差旅制度优化：合思助力企业财务数字化转型

在当今企业的发展进程中，财务数字化管理已然成为提升竞争力的关键要素。然而，众多企业在财务数字化转型和业财融合的道路上，却遭遇了重重痛点与挑战。

许多企业在动力源大量自研系统的整合上困难重重，传统手工报销模式更是问题频出。操作体验差、合规性难以保障、系统相互割裂、数据分散等弊端，严重制约了企业的财务管理效率。像汉威科技这样的集团性公司，成本增效的需求迟迟得不到满足，预算统计难以收口，对公付款与合同管理脱节。而高速发展的派克新材，面临着业务成本管控难、报销流程冗长、对公业务稽核做账压力大等问题。江西中机则是费用类目复杂，审批管理颗粒度不足，销售费用管控困难。还有一些企业，如李群自动化原有系统表现不及预期，费控体验不佳；海威茨OA系统只负责审批，不具备费控功能，手工报销周期漫长。部分企业在财务数字化转型中还面临着信息孤岛、费控标准不统一等问题，例如亿嘉和科技各系统独立运转，形成信息孤岛，费控标准难以匹配业务需求。这些问题不仅影响了企业的财务管理效率，也对企业的合规经营和可持续发展构成了威胁。

在企业为这些财务难题困扰时，合思为企业带来了有效的解决方案，能够助力企业进行差旅制度优化，解决财务难题。

合思：财务数智化的领航者

北京合思信息技术有限公司，简称“合思”，原易快报，自2014年创立以来，便致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。作为一家科技公司，合思凭借其敏捷的财务收支管理平台，帮助企业挖掘更多净利润。

合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。合思还是专精特新企业，成立以来已累计融资超15亿元人民币。秉持以客户为中心的服务理念，合思分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，实现了降本增效、合规经营和低碳运营，让企业资源得到更有效的利用，也为差旅制度优化提供了有力支持。

使命愿景：驱动企业财务变革

合思的使命与愿景在于帮助企业实现财务数字化转型，提升财务管理效率。合思致力于为企业提供全面的财务数智化服务，助力企业解决财务难题，实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更大的价值。

通过提供先进的财务数字化解决方案，合思帮助企业打破系统壁垒，实现数据互通，提升财务管理的精细化和智能化水平，推动企业的业财融合发展。在差旅制度优化方面，也能精准把握企业需求，提供贴合实际的方案。合思始终以客户为中心，不断创新和优化产品与服务，满足企业日益增长的财务数字化需求，努力成为企业信赖的财务数字化合作伙伴。

多元模块：构筑财务管控体系

合思拥有一系列功能强大的模块，为企业的财务管理提供了全方位的支持，也为差旅制度优化提供了具体的工具和手段。
– 合思费控
支持多系统集成，打破数据孤岛，实现数据互通，让企业的财务管理更加流畅。它可以进行预算管控，实现事前、事中、事后的全程管控，确保每一笔费用都在合理范围内。同时，具备发票智能校验功能，支持发票完整识别、极速导入、高效验真等，有效避免发票不合规问题。
– 合思商城
为员工提供因公消费平台，员工可在商城进行商旅预订等消费。消费受申请单和差标管控，实现免垫资、免开票，消费即合规，财务统一对账结算。这一功能大大简化了差旅费用的管理流程，提高了员工的出行体验。
– 合思BI
提供数据分析报表功能，可自动快速生成各类费用的分析报表，帮助管理者实时了解企业经营数据，为业务决策提供数据支撑。在差旅制度优化中，通过对差旅费用数据的分析，企业可以制定更合理的差旅标准。
– 银企直联
实现实际业务与付款的打通，财务可一键付款，实时在线获取公司、部门、个人及费用发生情况，避免错付、重付、漏付等问题，提升工作效率及数据准确性。在差旅费用支付方面，确保资金的安全和及时支付。

功能亮点：引领行业创新潮流

合思产品具有诸多功能亮点与创新，为企业的财务管理带来了独特的优势，在差旅制度优化方面也有出色表现。
– 无需报销解决方案
让员工真正感受到数字化便利，业务人员因公消费免垫资、免开票，消费受申请单和差标管控，消费即合规。财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。这一方案大大简化了差旅报销流程，提高了报销效率。
– 系统连接能力强
Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持标准化方式对接第三方系统，打破数据流转壁垒。待审批信息自动同步各部门负责人，业务数据跨系统同步应用，加快业务处理和数据统计效率。在差旅管理中，能够与企业其他系统无缝对接，实现数据共享。
– AI技术OCR自动识别
借助OCR自动识别照片的发票信息，提高报销效率，保证信息准确，减少手工填单工作量。同时，解决电子发票重复报销的问题，帮助企业从源头控制发票的不合规现象。在差旅发票处理方面，节省了大量的时间和精力。
– 定制化开发
针对企业的特殊需求，如派克新材的保密要求，合思交付团队为其定制化开发了两套“EAI Pro”功能，全面提升财务数据传输过程中的安全性。在差旅制度优化中，也能根据企业的具体情况提供个性化的解决方案。

