合思财务数智化:助力企业破解财务管理困局

合思财务数智化:助力企业破解财务管理困局
在当今数字化风起云涌的时代,企业正站在财务数智化转型的关键节点,既面临着前所未有的挑战,也迎来了革新升级的重大机遇。随着业务的不断拓展与深化,传统财务模式的弊端逐渐显露无遗。多系统林立如同孤立的岛屿,数据难以互通;自研系统整合困难,操作体验不佳;系统之间相互割裂,数据分散且信息滞后,这些问题严重阻碍了企业财务管理效率的提升,也影响了决策的准确性。

例如动力源,先后自建费控系统、采购管理系统等,但整体流程依旧复杂,系统壁垒高耸,严重影响了财务管理的效能。同时,企业在财务数字化转型的征程中,有着成本增效、合规管理等多方面的迫切需求。像汉威科技集团,就期望降低财务人力成本、加强对公业务管控、保证财务合规高效。不同行业的企业,在财务管理方面也有着各自独特的痛点。医药企业学术会议众多,差旅活动监控难度大,费用管控更是难上加难;高端制造企业则面临着业务成本管控压力大、报销流程冗长等问题。

此外,随着税收征管数字化、智能化的推进,企业财税合规的监管日益严格,电子发票的报销、入账、归档等工作规范面临新的挑战,这使得企业对财务数字化的需求更为迫切。如海威茨仪表有限公司,在电子发票管理方面就遭遇了巨大的难题。在这样的背景下,企业亟需一套完善的财务数智化解决方案,来提升效率、降低成本、加强合规管理。合思,作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,凭借其丰富的经验和先进的技术,脱颖而出,为企业提供了全方位的财务数智化服务。

合思:一站式财务数智化解决方案

合思为企业精心打造了涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化解决方案。通过广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为企业财务管理的痛点提供了有效的解决之道。

合思基于广泛连接的生态,实现了多系统的无缝集成,成功打破了数据孤岛的困境。以动力源为例,合思将其HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行同步,还将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控打通,实现了订单支出成本的实时归集和统计。这不仅提升了数据的流通性,也让企业能够更精准地掌握财务状况,加强了差旅活动监控的准确性。

合思采用双轮驱动的模式创新,提供无需报销的解决方案。员工因公消费时,无需垫资、无需开票,消费过程受到申请单和差标管控,确保每一笔消费都合规合理。财务方面则进行统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,最后一键归档。这一系列自动化的流程,大大减轻了员工和财务人员的负担,提高了工作效率,同时也为差旅活动监控提供了便利。

合思的解决方案覆盖了企业财务管理的各个环节,包括个人报销、商旅出行、对公付款、预算管控、系统集成等。汉威科技集团在个人报销、商旅出行、对公付款等多个场景中应用合思的解决方案后,实现了财务核算效率和付款效率的显著提升,也能够更有效地进行差旅活动监控。

合思还为不同行业的企业提供定制化的解决方案。针对医药企业,定制化搭建“专家库与活动”解决方案,不仅可以高效管理医疗专家库信息及费用,还能精准监测市场活动各项收支情况,加强差旅活动监控。针对高端制造企业,提供高效流程、便捷支付的解决方案,提升企业的报销效率和财务管理水平,让差旅活动监控更加全面。

核心功能:提升财务管理水平的利器

合思的核心功能犹如一把把利刃,能够有效帮助企业提升财务管理水平。这些功能包括多系统集成、无需报销、预算管控、发票智能校验、自动生成凭证等,具有操作便捷、数据准确、效率提升等显著优势。

多系统集成功能是合思的一大亮点。合思费控可以与企业的HR系统、BPM系统、OA系统、ERP系统等进行深度集成,实现数据的互通和共享。在动力源项目中,通过系统集成,员工报销周期缩短了3周,效率提升了300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约了50%。同时,也让企业能够更全面地进行差旅活动监控,及时掌握差旅费用的支出情况。

