在当前经济环境下，企业发展面临着诸多挑战。集体进入低速增长阶段，利润增长遭遇瓶颈，仿佛陷入了一片迷雾之中。而此时，企业内部存在着惯性思维、业财脱节、预算失控这三大“净利润黑洞”，正悄无声息地吞噬着企业的利润。其中，差旅成本作为仅次于人力资源成本的第二大可控成本，如同一个无形的“蛀虫”，每天都在侵蚀着企业的净利润。
企业在经营过程中，既需要积极拓展业务，以在激烈的市场竞争中占据一席之地；又要想方设法降低差旅成本，以提高企业的盈利能力；同时，还得保证员工的体验，让员工能够安心为企业效力。这就如同在钢丝上行走，需要找到一个科学的平衡点。通过精细化管理与科技创新，增强企业的竞争力，实现可持续发展，成为了企业的迫切需求。
根据合思平台及相关调研数据显示，在企业的现金流支出中，差旅支出占总运营成本的比例在10% – 40%之间波动。从行业角度来看，金融服务、生物医药、软件互联网、高端制造、连锁零售等行业属于高频差旅支出行业，差旅费用甚至达到了企业运营成本的20%以上。2023年企业差旅市场迎来了“井喷式”增长，然而到了2024年，整体转向平稳增长，机票折扣稍有回落，酒店价格有所增长。企业在拓展业务与成本管控之间的矛盾依旧无法得到有效解决，成本压力如同一块巨石，沉甸甸地压在企业的心头。
在这样的背景下，合思作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其强大的技术实力和创新能力，为企业差旅管控提供了一套全面的解决方案，为企业带来了新的希望。
合思差旅管控全景方案
合思以其敏捷的财务收支管理平台为依托，基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供了全方位的财务数智化服务，其中会计档案管理是其重要的一环。
合思的解决方案实现了从线上到线下、从国际到国内的全场景覆盖。无论是员工在国内出差，还是前往海外拓展业务，都能得到合思的全方位支持。通过同屏比价功能，企业可以轻松获得性价比更高的差旅资源，就如同在众多商品中挑选到最物美价廉的那一个。在“管”的方面，合思不仅实现了全流程管控，对差旅的每一个环节都进行严格把关；还实现了全产业链优化，整合了上下游资源，提高了运营效率；更实现了全员参与，让每一位员工都成为企业成本管控的参与者，形成了一股强大的合力，真正做到了“合力省”。
合思与国内外知名在线旅游代理建立了深度合作关系，构建了一个庞大的资源网络。其中，覆盖全国2000 + 县市区的170万 + 酒店资源，能够满足不同客户群体的个性化需求。无论是商务出行还是旅游出差，都能找到合适的住宿选择。同时，作为无需报销平台，合思整合了全球优质的服务商渠道，覆盖全球70多个国家近200万家全球酒店资源、千余家航空公司资源、800多座城市的境外打车资源等。这确保了员工在出差海外时，能够快速获取高性价比的出行选择，就像在异国他乡也有一个贴心的向导。
核心功能优势凸显
合思的解决方案具有众多核心功能和显著优势，为企业的差旅管控提供了强有力的支持，同时也在会计档案管理方面发挥着重要作用。
2023年，合思商城推出了差旅节省奖励计划“合力省”。当员工选择的酒店价格低于公司设定的差旅标准时，将会获得一定金额的红包奖励。这些奖励可以在合思商城内用于个人消费，极大地激发了员工节约成本的积极性。首批开启合力省的企业，超标订单大幅下降，差旅预算节省幅度可观。这一举措不仅为企业节省了成本，还提高了员工的满意度，实现了企业与员工的双赢。
基于BI差旅风控系统，合思可以通过员工信息、行程信息与实际乘坐或入住情况、审批详情、费用明细与预算、差标等多维度数据对比，对企业差旅活动实现全面监控与智能分析。实时监控差旅活动是否符合预算和差旅标准，及时发现异常并发出预警。就像一个智能的“守护者”，时刻守护着企业的差旅成本。
2024年起，合思将陆续推出AI智能审批、AI智能推荐助手等诸多功能。AI助手能根据员工的行程、差旅标准、出行习惯，智能推荐最佳出行方式和酒店入住建议，自动完成机票、酒店、火车票预订和打车服务等。这不仅提高了员工的出行效率，还进一步优化了差旅成本。
合思易商卡也是一大亮点。它可将企业公户中的资金按照预算事项给予员工授权，员工利用特制二维码通过银联系统实现线下消费，企业公户对商户直接付款，同步自动获取凭证入账归档。100%覆盖线上 + 线下的因公消费全场景，也覆盖了国内与国际的支付需求。在会计档案管理方面，这种自动入账归档的方式大大提高了工作效率，减少了人为错误。
多元场景应用典范
合思的解决方案在不同场景下都有着出色的应用案例，充分证明了其有效性和实用性，同时也体现了其在会计档案管理方面的优势。
某企业员工小张曾通过违规操作增加差旅成本，这给企业带来了不小的损失。应用合思系统后，企业通过合思BI差旅风控功能进行全员普查，发现大量员工存在此类违规情况，损失金额超过60000元。该企业立即完善相关差旅制度，并加强差旅数据监控。合思的系统就像一双“火眼金睛”，能够及时发现问题，为企业挽回损失，同时也保证了会计档案的真实性和准确性。
2023年，某连锁零售企业业务转向三四线小城镇的商超渠道，与合思商城重新制定全新差旅管控方案，将差标管控下沉至区县维度。2024年上半年，尽管该企业三线及以下城市的差旅申请单量较去年同期增长8%，但企业三线及以下城市酒店预订消费金额仍同比下降6%。这充分显示了合思解决方案的灵活性和适应性，能够根据企业的业务变化及时调整策略，实现成本的有效控制，同时也方便了会计档案的分类管理。
某企业自2024年3月开通合力省项目，员工通过节省差旅费获得私人消费红包17000元，红包可用于购买火车票、外卖、打车等因私消费。员工节省的越多，获得的红包金额越大。企业反馈该项目有效节省了企业差旅费，形成双赢。这种激励机制不仅提高了员工的积极性，还为企业节省了成本，在会计档案管理上也更加清晰明了。
调研合思易商卡客户企业，员工普遍反馈无需垫资，报销单填写不再是难事，发票关联和费用一键导入，极大方便了业务人员日常工作与差旅出行。真正帮助企业“捂住钱袋子”，同时也让会计档案管理更加高效便捷。
合思的全流程数智化差旅管理解决方案，能帮助企业在“用”方面实现全场景覆盖，在“管”方面实现全流程管控、全产业链优化和全员参与。让企业用得丝滑、管得无形，在会计档案管理方面也更加规范和高效。面向未来，企业应用发展的眼光选平台，合思前瞻探索AI技术，迎合企业未来差旅管理的发展趋势，帮助企业在AI时代赢得成本优势，挖出更多净利润。
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