显著优势：提升企业核心竞争力

合思产品的优势十分显著，能够有效提升企业的财务管理效率，节约成本，加强管控，对差旅制度优化也有着重要的意义。
– 效率提升显著
多个客户案例显示，合思产品能大幅提升报销效率、财务核算效率、付款效率等。例如，动力源员工报销周期由4周缩减至1周以内，效率提升300%；汉威科技财务核算效率提升60%，财务付款效率提升90%。在差旅报销方面，大大缩短了员工的等待时间。
– 成本节约
通过优化流程、减少人工操作等方式，帮助企业节约人力成本、降低费用支出。如赛傲生物报销效率提升65%，差旅预算节省100万元；海威茨节省打印、邮递等综合30万张打印纸。在差旅制度优化中，有效控制了差旅成本。
– 加强管控
实现对费用的全面管控，包括预算管控、合同管理、发票校验等，确保企业费用支出合规、透明。如泽璟制药通过合思产品加强了对学术会议活动的费用管控，审批效率提升50%；斯利安药业实现了对报销单据和活动费用的有效管控，业务执行更透明。在差旅费用管理中，确保每一笔费用都合理合规。
– 广泛连接
具备广泛连接的能力，可与企业现有的HR系统、OA系统、ERP系统、TMC系统等进行集成，实现数据互通，打破信息孤岛，提高企业的协同办公效率。在差旅管理中，能够整合各方面的信息，提供更全面的服务。

目标用户与场景：广泛适用精准匹配

合思的目标用户涵盖多个行业的企业，包括制造业（如派克新材、江西中机、李群自动化等）、医药行业（如泽璟制药、斯利安药业、医百科技等）、互联网行业（如长亭科技、奥比中光、帆书等）、零售行业（如百胜软件、猫人等）、医疗行业（如可孚医疗、赛傲生物等）等。

其应用场景丰富多样，包括个人报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控、系统集成、报表分析、对公付款、合同管理等。例如，动力源的应用场景包括无需报销、商旅出行、销售费用管理等；汉威科技的应用场景涵盖个人报销、商旅出行、对公付款、费用标准、预算管控等。无论是哪个行业的企业，在进行差旅制度优化时，都能从合思的产品和服务中找到适合自己的解决方案。

成功案例：见证卓越应用效果

众多成功案例展示了合思产品在实际应用中的显著效果和客户的高度认可，也证明了合思在差旅制度优化方面的实力。
– 动力源
通过使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台，实现了多系统集成，数据互通，操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周，效率提升300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约50%。动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示，面对复杂的需求，合思总能第一时间解决，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。在差旅管理方面，也为动力源带来了极大的便利。
– 汉威科技
应用合思费控 + 合思档案 + 合思商城后，财务核算效率提升60%，财务付款效率提升90%。汉威科技集团信息管理中心认为，合思项目实施团队精湛的业务水平和认真负责的工作态度，对提高公司的财务信息化建设起到了不可或缺的推动作用，希望日后双方的合作更加顺畅并不断取得新的成功。在差旅费用的核算和支付方面，提高了效率和准确性。
– 派克新材
使用合思费控 + 银企直联，报销效率提升90%，项目报表产出效率提升50%，核算效率提升6倍。派克新材信息部部长郭海港表示，在合思系统的支持下，报销周期已由14天缩短到3天以内，从报销提交到入账，最快只需1天时间，希望在未来能得到合思团队的鼎力协助。在差旅报销方面，极大地缩短了时间。
– 亿嘉和科技
采用合思费控 + 合思档案 + 合思BI + 银企直联 + 开放平台，实现了从申请到存档的全流程闭环管理。员工报销周期显著缩短，因公消费无需垫资、无需开票、无需提单；财务自动生成凭证，工作量大幅缩减，人效提升；管理系统集成，数据互通，实时查看，管理颗粒度更细，每一笔费用都透明合规。在差旅管理的全流程中，实现了高效、透明的管理。

综上所述，合思凭借其先进的产品和服务，帮助众多企业解决了财务数字化转型过程中的难题，实现了降本增效、合规经营和低碳运营的目标。无论是制造业、医药行业、互联网行业还是其他行业的企业，都能从合思的财务数智化解决方案中受益，提升自身的财务管理效率和竞争力，在差旅制度优化方面也能取得显著成效。

如果你也希望解决企业的财务难题，提升财务管理水平，优化差旅制度，不妨选择合思，现在即可免费试用，与我们一起开启财务数字化转型的新征程。