合思助力企业财务数智化，破解差旅费用管理难题

在当今企业数字化转型的汹涌浪潮中，财务数智化宛如一颗璀璨的明珠，成为众多企业提升竞争力的关键利器。北京合思信息技术有限公司（简称“合思”，原易快报），自2014年创立以来，便在财务数智化领域深耕细作，凭借其先进的技术、丰富的经验和卓越的服务，成为了众多企业财务数智化转型的首选合作伙伴。合思是专精特新企业，成立以来已累计融资超15亿元人民币。它在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，实现了降本增效、合规经营和低碳运营，让有限资源发挥出更大的价值。

市场形势：数智浪潮下的财务新机遇

随着数字化时代的全面来临，企业正面临着前所未有的市场竞争压力。在这场激烈的竞争中，数字化转型成为了企业脱颖而出的关键所在。而财务数智化作为企业数字化转型的重要组成部分，其重要性不言而喻。它能够帮助企业实现降本增效、合规经营和精细化管理，让企业在复杂多变的市场环境中稳健前行。

国家对企业数字化转型的支持力度也在不断加大。全电票时代的到来，电子会计档案普及率越来越高，这些都为财务数智化的发展提供了良好的政策环境。越来越多的企业意识到了财务数智化的重要性，纷纷开始积极推进财务数字化转型，市场需求呈现出持续增长的态势。与此同时，行业内的竞争也日益激烈，各大科技公司纷纷推出财务数智化产品和服务，市场呈现出快速发展的繁荣景象。

痛点分析：传统财务模式的重重困境

在企业财务数字化转型的过程中，面临着诸多痛点。大量自研系统难整合，传统手工报销模式弊端丛生。多系统操作体验差，手工录入合规难；系统之间相互割裂，数据分散，信息滞后；业务覆盖面广，报销模式复杂；组织架构复杂，各主体流程繁复。这些问题导致企业在财务管理上效率低下，成本居高不下。

成本增效需求难以满足也是企业面临的一大难题。企业在降低财务人力成本、提升财务作业效率、统一财务数据、提高内部管理和协作效率、加强对公业务管控、实现财务合规高效以及优化流程等方面都存在着困难。

费用标准落地与额度管控难，差旅降本无从实现。企业不仅无法在提单前对员工进行额度控制，也难以实现对部门的总体差旅额度管控。这使得企业的差旅费用难以得到有效控制，造成了不必要的成本浪费。

报销流程长、审批慢也是企业的痛点之一。手工填写报销单难规范，效率低下；多级审批周期长且进度不透明，财务人员审核票据费力，项目费用统计滞后，核算困难；管理人员无法及时知晓花费情况，沟通成本高。这些问题严重影响了企业的工作效率和员工的工作体验。

解决方案整体策略概述：全方位的财务数智化蓝图

针对企业在财务数字化转型过程中面临的种种痛点，合思提出了全面而系统的解决方案策略。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，合思为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。

合思整合第三方管控逻辑，实现跨系统预算管理。通过单据信息的转换，按法人实体、成本中心、费用科目等维度，在第三方系统内进行预算校验，检验完成后返回校验结果。这使得企业的预算管理更加科学、精准。

合思还实现了系统集成，打破数据孤岛。将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步；将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步，实现订单支出成本的实时归集和统计。这让企业的数据流通更加顺畅，信息更加及时准确。

此外，合思还提供定制化解决方案。根据不同企业的业务特点和需求，定制个性化的财务数智化解决方案，满足企业的特殊需求。

核心模块：打造高效财务数智化体系

• 合思费控：发票采集与费用标准控制专家
  合思费控支持多种类型发票采集，包括火车票根、行程单、增值税发票、高速发票、出租车票、电子发票、全电纸票等，可满足市面流通超95%的发票采集。这使得企业在发票管理上更加便捷、高效。

合思费控还实现了费用标准控制，可实现单笔或累计控制，员工提报自动校验，无需二次核查。针对一二三线不同城市消费水准，有针对性地设定费控标准，消费超额时自动提示。这有助于企业有效控制差旅费用，实现成本节约。

