连锁零售业财务数智化转型：差旅审批效率工具带来新契机

在消费存量时代，连锁零售业面临着诸多挑战。消费市场竞争愈发激烈，流量红利逐渐消退，在当前经济环境下，行业发展面临着较大压力。尽管口罩事件后曾有过短暂的“报复性消费”推动增长，但如今市场又回归平静，甚至出现消费降级现象。社会消费品零售总额增速下滑，社会融资和投资等宏观数据增长也较为乏力。

在这样的背景下，企业逐渐意识到现金流的重要性，成本控制成为企业增加盈利的根本途径，也是抵抗内外压力、求得生存的重要保障。随着市场环境的变化，如增量空间收紧、成本压力增大、消费需求加速细分等，企业需要从粗放的增长模式转变为更精细化的增长模式。然而，传统的人工管理模式已难以满足日益复杂多变的市场需求，大部分连锁零售企业的财务管理仍依赖于手工操作或简单的信息化系统，存在数据处理速度慢、准确性低等问题。此时，通过财务数智化来解决行业痛点成为了连锁零售企业的必然选择，而差旅审批效率工具则是其中的关键一环。

合思全流程方案：连锁零售财务数智化引擎

合思深入连锁零售业，为企业提供从业务终端到运营中台的全流程解决方案，旨在赋能管理决策，挖掘企业净利润。这一解决方案涵盖了多角色提效，涉及业务终端的店长、区域经理、渠道经理，运营中台的品牌营销、电商运营、巡店督导、数据分析人员，以及管理决策层的业务主管和老板等。让各个角色能够更加专注于业务开展，提升工作效率。

该方案可实现业财数据的高效采集，使企业能够及时掌握业务动态。无论是连锁门店（直营与加盟）的开店阶段、日常运营、异常处理，还是零售营销（实体与网络）的品牌活动、营销推广、新媒体营销等环节，都能进行有效的数据采集和管理。通过费用处理、数据分析、BI呈现等方式，实现数据赋能业务决策，挖掘企业净利润。例如进行发票核验、费标校验、合规检查、费用分摊，提供多维业务台账、门店经营ROI、电商运营ROI、营销投入ROI、SKU/产品ROI等分析。差旅审批效率工具在其中发挥着重要作用，能够快速审批差旅相关费用，确保数据的及时准确录入。

核心功能亮点：开启高效财务新体验

• 无需报销革新体验
  合思的无需报销解决方案，让员工在移动端即可进行申请，费标、差标自动校验，因公消费无需垫资，差旅补贴自动计算。同时，实现统一对账、统一结算，支持在线开票、多账户独立核算。这一功能将高频出差和报销人员从低效复杂的报销流程中解放出来，差旅审批效率工具在这个过程中保障了申请和审批的快速进行，大大提升了差旅费用处理的效率。

• 门店发票智能管理
  门店发票统一回收管理是合思的一大特色。通过发票袋归集发票，免贴票，报销单免打印，发票自动与单据关联。收票后通过扫描仪识别，发票袋二维码自动验真查重，减少了“人”的精力投入，实现高效收票核票。差旅审批效率工具与发票管理系统协同工作，确保差旅发票的及时准确处理。

• 自动化精细核算
  合思拥抱自动化精细核算，员工报销自动关联汽车，行程中灵活打卡，行程结束补贴金额自动计算，自动统计至车补台账。定位准确、自动识别，AI风控助手识别异常操作。差旅审批效率工具能够对这些差旅相关的核算数据进行快速审批，提高财务核算的效率和准确性。

• 业财流程一体化贯通
  合思将台账和单据串联，一体化贯通业财流程，保障企业财务数据业务化，业务数据线上化。能够灵活适配各种营销模式，一套体系贯通业财流程，让企业随时随地掌握业务ROI。差旅审批效率工具作为业财流程中的重要环节，促进了差旅相关业务与财务的无缝对接。

用户收益显著：降本增效促发展

• 财务数字化节约成本
  财务数字化为企业带来了显著的成本节约。例如鸣鸣很忙通过合思系统实现财务数字化，年节约成本5000万；极物思维引入合思系统，经过数据分析，1年将门店的人工成本率由25%降至21%，为集团节省4000 – 5000万/年。差旅审批效率工具在节约成本方面发挥着重要作用，快速审批差旅费用，避免了不必要的资金占用。

• 提升报销体验与效率
  合思的解决方案提升了报销体验和效率。鸣鸣很忙引入合思无需报销解决方案，提升了报销体验，让员工能够释放更多时间精力干业务；COMMUNE幻师在合思上线后，日常报销场景下，财务部门可以做到1小时付款，当天关账；烤匠引入合思费控产品，报销到账速度提升90%。差旅审批效率工具的高效运行，是提升报销效率的关键因素。

• 实现业财融合支持决策
  合思的解决方案实现了业财融合，支持企业战略决策及日常运营管理。极物思维将数字化经营思维渗透到各个角落，打通业务和财务之间的数据壁垒，实现数据的实时共享、高效利用；烤匠的财务团队承担经营分析工作，以门店为独立核算单位，月初5号向每个门店提供月利润报表，指导运营改善门店综合服务质量。差旅审批效率工具促进了差旅业务数据与财务数据的融合，为企业决策提供了更准确的依据。