无需报销功能为员工和财务人员带来了极大的便利。员工在合思商城进行因公消费时,无需垫资、无需开票、无需提单,真正实现了“无需报销”。消费过程受到申请单和差标管控,财务统一对账结算,自动生成凭证。亿嘉和科技在应用合思的无需报销解决方案后,员工报销周期显著缩短,因公消费更加便捷,也为差旅活动监控提供了更清晰的数据。

预算管控功能方面,合思可以整合第三方管控逻辑,实现跨系统预算管理。通过单据信息的转换,在第三方系统内进行预算校验,未超标默认继续审批,超预算则提交实时预警。汉威科技集团通过预算管控功能,实现了预算管控前置,有效防止了费用管控失控,在差旅活动监控中能够及时发现预算超支等问题。

发票智能校验和自动生成凭证功能也十分强大。合思费控支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等功能,提高了发票识别效率。同时,通过标准EAI插件对接相关系统,自动生成财务凭证,无需人工操作。派克新材在应用合思的解决方案后,报销效率提升了90%,项目报表产出效率提升了50%,核算效率提升了6倍,也让差旅活动监控中的发票管理更加高效准确。

多行业成功案例:见证合思实力

合思的解决方案广泛应用于多个行业和场景,包括制造业、医药业、软件互联网行业等。众多成功案例展示了合思在不同行业和场景下的卓越成效,为企业提供了可借鉴的宝贵经验。

在制造业领域,无锡派克新材料科技股份有限公司作为一家高端制造企业,在应用合思费控 + 银企直连解决方案后,取得了显著的成果。报销效率提升了90%,项目报表产出效率提升了50%,核算效率提升了6倍。员工报销周期由14天缩短到3天以内,财务原始凭证审核与出纳支付工作量大大降低,财务管理合规性也得到了提升。同时,也能够更有效地进行差旅活动监控,确保差旅费用的合理支出。

医药业中,苏州泽璟生物制药股份有限公司在应用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 银企直联 + ERP互联解决方案后,表现出色。累计服务1700 + 场学术会议活动,审批效率提升了50%,人力成本节约了30%。通过定制化搭建“专家库与活动”解决方案,高效管理医疗专家库信息及费用,监测市场活动各项收支情况,加强了差旅活动监控。

软件互联网行业里,医百科技作为一家医药营销数字化转型服务商,在应用合思费控 + 开放平台 + 银企直连解决方案后,打通了从业务到财务的全流程闭环管理。销售收款效率提升了60%,报销效率提升了80%,人力成本节约了50%。实现了业财口径统一,数据精准,效率提升超80%,也为差旅活动监控提供了有力支持。

其他行业中,武汉猫人云商科技有限公司作为一家时尚服饰集团企业,在应用合思费控 + 银企直联 + ERP互联 + 开放平台解决方案后,财务核算效率提升了85%,报销效率从60天提升到6天,月均处理单据量翻番,达到3000 + 张。通过预算控制、系统建设和智能稽核等方面的优化,实现了企业财务管理的提升,同时也能更好地进行差旅活动监控。

面对企业财务管理的诸多痛点和挑战,合思的财务数智化解决方案无疑是一剂良方。合思秉承以客户为中心的服务理念,在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,能够为企业提供及时、专业的服务。截至目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,实现了降本增效、合规经营和低碳运营。众多企业的成功案例充分证明了合思解决方案的有效性和可靠性。

在数字化时代,企业的财务管理需要不断创新和提升。合思将持续投入研发,不断优化产品和服务,为企业提供更优质的财务数智化解决方案。选择合思的财务数智化解决方案,企业可以告别传统财务管理的繁琐和低效,实现财务管理的数字化转型,让有限的资源发挥更大的价值。如果你也想体验合思财务数智化解决方案带来的便利,不妨现在就免费试用,开启财务管理的新篇章。

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captaincaptain
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