• 合思商城：便捷差旅预订与成本控制平台
  员工从线上提交申请单确认出差行程，申请单通过审批之后，在合思商城预定机票、火车票、酒店等条目，员工无需垫资。由于合规性费控规则已前置，因此员工预订的条目发生即合规。企业在预定的同时即垫付，大大提高了员工的出差效率。

同时，合思商城内嵌同屏比价功能，聚合多个商旅平台的价格，让比价省时省事。这使得企业在差旅预订上能够获得更优惠的价格，进一步降低差旅成本。

• 合思BI：差旅费用报表与经营决策辅助利器
  合思BI通过差旅分析报告可以随时了解企业不同期间的差旅费分布情况，透过个人差旅日历侧面分析销售业务推广的积极性，还可按部门了解差旅费变化趋势预测一线业务部门的业绩达成情况。差旅费用报表为企业管理者提供了详细的差旅费用信息，辅助企业管理者精细化控制与管理，实时改善经营决策、业务流程。

• 银企直联：高效付款与数据精准管理
  银企直联将实际业务与付款打通，实时在线获取公司、部门、个人及费用发生情况，财务一键付款，大大提升了工作效率及数据准确性。实时掌握未付、应付、已付业务数据，避免了错付、重付、漏付等问题的出现。

竞争优势：合思独特的制胜法宝

• 技术优势：领先技术驱动创新发展
  合思拥有先进的技术研发团队，不断投入研发资源，保持技术的领先性。例如，Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持标准化方式对接第三方系统，从而打破数据流转壁垒。这使得合思的系统能够与企业的其他系统进行无缝对接，实现数据的高效流通。

• 服务优势：以客户为中心的贴心服务
  合思秉承以客户为中心的服务理念，在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。能够为客户提供及时、高效的服务，让客户在使用过程中无后顾之忧。

• 经验优势：丰富经验铸就专业品质
  成立多年来，合思积累了丰富的行业经验，服务了7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人。对不同行业的企业财务数智化需求有深入的了解，能够为企业提供更加专业、精准的解决方案。

• 定制化优势：满足个性化需求的专属方案
  合思能够根据不同企业的业务特点和需求，提供定制化的解决方案，满足企业的个性化需求。这使得企业能够获得最适合自己的财务数智化解决方案，实现更好的发展。

成功案例：见证合思解决方案的卓越成效

• 北京动力源科技股份有限公司
  北京动力源科技股份有限公司使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台，员工报销周期缩短3周，效率提升300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约50%。通过合思的解决方案，企业在财务管理上实现了质的飞跃。

• 汉威科技集团股份有限公司
  汉威科技集团股份有限公司使用合思费控 + 合思档案 + 合思商城，财务核算效率提升60%，财务付款效率提升90%。合思的解决方案帮助企业提高了财务工作效率，降低了财务成本。

• 无锡派克新材料科技股份有限公司
  无锡派克新材料科技股份有限公司使用合思费控 + 银企直连，报销效率提升90%，项目报表产出效率提升50%，核算效率提升6倍。合思的解决方案为企业的财务管理带来了显著的改善。

• 江西奈尔斯·西蒙斯·赫根赛特中机有限公司
  江西奈尔斯·西蒙斯·赫根赛特中机有限公司使用合思费控 + 合思BI + ERP互联，报销效率提升80%，年度报销转月度报销，财务补贴核算效率提升75%。合思的解决方案帮助企业优化了财务流程，提高了财务管理水平。

结尾：携手合思，开启财务数智化新征程

合思的财务数智化解决方案能够帮助企业解决财务数字化转型过程中的各种痛点，实现降本增效、合规经营和精细化管理，提升企业的核心竞争力。差旅费用报表作为合思解决方案中的重要一环，为企业的差旅费用管理提供了有力支持。

随着技术的不断发展和市场需求的不断变化，合思将继续加大研发投入，不断优化解决方案，为企业提供更加优质的产品和服务。众多成功案例证明了合思解决方案的有效性和可靠性，选择合思是企业实现财务数智化转型的明智之选。

未来，合思将与更多企业携手合作，共同推动财务数智化的发展，为企业的发展注入新的动力。如果您想体验合思财务数智化解决方案的魅力，不妨现在就申请免费试用，开启企业财务数智化的新篇章。