• 提高财务审核制表效率
  可孚通过合思聚合企业消费，月均17000 + 笔费用、1500 + 费用承担部门、1800 + 报销人员的财务审核、分摊、制表效率得到提升，全国900 + 门店的财务部人效提升200%，单据时效从30天压缩至5.5天，报表产出时效提升90天。差旅审批效率工具加快了差旅费用的审核和制表流程，提高了整体财务工作效率。

典型场景覆盖：满足多样业务需求

• 连锁门店全生命周期管理
  连锁门店的选址、装修、开业、经营、监督、闭店等全生命周期场景，都离不开合思的解决方案。选址时涉及市内用车、差旅出行、商务招待，差旅审批效率工具能够快速审批这些差旅相关费用；装修时进行装修合同管理，包括合同台账、付款管理、发票核销等。

• 零售营销场景支持
  在零售营销场景，如品牌活动、营销推广、新媒体营销等，涉及渠道销售、广告图文打印费、活动物料费、平台营销费、物资投放费、新媒体推广费、商务招待费、电商主播合作费等。差旅审批效率工具可以对营销活动中的差旅费用进行高效审批，保障营销活动的顺利开展。

• 全域营销业财贯通
  企业在管理各类营销活动时，可通过合思将台账和单据串联，一体化贯通业财流程。店长可在移动端随时查看不同活动预算执行情况，费用统计情况；经理在合同内可直接看到某次合作的全部信息，提高报表产出时效。差旅审批效率工具确保了全域营销活动中差旅费用的及时审批和数据的准确统计。

• 供应链管理协同增效
  烤匠的供应链管理系统实现统一配送、统一开票、统一管理；可孚的数据运营中心进行全渠道业务中心和数据价值中心的管理，包括商品中心、会员中心、营销中心、订单中心等基础信息管理，以及进销存全链路分析、客户洞察、全渠道库存整合等数据价值分析。差旅审批效率工具在供应链管理的差旅环节发挥着重要作用，保障了供应链的高效运转。

客户成功案例：见证合思实力

• 鸣鸣很忙：高周转低成本奇迹
  鸣鸣很忙集团专注于线下专业零食的连锁品牌，全国门店总数超10000家。引入合思无需报销解决方案，解决了差旅报销与申请脱节、门店发票审核和回收难、私车公用管控弱等问题，实现了业内首屈一指的高周转率，采购成本同比降低30%。差旅审批效率工具在鸣鸣很忙的差旅管理中起到了关键作用，保障了差旅费用的快速审批和合理管控。

• COMMUNE幻师：高效财务运营典范
  COMMUNE幻师作为“以餐入酒”的餐饮直营连锁企业，坚持全直营模式。合思上线后，店长费用提报、区域经理审核、财务复核、关账归档流程高效，日常报销1小时付款，当天关账；通过引入合思系统，实现数据线上化和可视化，2.5个财务人力成本覆盖100 + 门店，每月提供门店税前利润报表，优化门店经营策略，年节约成本5000万。差旅审批效率工具提升了COMMUNE幻师差旅审批的效率，促进了财务运营的高效进行。

• 烤匠：精细化经营分析先锋
  烤匠作为川渝地区麻辣烤鱼扛把子，坚持只做高标准的直营门店。财务团队通过合思费控进行精细化经营分析，月初5号向门店提供月利润报表，指导运营改善；引入合思费控产品，释放店长精力，提高门店人效，报销到账速度提升90%，95%以上系统自动化完成财务复核工作，商场（外部供应商）在线协作解决促销活动结算和对账困难。差旅审批效率工具为烤匠的差旅管理和精细化经营分析提供了有力支持。

• 可孚医疗：数据驱动决策标杆
  可孚医疗是集研发、生产、销售和服务为一体的全生命周期个人健康产品领先企业。通过合思费控·合思BI搭建SKU级别的UE模型，实现互联网营销精细化运营；通过数据运营中台产出“日利润报表”，保障合理化精细分析，业财有机连接实现数据驱动决策，提升财务审核、分摊、制表效率，单据时效从30天压缩至5.5天，报表产出时效提升90天。差旅审批效率工具在可孚医疗的差旅费用管理和数据决策中发挥了重要作用。

在当前连锁零售业面临诸多挑战的背景下，合思的财务数智化解决方案，特别是其中的差旅审批效率工具，为企业提供了强大的支持。合思成立于2014年，致力于财务数智化服务的应用与创新，运用前瞻的对象会计理念和先进的AI数字科技服务未来财务人，在企业费控报销信息化细分领域市场占有率第一。其为连锁零售业提供的从业务终端到运营中台的全流程解决方案，全流程覆盖，彰显实力，能帮助企业挖出净利润，激发新的增长动能。专家指出合思公司发布的白皮书为连锁零售业的财务数智化转型提供了宝贵的参考和借鉴。

如果您是连锁零售企业，想要实现降本增效、可持续发展，不妨积极采用合思的财务数智化解决方案，包括差旅审批效率工具。您可以通过以下方式咨询合作：城市涵盖北京、上海、杭州等多地，电话400 – 105 – 6505，网站www.hosecloud.com，也可扫描微信公众号二维码。现在就可以免费试用我们的差旅审批效率工具，开启财务数智化转型之旅。