务与付款打通，实时在线获取公司、部门、个人及费用发生情况。财务一键付款，大大提升了工作效率及数据准确性，实时掌握未付、应付、已付业务数据，避免了错付、重付、漏付等问题的出现。在差旅活动中，涉及到的费用支付能够更加高效、准确，确保差旅活动的顺利进行。

合思亮点：创新引领差旅活动优化

• 无需报销模式：颠覆差旅流程体验
  无需报销模式是合思的一大创新亮点，它颠覆性重塑了商旅出行流程。让员工真正感受到数字化便利，消费即合规，提高了员工满意度和工作效率。在差旅活动中，员工可以专注于工作，无需再为报销事宜操心，大大提升了差旅的体验和效率，实现了差旅活动的优化。

• 强大系统连接能力：打破数据壁垒
  合思拥有Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持标准化方式对接第三方系统，打破数据流转壁垒，加快业务处理和数据统计效率。在差旅活动优化中，这一能力可以让企业将差旅相关的各个系统连接起来，实现数据的共享和协同，提高差旅管理的整体效率。

• 发票智能处理：保障差旅合规
  合思的发票智能处理功能支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等多种发票使用规范。提高了发票识别效率，杜绝假票、错票、重票，保障了差旅活动的合规性。在差旅活动中，发票处理是一个重要环节，合思的发票智能处理功能可以让这一环节更加高效、准确。

• 预算管控前置：有效控制差旅成本
  合思实现预算管控前置到提交环节，有效防止费用管控失控。通过对接ERP系统预算管控模块，对单据信息进行预算校验，未超标默认继续审批，超预算提交实时预警。在差旅活动中，这一功能可以让企业提前控制差旅成本，避免超支情况的发生，实现差旅活动的优化。

合思优势：高效安全灵活连接的保障

• 高效性：大幅提升差旅效率
  合思能够大幅提升企业的财务工作效率，在差旅活动优化方面表现尤为突出。动力源员工报销周期缩短3周，效率提升300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约50%；汉威科技财务核算效率提升60%，财务付款效率提升90%。这些数据充分证明了合思在提高差旅效率方面的强大能力，让企业的差旅活动更加高效。

• 安全性：保障差旅数据安全
  针对保密单位的数据安全需求，如派克新材，合思交付团队为其定制化开发了两套“EAI Pro”功能，全面提升财务数据传输过程中的安全性。在差旅活动中，涉及到大量的财务数据和个人信息，合思的安全性保障可以让企业放心地进行差旅活动，不用担心数据泄露等问题。

• 灵活性：满足企业多样需求
  合思可根据企业的不同需求进行定制化配置，针对不同企业的组织架构、业务流程、费用类型等，提供个性化的解决方案。在差旅活动优化方面，不同企业的差旅需求各不相同，合思的灵活性可以让企业根据自身情况定制差旅管理方案，满足企业多样化的管理需求。

• 广泛连接性：实现差旅系统协同
  合思能够与企业现有的多种系统进行集成，如HR系统、OA系统、ERP系统、TMC系统等，实现数据的互联互通，打破信息孤岛，提高企业的协同办公效率。在差旅活动中，通过与不同系统的连接，企业可以实现差旅管理的全流程协同，提高差旅活动的整体效率。

合思用户与场景：广泛适用差旅管理

• 目标用户：覆盖多行业企业
  合思的目标用户涵盖了各行各业的企业，包括制造业、医药业、软件互联网行业、电商行业等。如动力源、汉威科技、派克新材、泽璟制药、医百科技、帆书等不同行业的专精特新企业。无论企业处于哪个行业，都可以通过合思实现差旅活动的优化，提高差旅管理的水平。

• 应用场景：满足差旅各环节需求
  合思的应用场景包括个人报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控、系统集成、报表分析、对公付款、合同管理、学术推广活动预算管理等多个场景。在差旅活动中，这些应用场景可以满足企业在财务管理各个环节的需求，从差旅申请到费用报销，从预算控制到数据分析，合思都能提供相应的解决方案，实现差旅活动的全面优化。

合思案例：见证差旅活动优化成效

• 动力源：差旅体验全面革新
  动力源使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台后，多系统集成，数据互通，操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周，效率提升300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约50%。动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示，面对复杂的需求，合思总能第一时间解决，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。在差旅活动方面，动力源通过合思实现了差旅流程的优化，员工差旅体验得到了极大提升。

• 汉威科技：财务效率显著提升
  汉威科技应用合思费控 + 合思档案 + 合思商城后，财务核算效率提升60%，财务付款效率提升90%。汉威科技集团信息管理中心表示，感受到了包括项目经理周晓培在内整个团队精湛的业务水平，认真负责的工作态度，希望贵公司和全体项目组成员能够一如既往的支持项目的运维和提升。在差旅活动中，汉威科技的差旅费用核算和支付更加高效，实现了差旅活动的优化。

• 派克新材：报销效率大幅提高
  派克新材采用合思费控 + 银企直连后，报销效率提升90%，项目报表产出效率提升50%，核算效率提升6倍。派克新材信息部部长郭海港称，在合思系统的支持下，目前派克新材报销周期已由14天缩短到3天以内，希望在未来的日子里我司依旧能得到合思团队的鼎力协助。在差旅活动优化方面，派克新材的差旅报销流程得到了极大简化，员工差旅的积极性也得到了提高。

• 亿嘉和：业财一体化推动差旅管理
  亿嘉和使用合思费控 + 合思档案 + 合思BI + 银企直联 + 开放平台后，管理颗粒度更细，每一笔费用都透明合规，员工报销周期显著缩短，因公消费无需垫资、无需开票、无需提单，财务自动生成凭证，工作量大幅缩减，人效提升。亿嘉和科技CEO石金博评价，借助合思实现了预算、商旅、报销、费控、票据、自动做账的管理目标，加强了企业内部的风险管控，进一步推动了公司的业财一体化建设。在差旅活动中，亿嘉和通过合思实现了差旅费用的精细化管理，提高了差旅活动的效益。

综上所述，合思凭借其先进的技术、丰富的功能、灵活的配置和卓越的服务，为企业提供了全方位的财务数智化解决方案，在差旅活动优化方面具有显著优势。众多成功案例证明了合思产品的可靠性和有效性，选择合思，企业将能够提升财务管理水平，提高工作效率，增强竞争力，在激烈的市场竞争中立于不败之地。

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