在企业的日常运营中，财务档案管理犹如一座无形的大山，压得许多企业喘不过气来。在财务归档这个关键环节，企业往往需要投入大量的时间和精力，来确认单据、发票、回单和凭证的一致性。然而，即便如此小心翼翼，档案遗失的情况仍然难以避免，就像在茫茫大海中丢失了珍贵的航标。
纸质档案的管理更是存在诸多弊端。它受限于时间和空间的双重约束，查找一份档案如同大海捞针，要耗费大量的时间和人力。实时调阅、同时借阅以及精准查找，这些在数字化时代本应成为标配的功能，在纸质档案管理面前却成了遥不可及的奢望。而且，大量纸质档案的存储需要占用巨大的空间，同时还需要配备专门的人力进行管理，这无疑增加了企业的运营成本。此外，纸质档案管理办法在电子原文件的长期保存和数据安全方面也存在明显不足，无法满足企业日益严格的管理要求。
面对这些痛点，企业急需一款高效、智能的财务档案管理解决方案。而合思档案，正是这样一款能够为企业排忧解难的利器。
合思档案：财务数智化领域的璀璨之星
北京合思信息技术有限公司，作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，在行业内已经崭露头角。自成立以来，公司已累计融资超15亿元人民币，雄厚的资金实力为其技术研发和服务拓展提供了坚实的保障。公司在多地设有研发中心和直营服务网络，这使得它能够更好地贴近客户，及时了解客户需求，为客户提供更加优质、高效的服务。
合思档案是合思公司推出的一款全面打通电子凭证会计处理全流程各环节的电子会计档案管理平台。它基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供全方位的财务数智化服务。这种独特的设计理念，使得合思档案在众多同类产品中脱颖而出，成为企业财务档案管理的首选方案。
核心功能亮点：彰显文档管理优势
合思档案拥有一系列强大的核心功能，这些功能不仅能够解决企业财务档案管理中的痛点，还能够为企业带来更高的效率和更低的成本。
便捷调阅不打印，混序归集免组装，这是合思档案在电子会计档案全生命周期管理方面的一大特色。它实现了从智能采集、预归档服务、基础管理到档案服务等各个环节的无缝衔接，让企业的财务档案管理更加高效、便捷。在这个过程中，企业无需再为打印纸质档案而烦恼，也无需花费大量时间进行档案的组装和整理，真正实现了财务档案管理的数字化转型。
开放式接口互联，可自主采集，大文件自动切割，数电票自动化解析，这些功能进一步提升了合思档案的实用性和灵活性。企业可以根据自身需求，自主采集所需的档案数据，同时，大文件自动切割功能可以将大型文件快速处理，数电票自动化解析功能则可以准确识别和处理数电票信息，大大提高了档案采集和处理的效率。
智能关联，自动组装，进行四性检测、业务检测，支持自定义版式文件，这是合思档案在档案管理方面的又一亮点。它能够自动将相关的档案数据进行关联和组装，同时进行四性检测和业务检测，确保档案数据的准确性和完整性。此外，支持自定义版式文件的功能，让企业可以根据自身需求，定制个性化的档案版式，满足不同的管理需求。
精准权限管控，档案目录灵活扩展，水印管理，档号符合国标要求，这些功能则保障了企业财务档案的安全性和规范性。通过精准的权限管控，企业可以对不同用户的档案访问权限进行严格控制，确保档案数据的安全。档案目录灵活扩展功能可以根据企业的发展和变化，随时调整档案目录结构，满足企业不断增长的档案管理需求。水印管理功能可以在档案文件上添加水印，防止档案文件被非法复制和传播。档号符合国标要求，则保证了企业财务档案的规范性和标准化。
显著收益：凸显文档管理优势价值
使用合思档案，企业能够在成本、效率等多个方面获得显著的收益。
