在当今企业的发展进程中，财务数字化转型和业财融合已成为大势所趋。然而，众多企业在这一过程中遭遇了诸多痛点。
多系统林立、数据孤岛问题严重，各系统之间无法有效连接，导致数据分散、信息滞后。例如动力源先后自建多个系统，可整体流程依旧复杂，系统壁垒高，严重影响工作效率。汉威科技集团支出散落于多个系统，预算统计难以收口，对公付款与合同管理脱节。
传统手工报销模式的弊端也随着企业发展逐渐凸显。员工报销周期长，财务工作量大且成本高，费用管控困难。派克新材业务与技术人员出差频次高、范围广，手工填写报销单效率低下；江西中机采取线下报销模式，财务人员年底加班严重。
企业原有的系统往往难以满足数字化转型的需求。预算管控难以落地，费用标准不统一，数据安全需求高，多系统集成困难。李群自动化原有系统报销未能系统化，费控体验不及预期；雄帝科技十余种费用管控流程各有不同，员工报销难以识别审批人。
部分企业在业务发展过程中，还面临从采购到付款的内部效率提升、费用精细管理、合同流程控制等问题。可孚医疗在疫情期间，从采购订单到合同处理效率有待提升，费用类型复杂，财务稽核、做账工作量巨大。
面对这些问题，合思为企业提供了全方位的财务数智化解决方案。
一站式全景方案：解锁财务数智化新路径
合思凭借广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户打造了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务体系。
以动力源为例，合思为其提供了合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台的解决方案，实现了多系统的有效集成和数据互通。
合思的解决方案功能强大，涵盖系统集成、预算管控、发票智能校验、自动生成凭证等。为汉威科技集团整合第三方管控逻辑，实现跨系统预算管理，通过API将合同信息写入OA系统，实时统计付款和回票进度。为派克新材借助OCR自动识别发票信息，通过EAI接口自动生成ERP系统会计凭证。
同时，合思针对不同企业的需求，提供定制化解决方案。为泽璟制药定制化搭建“专家库与活动”解决方案，高效管理医疗专家库信息及费用，监测市场活动各项收支情况。为斯利安药业搭建活动台账，统一管理活动与付款信息。
合思的解决方案还注重业财融合，实现从业务到财务的全流程闭环管理。为医百科技建立了从线索获取、合同发起、在线审批、法务/财务审核、对公支付、记账制证、电子档案自动归集、储存的全流程自动化。为中亦科技打通了员工申请、消费、对账、统一结算&开票、生成财务凭证的全流程。
核心功能揭秘：合思解决方案的独特魅力
合思解决方案具有众多核心功能和独特优势。
无需报销模式是一大亮点。员工因公消费免垫资、免开票，消费受申请单&差标管控，确保消费即合规。财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。动力源、亿嘉和等企业应用后，员工体验大幅提升。
系统集成能力强大。合思费控能够与企业现有的HR系统、BPM系统、OA系统、ERP系统、TMC系统等进行集成，实现数据互通，打破系统壁垒。例如将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步；将汉威科技集团的合同信息通过API写入OA系统，实时统计付款和回票进度。
智能发票处理功能高效。支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等功能，提高发票识别效率，杜绝假票、错票、重票。合思费控为多家企业解决了发票处理难题，减轻了财务人员的工作负担。
多维预算管控精准。按法人实体、成本中心、费用科目等维度进行预算校验，检验完成后返回校验结果，未超标默认继续审批，超预算提交实时预警。汉威科技集团通过对接ERP系统预算管控模块，将单据信息传至ERP系统中进行预算校验，有效落地预算管控。
企业收益洞察：合思方案带来的实际成效
企业使用合思解决方案后获得了显著的实际收益。
效率得到大幅提升。员工报销周期大幅缩短，会计工作量减少，人员成本节约。动力源员工报销周期由4周缩减至1周以内，效率提升300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约50%。派克新材报销效率提升90%，项目报表产出效率提升50%，核算效率提升6倍。
成本得以降低。通过优化流程、加强费用管控，降低企业的运营成本。赛傲生物差旅预算节省100万元。尚品食品通过合思商城内嵌同屏比价功能，降低差旅成本。
合规性显著增强。合思确保企业财务数据的真实性、准确性和及时性，满足财税合规要求。合思费控支持发票智能校验，杜绝假票、错票、重票，为企业提供合规保障。
为决策提供有力支持。企业能够实时了解经营数据，为管理者提供及时的数据决策依据。合思BI为企业生成高效透明的数据分析报表，公司管理层对每月费用波动一目了然，为业务决策提供数据支撑。
典型场景应用：合思方案的广泛适用性
合思解决方案在不同场景下都有出色的应用。
在差旅出行场景中，员工在合思商城预订机票、酒店等，无需垫资，消费受差标管控，报销流程简化。亿嘉和员工通过合思商城预订外卖、结算到店用餐费用，全部实现企业支付，无需管理发票、提起报销单。尚品食品员工通过合思商城预定机票、火车票等，企业在预定的同时即垫付，提高了出差效率。差旅费用报表能清晰反映差旅出行场景中的各项费用情况。
销售费用管理场景方面，对销售费用进行精细化管理，实现预算管控和费用分析。医百科技对销售收款进行全流程自动化管理，销售收款效率提升60%。泽璟制药对学术推广活动预算进行管理，累计服务1700 + 场学术会议活动。差旅费用报表有助于对销售费用中的差旅部分进行精准分析。
对公付款场景中，规范合同管理流程，实时监控合同的付款和回票进度，付款关联预算，防止超额。汉威科技集团通过合同管理台账，实时统计付款和回票进度，对公付款关联合同信息、占用各项预算，减少费控失控情况。中亦科技通过合同管理台账，支持分期付款，付款记录可查，支持按部门/人员导入分明细进行费用分摊。差旅费用报表可辅助对公付款场景中的费用核算。
预算管控场景下，实现跨系统预算管理，将预算检验前置到提交环节，有效落地预算管控。汉威科技集团通过对接ERP系统预算管控模块，将单据信息传至ERP系统中进行预算校验，未超标则继续审批，超预算则不允许提交，审批时智能预警提示。斯利安药业通过标准预算配置，设置规范化的预算节点，预算报表可帮助财务人员及时、便捷查询到整体或部分预算的使用情况。差旅费用报表能为预算管控提供关于差旅费用的重要数据。
众多专精特新企业已通过合思的财务数智化解决方案实现降本增效、合规经营和低碳运营。如果您的企业也面临财务数字化转型的挑战，不妨选择合思，让我们携手为您的企业打造高效、智能的财务解决方案，开启财务数智化新篇章！现在，您可以免费试用合思的解决方案，亲身体验其带来的便捷与高效。