自动化归档告别重复性工作，档案利用便捷高效，档案数据同源，透明流转，便于监控、分析。合思档案的自动化归档功能可以将企业的财务档案自动进行归档处理，告别了传统的手工归档方式，大大减少了重复性工作。同时，便捷高效的档案利用功能，让企业员工可以随时随地调阅所需的档案数据，提高了工作效率。档案数据同源、透明流转的特点，使得企业管理层可以对档案数据进行实时监控和分析，为企业的决策提供有力支持。
在减少人工耗时方面，合思档案表现出色。例如好想你公司，使用合思档案后减少了90%的人工耗时，总部接收减少了80%的管理耗时，借阅管理减少了67%的管理耗时。这意味着企业可以将更多的人力投入到核心业务中，提高企业的竞争力。
降低成本也是合思档案的一大优势。金牌橱柜预估使用合思档案后节省总体成本30万 +/年，高新兴为企业年节约成本30万 +。这些成本的节约，不仅可以提高企业的盈利能力，还可以为企业的发展提供更多的资金支持。
提高工作效率更是合思档案的拿手好戏。云海肴使用合思档案后，业财融合提升了80%，财务提效90%。这表明合思档案能够帮助企业实现财务与业务的深度融合，提高企业的整体运营效率。
典型应用场景：展现文档管理优势适用性
合思档案在不同行业都有广泛的应用，展现了其强大的适用性。
在食品行业，好想你面临着归档难、查找慢、成本高、不合规等问题。合思档案通过打破壁垒、自动组装、实物高效管理等方案，成功解决了这些痛点。它让好想你的财务档案管理更加高效、合规，降低了企业的运营成本。
餐饮行业的COMMUNE幻师存在成本高、效率低、合规难等问题。合思档案实现了无纸化管理、去人工化、资产化，提升报销效率300%。这使得COMMUNE幻师在财务档案管理方面实现了质的飞跃，提高了企业的运营效率和竞争力。
家居行业的金牌橱柜会计档案散落各系统，数据难利用。合思档案统一存储，搭建业务证据链，实现数据共享和银行回单无纸化。这让金牌橱柜的财务档案管理更加规范、高效，为企业的发展提供了有力支持。
数字阅读行业的帆书档案装订工作量大、成本高、企业发展难支撑。合思档案实现全量财务档案数字化存储，提高财务结账效率50%。这使得帆书在财务档案管理方面更加轻松、高效，为企业的发展创造了良好的条件。
成功案例：见证文档管理优势成效
众多客户使用合思档案的成功案例，进一步证明了其在企业财务档案管理方面的卓越成效。
海亮教育科技服务集团曾经面临数据乱、存储贵、效率慢、利用难等问题。使用合思档案后，档案整理匹配效率提升90%，存储空间减少72%，每年节约纸张打印成本3万元，减少财务人力3人。这一系列的数据表明，合思档案为海亮教育科技服务集团带来了显著的效益提升。
中文传媒通过合思档案实现了电子凭证采集、验签等一系列功能，财务档案归档效率提升72%，员工报销效率提升90%，年节约打印、耗材等成本20万/年。这说明合思档案能够帮助中文传媒提高财务工作效率，降低运营成本。
杭州西湖城市建设投资集团回单、发票、凭证管理难。使用合思档案后，档案整理匹配效率提升72%，存储空间减少41%，报销效率提升300%，每年减少单据打印纸张10万张。这充分展示了合思档案在解决企业财务档案管理难题方面的强大能力。
在当前经济环境下，企业的财务数智化转型已经成为一种必然趋势。合思档案凭借其强大的文档管理优势，能够帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。目前已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，相信您的企业也能从合思档案中受益。如果您想进一步了解合思档案的功能和更多成功案例，欢迎拨打我们的电话400 – 105 – 6505，或者访问我们的网址www.hosecloud.com ，也可以扫描二维码获取详细信息。现在就免费试用合思档案，开启企业财务数智化转型的新篇章吧！
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